gồm : số container, số chì; số lợng hàng đã giao;ngày giao hàng và số vận đơn; ngày khởi hành của tàu và ngày dự kiến tàu đến đích ( nếu có ).
-Tuy nhiên việc giao hàng cũng gặp những sai sót nhất định, thể hiện trong hợp đồng số 012004/TL-PH giữa công ty và Twenty One ( Nhật Bản ), do số lợng hàng cha đủ một container, chính vì vậy đã giao chậm hàng cho bên đối tác . Và công ty có biện pháp giảm giá trên mỗi đơn vị mặt hàng là 0.01 USD cho chuyến hàng đợt sau, bên Twenty One cũng đã đồng ý với phơng án của công ty.
2.3.3.6 Làm thủ tục thanh toán:
Đây là khâu phức tạp dễ mắc nhiều sai lầm và đòi hỏi khối lợng thời gian khá lớn. Việc thu thập và lập chứng từ thanh toán luôn phải xem xét đến thời hạn quy định hoàn thành bộ chứng từ. Với hình thức thanh toán bằng điện chuyển tiền, thời gian quy định có thể là thời gian bộ chứng từ đợc hoàn thành tại Việt Nam hoặc có thể thời gian ngời nhập khẩu nhận đợc bộ chứng từ thanh toán. Nếu thời gian quy định là ngời nhập khẩu nhận đợc chứng từ thì công ty phải hoàn thành bộ chứng từ trớc thời gian đó và phải xác định ngày gửi sao cho ngời nhập khẩu nhận đợc đúng ngày quy định. Đối với phơng thức thanh toán bằng L/C, bộ chứng từ đợc lập nội dung phải căn cứ vào nội dung L/C và phải đúng với L/C, đồng thời công ty cũng phải đảm bảo thời gian xuất trình bộ chứng từ thanh toán với ngân hàng. Khi xuất trình bộ chứng từ thanh toán với ngân hàng, công ty phải gửi kèm theo bộ hối phiếu và th yêu cầu thanh toán, trong th nêu rõ giá trị bộ chứng từ ( cả bằng số và bằng chữ ), loại ngoại tệ thanh toán, số tài khoản công ty, xác nhận các chứng từ gửi và ngày giờ bộ chứng từ đợc giao. Th phải có xác nhận của cán bộ lập bộ chứng từ thanh toán và cán bộ ngân hàng nhạn hồ sơ chứng từ thanh toán. Bộ chứng từ thờng gồm :