Suy nghĩ cĩ hệ thống là phần chính yếu của kiến thức và là cơng cụ giúp mọi người cĩ thể quản lý sự phức tạp. Điều cốt yếu của suy nghĩ cĩ hệ thống nằm ở sự thay đổi trong trí ĩc để thấy được mối quan hệ qua lại, nhìn thấy được quy trình thay đổi hơn là thấy kết quả tức thời. Điều này khuyến khích việc nhìn xa hơn để thấy được các tương tác bên trong giữa các phần khác nhau của một hệ thống nhằm tìm ra gốc rễ nguyên nhân của vấn đề. Những nguyên nhân gốc rễ này là các điểm của lực địn bẩy, các phần của hệ thống mà cĩ thể thay đổi với nỗ lực giới hạn để mang lại lợi ích lớn nhất. Giải quyết các nguyên nhân gốc rễ thì sẽ triệt được hàng loạt các triệu chứng vấn đề bằng một hành động.
Việc đổi mới khơng nên thực hiện một cách khơng mục đích, tùy tiện. Các nỗ lực đổi mới tùy tiện sẽ đem lại kết quả rời rạc trong điều kiện tốt nhất. Các đổi mới đạt mục đích tốt cĩ thể đem lại những thắng lợi lớn. Cho nên, với việc suy nghĩ cĩ hệ thống, đổi mới tại các điểm lực địn bẩy sẽ thu hoạch được những lợi ích tối đa với những lợi ích tối thiểu, cĩ mức độ chắn chắn thu được kết quả cao. Điều này thể hiện trong chiến lược đổi mới. Đồng thời chúng ta cĩ thể phát triển nhà trường cĩ tính đổi mới hàng ngày khuyến khích việc đổi mới và khơng xảy ra một cách tình cờ, ngẫu nhiên, việc đổi mới phải được lồng ghép liền mạch và súc tích vào tầm nhìn và cơng việc của nhà trường, phải đặt nền tảng cho việc đổi mới diễn ra, phải cĩ phần thưởng cho sự sáng tạo và đổi mới. Đổi mới phải được quản lý một cách tích hợp và chính thể luận mới thành cơng.
Để xây dựng một tổ chức đổi mới, mơ hình thay đổi tổ chức đưa ra một khung liên quan đến việc đổi mới và quá trình đổi mới. Xây dựng một tổ chức đổi mới là một thay đổi lớn. Dựa vào mơ hình đổi mới, trước khi bắt tay vào cơng việc đổi mới cần thấu đáo hết mọi khía cạnh, cần được đưa ra:
- Mục tiêu: Nhà trường hy vọng đổi mới gì? Đổi mới như vậy giúp đạt được mục tiêu lớn hơn như thế nào?
- Cơng việc: Các chương trình đổi mới theo đề xuất sẽ hỗ trợ các mục tiêu của nhà trường như thế nào?Đổi mới cĩ là cơng việc của tổ chức khơng?
- Văn hĩa: Văn hĩa nhà trường cĩ hướng đến đổi mới khơng? Khi văn hĩa chiếm ưu thế trong nhà trường là văn hĩa mà trong đĩ mọi người tin vào những đĩng gĩp của thay đổi và đổi mới tổ chức, sẽ thúc đẩy đổi mới.
- Các quá trình: Các quá trình là cơng đoạn của nhà trường để hồn thành cơng việc. Câu hỏi cần nêu ra là liệu các cơng đoạn được sắp xếp hợp lý, đem lại hiệu quả và hiệu suất cho mọi người để cùng đến đưa ra các ý kiến biến ý tưởng thành hiện thực khơng?
- Các điều kiện: Các điều kiện là các nguồn lực và cơng cụ hỗ trợ cho cơng việc. Con người khơng thể đổi mới một cách hiệu quả nếu họ khơng cĩ các nguồn lực và phương tiện tốt để làm việc. Câu hỏi mà lãnh đạo nhà trường cần nêu ra:
o Mọi người cĩ tập huấn những kỹ năng cần thiết như tư duy sáng tạo khơng?
o Mọi người cĩ được hỗ trợ tài chính để thực hiện khơng?
o Thời gian cĩ trở thành nhân tố trong cơng việc để mọi người động não khơng?
o Các mục tiêu, cơng việc, văn hĩa, các quá trình, phương tiện đã xem xét cân nhắc chưa?
Để một tổ chức đổi mới thành cơng, việc đặt nền tảng cho tổ chức luơn học hỏi là khơng thể thiếu được. Kỷ luật của một tổ chức luơn học hỏi là điều căn bản để đổi mới cĩ hiệu quả. Tinh thần đổi mới là một sự rèn luyện trong việc làm chủ bản thân. Để xây dựng một tổ chức thật sự đổi mới, mọi người cần cĩ chung một
cách nhìn về đổi mới. Mọi người cần làm việc chặt chẽ với nhau và tìm thấy sự hợp tác trong các nhĩm bởi vì một nhĩm bao giờ cũng mạnh hơn cá nhân riêng lẻ.
Đổi mới và khơng ngừng học hỏi luơn đi cùng nhau. Nhà trường khơng ngừng học hỏi tạo ra nền mĩng vững chắc mà từ nền mĩng đĩ nhà trường đổi mới hình thành một hệ thống hồn chỉnh.
* Nhĩm giải pháp 4: Thực hiện đổi mới hoạt động dạy &học.