- Các chứng từ khác theo hợp đồn g: phụ lục tờ khai hải quan, phụ lục
3.2.2.1 Tạo hệ thống thông tin:
Hầu hết các doanh nghiệp Việt Nam đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm, lựa chọn thông tin về thị trờng, về bạn hàng do nhiều nguyên nhân khác nhau. Công tác thu thập thông tin chủ yếu của các thành phần kinh tế thông thờng là nguồn thông tin có đợc từ các lãnh sự quán nớc ngoài tại Việt Nam, trên mạng Internet và các nguồn thông tin có đợc thông qua các phơng tiện thông tin đại chúng nh: đài, báo, tivi, các tài liệu thống kê, thông báo của Chính phủ… Tuy nhiên, với các nguồn thông tin này không đem lại hiệu quả cao vì nó là các nguồn thông tin thứ cấp nên thờng chậm và không chính xác, dẫn đến khó khăn trong việc nghiên cứu thị trờng để xuất khẩu.
Đứng trớc tình hình này, Nhà nớc nên có những biện pháp thông tin kịp thời cho các doanh nghiệp và cần tổ chức thông báo nhanh chóng nhằm tạo sự cạnh tranh lành mạnh cho tất cả các thành phần kinh tế đồng thời hỗ trợ cho các doanh nghiệp bằng cách tạo ra một hệ thống các cơ quan t vấn, bớc đầu là Nhà n- ớc đã thành lập Phòng thơng mại và công nghiệp Việt Nam và các cơ quan này cần đợc phát huy hơn nữa.
Song song với những biện pháp trên, Nhà nớc cần có kế hoạch phát động một chiến dịch nhằm cải thiện hình ảnh về hàng hoá Việt Nam bao gồm cả hàng thủ công mỹ nghệ nói chung và hàng gốm sứ nói riêng trên thị trờng thế giới. Thí dụ, có thể ra một tạp chí chính thức về các sản phảm của Việt Nam phát hành
miễn phí ra nớc ngoài thông qua hệ thống thơng vụ, tuy nhiên, chỉ các sản phẩm tiêu biểu, có chất lợng cao hoặc đạt huy chơng tại các hội chợ quốc tế.