B Những yếu tố khách quan
3.2.4.Củng cố và tăng cờng hiệu lực bộ máy quản lý công tác tài chính.
+ Mục tiêu:
Nhằm nâng cao hiệu lực bộ máy tham mu giúp việc và tổ chức thực hiện tốt công tác kế toán nhằm đảm bảo nguồn tài chính phục vụ có hiệu quả nhiệm vụ đào tạo của Trờng.
+ Nội dung:
Công tác giáo dục luôn là yếu tố bảo đảm thành công cho hoạt động của bất kỳ bộ máy nào. Trong lĩnh vực tài chính cũng vậy, hoạtđộng tài chính diễn ra ở cơ sở nhng chịu sự quản lý theo nghành dọc, vì thế tổ chức công tác tài chính của tr- ờng một việc cần đợc các nhà quản lý quan tâm.
Công tác tổ chức tài chính bao hàm cả nhân tố con ngời, việc thiết kế bộ máy kế toán trong quá trình vận hành của bộ máy tổ chức kế toán, vai trò con ngời có ý nghĩa quyết định. Chủ tài khoản phải thiết lập một ê kíp lãnh đạo thích hợp, phải xác định rõ vai trò trách nhiệm của chủ tài khoản trong quản lý tài chính của Trờng. Thủ trởng đơn vị phải chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính sử dụng các
khoản chi phải đúng mục đích, đúng chế độ, đúng kế hoạch; đồng thời năng động trong việc điều hành tài chính của trờng.
Cơ cấu trong bộ máy quản lý tài chính của nhà trờng đợc thực hiện theo cơ chế trực tuyến – chức năng. Vì vậy, vai trò của ngời phụ trách chức năng càng đợc đề cao; ngời thực hiện chức năng tài chính là phụ trách tài vụ, ngời đó không chỉ là ngời có chuyên môn giỏi, am hiểu pháp luật mà phải là ngời có t cách phẩm chất tốt, liêm khiết, luôn tôn trọng và làm việc theo nguyên tắc. và có khả năng đoàn kết đợc quần chúng. Ngoài ra không ngừng bồi dỡng nghiệp vụ tài chính kế toán cho bộ máy quản lý tài chính của nhà trờng.
Các khâu lập dự toán, chấp hành vào báo cáo quyết toán tài chính phải tuân theo chế độ mà Bộ tài chính đã quy định. Ngoài ra việc sử dụng các phần mềm kế toán cũng góp phần quản lý tài chính đợc nhanh chóng, chính xác, kịp thời và thực hiện thu chi có hiệu quả.
+ Cách thức tiến hành:
Phải đánh giá đúng năng lực, sở trờng của từng bộ phận, phân công, phân nhiệm hợp lý. Kiện toàn lại bộ máy và tổ chức công tác kế toán phù hợp với chức năng nhiệm vụ của phòng.
Thờng xuyên tổ chức cho cán bộ đi học tập nâng cao trình độ nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức và có ý thức tập thể.
Gắn chặt quyền hạn và trách nhiệm, quyền lợi với nghĩa vụ của từng thành viên cá nhân, từng tập thể.
Thực hiện chính sách khen thởng, kỷ luật nghiêm minh và đãi ngộ thoả đáng.
+ Điều kiện thực hiện:
Tăng cờng sự lãnh đạo, chỉ đạo của Đảng uỷ, chi đạo của Ban giám hiệu nhà trờng mà trực tiếp điều hành là Hiệu trởng.
Bộ máy kế toán phải đủ về số lợng, vững về chuyên môn nghiệp vụ, phẩm chất đạo đức tốt, am hiểu luật đặc biệt là việc quản lý kinh tế phải đợc quán triệt sâu sắc nhiệm vụ đào tạo của Trờng.
Tinh thần đoàn kết của cả cơ quan nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
áp dụng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán vào công tác quản lý tái chính của đơn vị.