B Những yếu tố khách quan
3.2.3.Sử dụng và quản lý có hiệu quả nguồn tài chính phục vụ đào tạo
+ Mục tiêu:
Để công tác tài chính thực sự trở thành đòn bảy kinh tế trong sự phát triển của nhà trờng. Thu chi tài chính phải đẳm bảo đúng chế độ chính sách, nguyên tắc tài chính, đảm bảo tính linh hoạt, kịp thời, hiệu quả, chống thất thoát lãng phí trong chi tiêu.
+ Nội dung:
Khi đã có nguồn tài chính, vấn đề quan trọng đặt ra là phải biết sử dụng và quản lý có hiệu quả tránh thất thoát, lãng phí. Nguồn tài chính cho dù nhiều hay ít nhng việc sử dụng không hợp lý, quản lý không chặt chẽ sẽ không mang lại liệu quả thiết thực. Vì vậy, xác định các biện pháp quản lý, sử dụng kịp thời có hiệu quả nguồn tài chính là rất cần thiết.
Phát huy vai trò chủ động sáng tạo trong sử dụng và quản lý nguồn tài chính làm cơ sở thực hiện nghị định 43/2006/NĐ-CP ngày 25/04/2006 của Chính phủ và Thông t số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006, Quy định quyền tự chủ, tự chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy biên chế và tài chính đối với đơn vị sự nghiệp công lập.
Phải trích lập các quỹ sau khi kết thúc năm tài chính số tiền thu lơn hơn chi, (thu chi hoạt động sự nghiệp ) cụ thêt là:
- 25% lập quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp - Trả thu nhập tăng thêm cho ngời lao động - Trích lập quỹ khen thởng, quỹ phuc lợi - Quỹ dự phòng ổn định thu nhập
Tổng hợp, báo cáo đầy đủ tất cảc các hoạt động taì chính của nhà trờng, mở đầy đủ hệ thống tài khoản, sổ kế toán tổng hợp, chi tiết để phản ảnh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Những khoản chi tạm ứng phải đợc thanh toán thu hồi tạm ứng ngay sau khi hoàn thành công việc. Chứng từ thanh toán phải đảm bảo tính hợp lệ, hợp pháp.
Việc luân chuyển chứng từ kế toán phải đảm bảo nguyên tắc tạo điều kiện cho kế toán vào đợc các loại sổ sách một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời.
Cuối tháng nhất thiết kế toán phải đảm bảo kiểm kê tiền mặt, kiểm kê vật t, xăng dầu, văn phòng phẩm cộng các loại sổ sách (sổ chi tiết, sổ tổng hợp, xác… định số d của các tài khoản để đối chiếu và thờng xuyên thông báo kết quả với ngời phụ trách kế toán và chủ tài khoản nắm đợc tình hình tài chính của đơn vị tạo điều kiện cho thủ trởng đơn vị đa ra những quyết định đúng.
Cuối năm tiến hành tổng kiểm kê toàn bộ tài sản, vật t của đơn vị. Phải xác định đúng nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị còn lại của tài sản cũng nh tình hình tăng, giảm tài sản để chủ tài khoản đơn vị năm đợc và có kế hoạch đầu t, thay thế hoặc tăng cờng biện pháp quản lý.
Lập báo cáo tài chính theo từng quý, năm.
Đề nghị cơ quan chủ quản thẩm định và phê duyệt quyết toán tài chính. Tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm và đề xuất ý kiến.