B Những yếu tố khách quan
3.2.5.Tăng cờng công tác kiểm tra, đánh giá hoạtđộng tài chính.
+ Mục tiêu:
Kiểm tra, đánh giá về tài chính là cơ sở quản lý hoạt động thu chi tài chính đảm bảo đúng mục đích, đúng nguyên tắc, đúng chế độ. Phát hiện kịp thời các sai sót và tìm nguyên nhân để có thể khắc phục. Đồng thời đa ra những giải pháp cụ thể nhằm đa hoạt động tài chính của đơn vị vào nề nếp, thực hiện đúng tiến độ, kế hoạch và tránh những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra, đáp ứng kịp thời có hiệu quả nhiệm vụ đào tạo.
+ Nội dung:
Việc kiểm tra , đánh giá hoạt động tài chính trớc hết phải kiểm tra việc xây dựng dự toán nguồn tài chính (kế hoạch cấp phát kinh phí từ các nguồn, kế hoạch thu học phí ).…
Kiểm tra việc tiếp nhận kinh phí từ ngân sách nhà nớc.
Kiểm tra việc thu học phí của HS –SV phải đảm bảo số lợng cũng nh số tiền đúng thời hạn.
Kiểm tra việc sử dụng các nguồn tài chính (chi tiết tới từng khoản chi, mục chi theo 4 nhóm quy định của mục lục ngân sách) có đúng mục đích, đúng nguyên tắc, đúng chế độ và đạt đợc mục tiêu đề ra hay không. Đồng thời, kiểm tra việc quản lý các nguồn tài chính có mang lại hiệu quả thiết thực đáp ứng đợc nhiệm vụ đào tạo của Trờng hay không.
Kiểm tra việc chấp hành pháp lệnh kế toán thống kê về sổ sách, chứng từ kế toán, kiểm tra việc ghi chép, hạch toán trên các tài khoản kế toán, việc thực hiện các chế độ chính sách đối với giáo dục - đào tạo.
Kiểm tra việc thanh, quyết toán và chế độ báo cáo tài chính. Kiểm tra việc chấp hành chế độ công khai tài chính của đơn vị…
+ Cách thức tiến hành:
Kiểm tra thờng xuyên; kiểm tra định kỳ; kiểm tra đột xuất…
Và cho dù có thực hiện phơng pháp kiểm tra nào đi chăng nữa cũng phải đạt đợc mục đích ngăn chặn đợc các sai sót có thể xảy ra làm cho bộ máy hoạt động đ- ợc tốt hơn.
Muốn vậy: Phải xây dựng kế hoạch kiểm tra (kiểm tra nội dung nào nhằm mục đích gì, thành phần kiểm tra bắt đầu từ đâu ), sau đó mới tiến hành kiểm tra.…
Trớc hết nghe báo cáo; xem chứng từ, hồ sơ, sổ sách kế toán và các văn bản có liên quan, sau đó so sánh với kết quả yêu cầu, tiêu chuẩn đã đặt ra để kết luận về thực trạng. Chỉ ra những sai sót, tìm nguyên nhân đi đến đánh giá và đa ra những biện pháp khắc phục kịp thời.
+ Điều kiện thực hiện:
Để thực hiện tốt công tác kiểm tra, đánh giá hoạt động tài chính của trờng. Tr- ớc hết phải đợc Ban giám hiệu nhà trờng thấy đợc việc kiểm tra là cần thiết; phải xây dựng kế hoạch kiểm tra và đòi hỏi ngời kiểm tra phải thông thạo nghiệp vụ chuyên môn, phải khách quan. Khi kiểm tra phải dựa vào quy định của tài chính, về Luật Ngân sách mà nhà nớc đã quy định, đồng thời phải tạo đợc bảo không khí tâm lý vui vẻ, cởi mở và cầu thị thì sẽ giúp cho công tác kiểm tra, đánh giá có chất lợng và hiệu quả.
Kết luận và kiến nghị
1. Kết luận
Luận văn đã thu đợc các kết quả chính sau đây:
1. Đã xây dựng đợc cơ sở lý luận của đề tài đó là vấn đề quản lý sử dụng có hiệu quả nguồn lực tài chính trong giáo dục - đào tạo nói chung và các cơ sở giáo dục công lập nói riêng. Chúng tôi cũng đã xác định đợc mục tiêu, yêu cầu và nội dung của việc quản lý tài chính trong các trờng cao đẳng công lập.
2. Đã khảo sát thực trạng quản lý và sử dụng tài chính ở Trờng cao đẳng thống kê. Qua khảo sát chúng tôi đã bớc đầu đánh giá kết quả hoạt động quản lý tài chính của Trờng, chỉ rõ những u điển và tồn tại hạn chế đồng thời chúng tôi cũng đã phân tích nguyên nhân của thực trạng.
3. Từ cơ sở lý luận và thực trạng khảo sát, chúng tôi đã đề xuát hệ thống gồm 5 nhóm giải pháp có tính khoa học và khả thi nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý tài chính góp phần đổi mới quản lý giáo dục, nâng cao chất lợng đào tạo ở Trờng cao đẳng thống kê.
Kết quả khảo nghiệm tính các biện pháp nêu trên cho thấy 5 biện pháp chúng tôi đề xuất đều đợc đánh giá là cấp thiết, khoa học và khả thi. Nh vậy các biện pháp này có thể triển khai vào thực tiễn hoạt động của Trờng Cao đẳng Thống kê. Giả thuyết khoa học đã đợc chứng minh, nhiệm vụ của luận văn đã hoàn thành.