- Các chứng từ khác theo hợp đồn g: phụ lục tờ khai hải quan, phụ lục
3.2.1.1 Đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng xuất khẩu, quản lý hợp đồng xuất khẩu và quan hệ đối tác:
và quan hệ đối tác:
-Thực hiện tốt hợp đồng có ảnh hởng rất lớn đến hoạt động sau này của công ty. Nhằm thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng từ đó đảm bảo việc thực hiện hợp đồng đợc thuận lợi, thì trong quá trình thực hiện công ty cần đảm bảo các yêu cầu sau:
+Công ty thực hiện tốt nghĩa vụ của mình ở từng thời điểm, những bớc khác nhau trong quy trình quản trị thực hiện hợp đồng xuất khẩu. Luôn giám sát bên đối tác có thực hiện nghĩa vụ của mình không, nhằm đảm bảo không có trở ngại gì xảy ra trong quá trình quản trị thực hiện hợp đồng của mình.
+Thực hiện đúng tiến độ và thời gian biểu của các bớc trong quy trình quản trị thực hiện hợp đồng nhằm đạt hiệu quả cao và tối u hoá quy trình thực hiện hợp đồng.
+Hoàn thành tốt và đúng thời gian việc chuẩn bị hàng thủ công mỹ nghệ để giao hàng đúng thời hạn cho bên nhập khẩu.
+Thờng xuyên nhắc nhở bên nhập khẩu hoàn thành đúng các chứng từ liên quan đến hoạt động giao nhận hàng, đặc biệt là mở L/C.
-Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu cần có cán bộ giám sát việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng, nh vậy thì việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu không có trở ngại nh: giao hàng chậm hoặc hàng không đúng tiêu chuẩn chất lợng…Nh vậy, có thể khắc phục đợc những thiếu sót của công ty khi thực hiện hợp đồng với bên Twenty One ( giao chậm hàng ) đồng thời có thể đẩy nhanh tiến độ thực hiện hợp đồng do vậy việc quản lý hợp đồng đối với công ty là vô cùng quan trọng.
-Ngoài việc quản lý hợp đồng xuất khẩu, công ty cũng cần có các hoạt động và những thông tin về việc thực hiện hợp đồng của công ty nhằm tạo uy tín với các
đối tác làm ăn của công ty. Và đây là cơ sở để tăng thêm uy tín với các đối tác khác.