- Nghĩa vụ của công ty: Công ty có nghĩa vụ
2.1.3.1. Tổ chức bộ máy quản trị công ty:
Dựa trên sơ đồ trên ta thấy tổ chức của công ty Phomex gồm hai cấp là cấp công ty và cấp phân xởng. ở cấp công ty, cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị đợc bố trí theo kiểu trực tuyến chức năng. Do u điểm của mô hình này là phù hợp với công ty có quy mô vừa và nhỏ, đồng thời nó kết hợp đợc với u điểm của cơ cấu trực tuyến
GIáM ĐốC
Phó giám đốc kinh doanh
Phòng kỹ thuật Phòng tổ chức Phòng hành chính Phòng kế toán Xưởng sản xuất Phân xư ởng nguyên liệu Phân xư ởng khuôn Phân xư ởng tạo hình Phân xư
ởng vẽ Phân xưởng lò chứa Kho hàng PHó PHó GIáM Đốc kỹ thuật
và cơ cấu chức năng với nhau. Trong hệ thống trực tuyến chức năng đ– ờng quản trị từ trên xuống dới vẫn tồn tại nhng ở cấp độ công ty ngời ta bố trí xây dựng thêm các điểm chức năng theo các lĩnh vực công tác.
Công ty Phomex có ban giám đốc và các phòng ban chức năng.
+ Ban giám đốc :
Gồm có một giám đốc và 2 phó giám đốc phụ trách theo dõi chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
● Giám đốc công ty là ngời đứng đầu công ty vừa là đại diện pháp nhân của công ty vừa là ngời đại diện cho tập thể những ngời lao động. Giám đốc là ngời quản lý công ty, có quyền quyết định việc điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty. Giám đốc phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về kết quả kinh doanh của công ty.
● Phó giám đốc là ngời đợc cử ra để giúp cho giám đốc trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh. Cụ thể là chịu trách nhiệm giám sát việc điều hành sản xuất, đảm bảo hoạt động sản xuất đạt chất lợng và đúng kế hoạch đề ra, điều hành công ty khi giám đốc vắng mặt.
Ban giám đốc là nơi đề ra các quyết định còn các phòng ban phải thực thi quyết định đó và có quyền đề xuất ý kiến hay tham mu cho giám đốc trong phạm vi chuyên môn của mình để giúp ban giám đốc ra quyết định kịp thời đầy đủ và chính xác.
+ Các phòng ban chức năng :
● Phòng tổ chức: giúp ban giám đốc về các mặt tổ chức. ▪ Công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lơng.
▪ Soạn thảo các nội quy, quy chế quản lý và các quyết định. ▪ Điều động, tuyển dụng lao động.
▪ Công tác đào tạo. ▪ Công tác nhân sự.
● Phòng kỹ thuật: giúp ban giám đốc về các mặt tổ chức. ▪ Quản lý kỹ thuật sản xuất.
▪ Quản lý và xây dựng kế hoạch lịch tu sửa thiết bị. ▪ Nghiên cứu các mặt hàng mới , mẫu mã bao bì. ▪ Giải quyết các sự cố máy móc, công nghệ sản xuất. ▪ Tham gia đào tạo công nhân.
● Phòng hành chính : giúp cho ban giám đốc về các mặt tổ chức. ▪ Công tác hành chính quản trị.
▪ Tiêu thụ sản phẩm.
▪ Cung ứng vật t và nguyên vật liệu. ▪ Điều độ sản xuất hàng ngày.
● Phòng kế toán: giúp ban giám đốc về công tác kế toán thống kê – –
tài chính.
▪ Phòng kế toán với nhiệm vụ hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, cung cấp những thông tin tài chính về kết quả kinh doanh làm cơ sở cho việc ra quyết định của ban giám đốc. Phòng kế toán cung cấp thông tin chính xác và toàn diện về tình hình cung ứng và dự trữ, sử dụng tài sản từng loại (tài sản cố định, nguyên vật liệu, vốn bằng tiền) cùng với nguồn hình thành lên từng loại tài sản đó, góp phần bảo vệ và sử dụng tài sản một cách hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Phòng kế toán có nhiệm vụ giám sát tình hình kinh doanh của công ty, góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh, tổ chức công tác kế toán khoa học hợp lý vừa phù hợp với chế độ theo điều lệ hiện hành về kế toán của nhà nớc, vừa phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý của công ty, theo dõi tình hình sử dụng vốn, giám sát tình hình thực hiện các hợp đồng kinh tế , các nghĩa vụ với nhà nớc với cấp trên, với các đơn vị bạn. Phòng kế toán với nhiệm vụ chuyên môn của mình có trách nhiệm tham mu cho ban giám đốc về lĩnh vực tài chính của công ty.