THÁI BÌNH DƯƠNG
2.1.3.Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần dịch vụ viễn thông Thái Bình Dương
Dương
Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ viễn thông, công ty cổ phần dịch vụ viễn thông Thái Bình Dương có sự quản lý theo tuyến nhưng đồng thời có sự hỗ trợ của bộ phận chức năng, các bộ phận chức năng có trách nhiệm tham mưu cho các bộ phận trực tuyến. Do vậy mô hình tổ chức quản lý thích hợp là mô hình trực tuyến chức năng. Ưu điểm của mô hình tổ chức này là đảm bảo tính thống nhất trong hoạt động quản trị, xoá bỏ việc một cấp quản trị phải nhận nhiều mệnh lệnh khác nhau.
2.1.3.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Sơ đồ 2.1. SV: Phan ThÞ Th¬ng - Líp 47B4 - QTKD P.G. Đ tổ chức, sự kiện P.G. Đ Kinh doanh Giám đốc Phòng kinh Bộ phận Phòng tài chính, kế Phòng tổ Bộ phận
(Nguồn – phòng tổ chức) 2.1.3.2. Chức năng của các bộ phận, phòng ban
Cơ cấu các đơn vị trong công ty chia làm 5 bộ phận chức năng: • Phòng kinh doanh
• Bộ phận Marketing • Phòng tài chính, kế toán • Phòng tổ chức
• Bộ phận thu cước
Công ty cổ phần dịch vụ viễn thông Thái Bình Dương người đứng đầu là Giám đốc chịu trách nhiệm điều hành và quản lý cao nhất. Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nước. Giám đốc có quyền quyết định tất cả các công việc và tự chịu mọi sự rủi ro của công ty.
Phòng tài chính, kế toán
Quản lý toàn bộ tài sản, tổ chức sử dụng vốn và nguồn vốn kinh doanh của công ty. Thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà Nước phân phối thu nhập tích luỹ tính toán theo dõi hoạt động kinh doanh của công ty. Kiểm tra
và viết hoá đơn thanh toán để giao cho nhân viên các bộ phận thực hiện theo yêu cầu thanh toán.
Là phòng nghiệp vụ có chức năng quản lý kinh tế tài chính và tổ chức thực hiện công tác hạch toán. Phòng tài chính, kế toán gồm 3 thành viên, thực hiện các nhiệm vụ sau:
• Là đầu mối giải quyết các nhiệm vụ liên quan đến công tác tài chính, kế toán của công ty.
• Trên cơ sở kế hoạch kinh doanh của công ty, thực hiện các biện pháp đảm bảo cân bằng thu chi, ổn định nguồn tài chính cho các đơn vị theo quy chế của công ty.
• Tham mưu giúp giám đốc giải quyết việc cấp kinh phí cho các đơn vị theo quy chế của công ty.
• Phân phối lại quỹ từ lợi nhuận, lập kế hoạch sử dụng quỹ đó một cách hợp lý.
• Có kế hoạch kiểm tra tài chính định kỳ hoặc theo dõi các đơn vị theo đúng chức năng phân phối.
• Tổng hợp chương trình kế hoạch của công ty, xây dựng chương trình kế hoạch công tác hàng quý, tháng, tuần của lãnh đạo.
• Truyền đạt các quyết định quản lý của lãnh đạo, theo dõi triển khai thực hiện các quyết định, tổng hợp tình hình hoạt động của các đơn vị để báo cáo lãnh đạo, đề xuất các biện pháp phục vụ sự chỉ đạo điều hành của lãnh đạo.
• Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ tài liệu theo quy định hiện hành. Đồng thời theo dõi, đôn đốc thực hiện các văn bản ở bộ phận chức năng trong công ty.
• Lập danh sách mua bảo hiểm y tế cho cán bộ công nhân viên chức năng theo quy định. Quản lý, cấp phát thẻ bảo hiểm y tế và giải quyết những vướng mắc của cán bộ công nhân viên chức khi khám chữa bệnh bằng thẻ bảo hiểm y tế.
Phòng tổ chức
Tổ chức mua sắm phương tiện việc làm, văn phòng phẩm phục vụ cho quá trình làm việc của các bộ phận:
• Tổng hợp truyền đạt các quyết định giám đốc cho các phòng ban. • Chuẩn bị thông báo các cuộc họp cho cán bộ trong công ty.
• Chuẩn bị tiếp khách và liên hệ xe đi lại cho các đoàn khách. • Phục vụ lễ tân, thực hiện giao dịch trong và ngoài công ty.
Ngoài ra phòng tổ chức còn chịu trách nhiệm giao dịch phục vụ tiếp nhận xử lý các yêu cầu, khiếu nại của khách hàng.
Phòng kinh doanh
Là phòng có trách nhiệm thực hiện mọi hoạt động kinh doanh của công ty. Phòng kinh doanh phải khai thác và mở rộng tìm kiếm khách hàng trong Tỉnh cũng như ngoài Tỉnh để tham mưu cho giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế.
Bộ phận Marketing
Chịu trách nhiệm liên hệ, quảng cáo, cung cấp các thông tin cần thiết về lĩnh vực tổ chức sự kiện cho khách hàng. Thu thập, xử lý thông tin, quản lý thông tin, bởi bất kỳ một hoạt động nào của công ty cũng cần phải có thông tin. Thông tin là căn cứ để ban lãnh đạo ra quyết định kịp thời, chính xác. Đây cũng chính là bộ phận cung cấp thông tin sau khi đã được thu thập, phân tích và xử lý chuyển tới các bộ phận trong công ty. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tập hợp các bộ phận thu cước từ đại lý cấp II, chịu trách nhiệm tổng hợp thuê bao trả sau của Mobifone trên địa bàn tỉnh Hã Tĩnh.