cán bộ quản lý trung tâm GDTX
3.2.5.1. Mục tiêu của giải pháp
Trong thời đại bùng nổ công nghệ thông tin hiện nay, việc sử dụng hiệu quả thông tin trong công tác quản lý là cơ sở quan trọng và cần thiết để đưa ra các quyết định quan trọng. Thông tin giúp cho người CBQL trung tâm GDTX có những cơ sở dữ liệu liên quan không chỉ đến trung tâm, đội ngũ nhà giáo mà cả môi trường bên trong và bên ngoài giáo dục; cập nhật các chủ trương, chính sách liên quan đến phát triển toàn cầu, phát triển đất nước, phát triển GD-ĐT, phát triển địa phương... Chất lượng của các quyết định, hiệu quả của các hoạt động của người CBQL trung tâm GDTX một phần phụ thuộc vào số lượng và chất lượng của thông tin. Thông tin có vai trò rất quan trọng trong quản lý, điều hành, trong mọi lĩnh vực đời sống xã hội, giúp cho người CBQL làm việc khoa học, hiệu quả và năng động hơn.
3.2.5.2. Nội dung của giải pháp
Trung tâm Thông tin và Chương trình giáo dục trực thuộc Sở GD-ĐT thành phố Hồ Chí Minh đã thiết lập được hệ thống thông tin liên lạc, tạo điều kiện để CBQL trung tâm GDTX cập nhật thông tin, ứng dụng công nghệ thông tin để hỗ trợ công tác quản lý. Cụ thể, cần tập trung:
- Xây dựng hệ thống thông tin liên lạc và thu thập, xử lý dữ liệu một cách thống nhất giữa các cấp QLGD.
- Hệ thống văn bản pháp quy liên quan đến nhà trường, nhà giáo, người học phải đến được các trung tâm GDTX.
- Đội ngũ CBQL trung tâm GDTX phải có khả năng nhất định về sử dụng CNTT.
- Trung tâm GDTX cần xây dựng và lưu giữ đầy đủ thông tin; quản lý thống nhất tất cả các dữ liệu về trung tâm.
3.2.5.3. Cách thức thực hiện giải pháp
a. Trung tâm GDTX cần xây dựng và lưu giữ các thông tin sau: - Hệ thống thông tin quản lý người học.
- Hệ thống thông tin quản lý cán bộ, giáo viên.
- Hệ thống thông tin quản lý các nội dung, chương trình giáo dục thường xuyên.
- Hệ thống thông tin quản lý kiểm tra, đánh giá, xếp loại, khen thưởng, kỷ luật.
- Hệ thống thông tin quản lý các chủ trương chính sách của Đảng và Nhà nước liên quan đến giáo dục, giáo dục thường xuyên.
- Hệ thống thông tin quản lý tài chính, tài sản..
- Hệ thống thông tin quản lý cơ sở vật chất và thiết bị dạy học. - Hệ thống thông tin về cộng đồng, xã hội.
b. Việc xây dựng hệ thống thông tin quản lý phải được thực hiện theo cách thức và điều kiện như sau:
- Cung cấp những thông tin cần thiết, đáng tin cậy và kịp thời làm cơ sở cho các quyết định quản lý.
- Cung cấp tài nguyên để xây dựng ngân hàng dữ liệu.
- Tăng cường khả năng quản lý, xây dựng kế hoạch và kiểm soát các luồng thông tin.
- Thống nhất về nội dung thu thập, thống kê, xử lý và báo cáo thông tin.