- Các chứng từ khác theo hợp đồn g: phụ lục tờ khai hải quan, phụ lục
3.2.1.7Bồi dỡng và nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ xuất khẩu:
Trong quá trình trởng thành và phát triển, công ty TNHH gốm sứ Bát Tràng Phomex có một đội ngũ công nhân viên đông đảo, cùng với thời gian, chất l- ợng của đội ngũ này đã đợc nâng cao. Trình độ cán bộ là một trong những nguồn nhân lực cơ bản của công ty. Công ty đi lên nh hiện nay là nhờ có một đội ngũ quản lý, cán bộ nghiệp vụ tinh thông về nghề nghiệp và nhiệt tình với công việc.
Tuy nhiên, để phát triển sản xuất kinh doanh, thúc đẩy hoạt động xuất khẩu thì đòi hỏi công ty phải quan tâm và không ngừng nâng cao chất lợng đội ngũ cán bộ công nhân viên. Muốn vậy, công ty phải có chế độ đào tạo và đào tạo lại đội ngũ này để phù hợp hơn với những yêu cầu khắt khe của nền kinh tế thị trờng.
Hơn nữa, tập quán thơng mại, ngôn ngữ giao dịch với các nớc ở các thị trờng khác nhau, do đó đòi hỏi ngời làm công tác xuất khẩu phải hết sức linh hoạt, tinh thông nghiệp vụ ngoại thơng, giỏi ngoại ngữ, hiểu biết chuyên môn về ngành này. Bởi vậy, công ty phải thực hiện những công việc sau:
- Công ty phải thờng xuyên gửi cán bộ có năng lực đi học tập nghiên cứu ở các lớp đào tạo cán bộ kinh doanh. Khuyến khích cán bộ theo học các khoá học dài hạn nh đại học tại chức, văn bằng nghiệp vụ kinh doanh thơng mại quốc tế đối với những nhân viên cha có bằng đại học hoặc tốt nghiệp đại học nhng thuộc chuyên ngành khác mà đang làm việc liên quan đến nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu.
- Mở các lớp học để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học cho cán bộ công nhân viên. Đào tạo đội ngũ cán bộ kỹ thuật viên để họ có khả năng kiểm tra, giám định hàng hoá nhằm đảm bảo cho chất lợng của hàng hoá theo đúng yêu cầu của hợp đồng.
- Khuyến khích những ngời theo học chơng trình trên và phân tích để họ hiểu rõ việc cần thiết của nghiệp vụ ngoại thơng trong điều kiện kinh doanh hiện nay để họ có những nỗ lực học tập, thu thập kiến thức, nâng cao trình độ một cách thực sự.
- Thực hiện tuyển chọn những nhân viên mới vào làm cho công ty, yêu cầu phải có trình độ, hiểu biết về lĩnh vực xuất khẩu và các lĩnh vực khác có liên quan đến nghiệp vụ xuất nhập khẩu.
- Bên cạnh đó, công ty cần xây dựng đợc lòng yêu nghề, tạo sự yên tâm công tác cho mỗi cán bộ công nhân viên, từ đó phát huy đợc tinh thần tự giác của mọi ngời. Mở lớp tập huấn bồi dỡng t tởng để mọi ngời hiểu đợc những thuận lợi, khó khăn của công ty. Chăm lo đời sống vật chất, tinh thần của cán bộ công
nhân viên, động viên mọi ngời tích cực lao động sáng tạo để giữ cho công ty luôn phát triển một cách ổn định, vững chắc.
- Tổ chức các chuyến tham dự hội chợ ở trong và ngoài nớc để tạo điều kiện cho các cán bộ kinh doanh học hỏi, có thêm kiến thức trong các hoạt động kinh doanh hàng gốm sứ và các mặt hàng khác. Đầu t cho con ngời bao giờ cũng là cần thiết và phục vụ cho lợi ích lâu dài. Trình độ cán bộ nhân viên xuất nhập khẩu đợc nâng cao là một yếu tố tiền đề không những cho việc tổ chức thực hiện hợp đồng xuất khẩu mà còn hoạt động xuất khẩu ngày càng hiệu quả hơn.