6. Nội Dung Nghiên Cứu
2.2.3 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Sơ đồ 2.5: Bộ máy kế toán
KẾ TOÁN TRƢỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN CHI PHÍ KẾ TOÁN TIỀN THỦ QUỸ
Kế toán trƣởng:
Điều hành toàn bộ hệ thống kế toán trong công ty.
Cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất và tài chính của công ty trong kỳ cho Phó Giám đốc điều hành.
Cập nhật và phổ biến những thay đổi bổ sung về chính sách kế toán của Nhà Nƣớc đến toàn thể nhân viên của phòng kế toán.
Kiểm tra tính chính xác và ký duyệt các văn bản, chứng từ nhƣ báo cáo tài chính, hợp đồng kinh tế, chứng từ quan trọng … trƣớc khi trình lên Ban Giám đốc.
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Ban Giám đốc, Hội đồng thành viên về những sai sót, mất mát trong việc kế toán nếu không tìm ra đƣợc nguyên nhân.
Kế toán chi phí:
Tập hợp toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất tại phân xƣởng.
Tính toán kịp thời, chính xác giá thành từng sản phẩm hoàn thành.
Phân tích đánh giá tình hình thực hiện nhiệm vụ và đề xuất các biện pháp nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành những vẫn đảm bảo đƣợc chất lƣợng sản phẩm.
Theo dõi nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu của công ty. Định kì, xuống kho để đối chiếu số liệu để tránh những sai lệch, mất mát.
Kế toán tổng hợp:
Theo dõi sổ cái, kiểm tra và đối chiếu số liệu với kế toán chi phí và thủ quỹ.
Theo dõi công nợ, xác định những hoản nợ đến hạn, đề nghị lên kế toán trƣởng để thanh toán những khoản nợ cho nhà cung cấp để đƣợc hƣởng chiết khấu.
Cập nhật kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán tiền:
Cập nhật đầy đủ kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến tiền.
Thƣờng xuyên đối chiếu với thủ quỹ.
Thƣờng xuyên theo dõi tài khoản ngân hàng giữa sổ sách kế toán và bảng sao kê của ngân hàng.
Thủ quỹ:
Nhập xuất tiền mặt khi có các chứng từ hợp lệ.
Ghi chép lại các sự kiện nhập tiền mặt. Cuối ngày, kiểm tra lại tính chính xác và đối chiếu các số liệu với phòng kế toán.
Nhận xét:
Ưu điểm:
Nhìn chung công tác kế toán tại Công ty đƣợc tổ chức một cách rõ ràng và mang tính hợp lý. Bộ máy kế toán khá đơn giản, gọn nhẹ nhƣng trách nhiệm giữa các nhân sự phòng kế toán đƣợc phân chia cụ thể giúp công ty tiết kiệm đƣợc chi phí quản lý
Nhân sự phòng kế toán có trình độ chuyên môn, nghiệp vụ về kế toán từ đại học trở lên, có kinh nghiệm thực tế, tinh thần trách nhiệm cao, nhanh nhẹn, nhiệt tình, chăm chỉ trong công việc.
Nhược điểm:
Mặc dù có công tác kế toán tạm ổn nhƣng bên cạnh đó Công ty chƣa thực hiện tổ chức công tác kế toán quản trị để đánh giá tình hình hoạt động của Công ty.
Số lƣợng nhân viên trong phòng kế toán còn hạn chế, hiện nay kế toán tổng hợp và kế toán nguyên vật liệu phải làm tất cả các công việc liên quan đến tài chính kế toán của toàn công ty, khối lƣợng công việc quá nhiều dẫn đến chậm trễ trong công việc, chƣa kể đến trƣờng hợp một trong các nhân viên này nghỉ phép sẽ làm công tác kế toán bị tạm ngƣng trong một khoảng thơi gian.
Chƣa trách biệt và phân chia trách nhiệm rõ ràng giữa hai bộ phận giám đốc tài chính và thủ quỹ.