6. Nội Dung Nghiên Cứu
2.1.2.2Qui mô về lao động
- Tổng số lao động dự kiến của công ty khi đi vào hoạt động là: 10 ngƣời. - Tính đến nay công ty đã có tổng số lao động là: 39 ngƣời.
Bảng 2.1: Quy mô lao động
Trình độ Số lao động Tỉ lệ(%) Trên Đại Học 2 5 Đại Học 5 13 Cao Đẳng 7 18 Nghề 17 44 LĐ phổ thông 8 20 Tổng cộng 39 100
(Nguồn: Tài liệu nguồn nhân sự của Công ty TNHH Quốc Tế BoGo) [5]
Biểu đồ 2.2: Quy mô lao động 2.1.2.3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm.
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính) [5]
Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Hợp Đồng Tổ Tạo Mẫu May sản phẩm mẫu Đo, Vẽ Khâu cắt Vắt sổ Khâu ráp Kiểm phẩm Khâu May Ủi thành phẩm Đóng gói giao hàng theo hợp đồng Khâu dệt, hoàn thành sản phẩm Phòng sản xuất
Diễn giải quy trình công nghệ
Khi hợp đồng đƣợc ký kết. Phòng kinh doanh gửi tất cả các yêu cầu, quy định về phòng sản xuất và tổ tạo mẫu.
Tổ tạo mẫu chịu trách nhiệm thiết kế sản phẩm theo yêu cầu và quy định của khách hàng
Phòng sản xuất chịu trách nhiệm điều phối kịp thời lƣợng nguyên vật liệu để sản xuất khi sản phẩm mẫu đƣợc phê duyệt
Tổ tạo mẫu thiết kế và may sản phẩm mẫu. Khi may xong sản phẩm mẫu sẽ đƣợc chuyển đến phòng sản xuất để đƣợc kiểm tra và phê duyệt sản xuất theo những yêu cầu và quy định của khách hàng. Khi sản phẩm mẫu đƣợc ký duyệt nguyên vật liệu sẽ đƣợc chuyển vào xƣởng. Công nhân tiến hành đo vẽ theo khuôn các chi tiết của sản phẩm theo bản vẽ của tổ tạo mẫu. Sản phẩm sau khi đƣợc vẽ xong sẽ đƣợc chuyển xuống tổ cắt để cắt sau đó đem đi vắt sổ. Những bán thành phẩm này sẽ đƣợc ráp lại và đƣợc chuyển xuống tổ may theo kiểu sản xuất dây chuyền. Bán thành phẩm sau khi may xong sẽ kiểm tra lại ngƣời kiểm tra chính là tổ trƣởng của tổ may chịu tránh nhiệm về chất lƣợng sản phẩm ở khâu may.
Thành phẩm sau khi đã kiểm tra xong sẽ đƣợc chuyển xuống khâu dệt để dệt và hoàn tất các khâu còn lại để có đƣợc sản phẩm hoàn chỉnh. Tổ trƣởng tổ dệt chịu trách nhiệm kiểm tra.
Sản phẩm sau khi kiểm tra sẽ đƣợc ủi. Phòng sản xuất sẽ kiểm tra lại lần cuối trƣớc khi đóng gói giao hàng theo hợp đồng.
2.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.3.1 Chức năng của công ty 2.1.3.1 Chức năng của công ty
Tận dụng lợi thế ƣu đãi cho hoạt động xuất khẩu và những ƣu điểm của nƣớc ta về nguyên vật liệu, lao động có tay nghề, nhân công giá rẻ…
Góp phần phục vụ cho nền kinh tế nƣớc ta, tạo thêm việc làm, nâng cao đời sống ngƣời dân trong vùng, tạo nguồn thu ngoại tệ cho Ngân sách nhà nƣớc.
Chuyên sản xuất các mặt hàng làm từ vải để xuất khẩu ra nƣớc ngoài.
2.1.3.2 Nhiệm vụ của công ty
Phát triển nguồn vốn kinh doanh hàng năm. Quản lý và sử dụng hiệu quả mọi nguồn lực.
Luôn nâng cao hiệu quả sản xuất và khả năng tài chính. Thƣờng xuyên cải tiến và nâng cấp cơ sở hạ tầng kỹ thuật cho đơn vị để tăng hiệu quả canh tranh trên thị trƣờng.
Đảm bảo chất lƣợng hàng hóa và hiệu quả và hiệu quả lao động, cập nhật giá cả thị trƣờng để đảm bảo thu nhập cho ngƣời lao động, thƣờng xuyên tổ chức các buổi tập huấn nâng cao tay nghề, trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên.
Chấp hành theo các quy định của nhà nƣớc về Luật, chế độ quản lý, tài chính tín dụng, ngoại hối…
2.1.4 Cơ cấu tổ chức các phòng ban 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính) [5]
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy 2.1.4.2 Nhiệm vụ các phòng ban
Giám đốc (Tổng giám đốc) công ty:
Là ngƣời điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Là ngƣời đại diện của công ty trƣớc pháp luật. P. GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH P. GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT Phòng Hành Chính Nhân Sự Phòng Kế Toán Tài Chính Phòng Kinh Doanh Phòng Sản Xuất Tổ Tạo Mẫu Tổ Cắt May Tổ Tổ Ủi Bộ Phận Sản Xuất Tổ Dệt GIÁM ĐỐC (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng thành viên
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty.
Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phƣơng án đầu tƣ của công ty.
Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty
Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng thành viên.
Ký kết hợp đồng nhân danh công ty, trừ trƣờng hợp thuộc thẩm quyền của Chủ tịch Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phƣơng án tổ chức cơ cấu công ty.
Trình báo cáo quyết toán hằng năm lên Hội đồng thành viên.
Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
Tuyển dụng lao động.
Các quyền và nghĩa vụ khác đƣợc quy định trong hợp đồng lao động mà Giám đốc hoặc Tổng giám đốc ký với công ty theo quyết định của Hội đồng thành viên.
P. Giám Đốc Điều Hành
Là ngƣời chịu trách nhiệm trực tiếp với Giám Đốc về các nhiệm vụ đƣợc giao, các chính sách, chiến lƣợc của Công ty.
Kiểm tra, giám sát tình hình tài chình, tổ chức hoạt động.
Theo dõi hoạt động thi đua, khen thƣởng của các phòng ban. P. Giám Đốc Sản Xuất
Kiểm tra, phê duyệt các sản phẩm trƣớc khi nhập kho thành phẩm để xuất hàng.
Tổ chức thực hiện việc sản xuất các sản phẩm mẫu.
Đảm bảo và chịu trách nhiệm về những sản phẩm đã cung cấp cho khách hàng.
Phụ trách việc lập kế hoạch sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng và những sản phẩm bán ra thị trƣờng nội địa.
Giám sát sự hiệu quả hoạt động của các tổ.
Tổ chức, tham gia các hoạt động thi đua để tăng hiệu quả trong công tác quản lý.
Phòng Hành Chính Nhân Sự
Tổ chức công tác tuyển dụng, đào tạo nhân viên.
Kiểm tra, đánh giá việc thi đua trong hoạt động sản xuất, trong công tác quản lý của cán bộ công nhân viên.
Phòng Kế Toán Tài Chính
Thu thập, phân loại, xử lý thông tin một cách chính xác, kịp thời và đầy đủ.
Theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh và khả năng tài chính của công ty trong kỳ.
Lƣu trữ, bảo quản cẩn thận các giấy tờ, chứng từ của công ty trong suốt quá trình hoạt động.
Cung cấp kịp thời báo cáo tài chính và thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phòng Kinh Doanh
Nghiên cứu thị trƣờng, xác định phân khúc thị trƣờng, lựa chọn thị trƣờng mục tiêu.
Xây dựng các trung gian phân phối.
Tìm hiểu rõ các vấn đề liên quan đến sản phẩm của các đối thủ cạnh tranh.
Xác định giá bán sản phẩm.
Tìm kiếm, đàm phán, ký kết các hợp đồng mua bán sản phẩm.
Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh.
Theo dõi tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Phòng Sản Xuất
Liên tục theo dõi, xác định nhu cầu sản xuất theo đúng kế hoạch đã đề ra.
Kiểm tra các thông số kỹ thuật, số lƣợng và chất lƣợng sản phẩm khi xuất hàng đƣa cho khách hàng.
Điều phối lƣợng nguyên vật liệu xuất kho sản xuất sản phẩm.
Đánh giá sản phẩm mẫu dựa trên các yêu cầu của khách hàng trong đơn đặt hàng.
Bộ Phận Sản Xuất
Giám sát năng suất sản xuất của các tổ.
Điều phối công việc sản xuất để kịp tiến độ, không để hàng bị ứ đọng hoặc quá ít hàng để sản xuất ở một khâu.
Thu thập số liệu về tình hình sản xuất trong ngày của các tổ.
Hƣớng dẫn các tổ trƣởng trong từng khâu về cách thức thực hiện theo đơn đặt hàng.
Tổ Tạo Mẫu
Xem xét kỹ các yêu cầu, các thông số kỹ thuật, chất liệu vải…theo yêu cầu của khách hàng.
Tiến hành thiết kế, đo đạt và may hoàn chỉnh sản phẩm để đánh giá.
Sau khi sản phẩm mẫu hoàn chỉnh đã đƣợc chấp nhận, tiến hành chuyển các số đo đến bộ phận sản xuất.
Tổ Cắt
Nhận số lƣợng tùy theo màu sắc của vải và các số đo từ bộ phận sản xuất, tiến hành thực hiện công việc đo và cắt. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ May
Những sản phẩm của tổ cắt sẽ đƣợc chuyển qua tổ may, tiến hành may theo hƣớng dẫn và chỉ định của tổ trƣởng. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ Dệt
Nhận sản phẩm từ tổ may, tiến hành thuê dệt theo sự hƣớng dẫn của tổ trƣởng. Những sản phẩm lỗi sẽ đƣợc loại ngay từ khâu này.
Tổ Ủi
Nhận sản phẩm từ tổ dệt, tiến hành công đoạn ủi để hoàn thành sản phẩm. Sau đó sản phẩm này sẽ đƣợc kiểm tra lần cuối trƣớc khi nhập kho thành phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.5 Một số kết quả hoạt động các năm gần đây của công ty 2.1.5.1 Tình hình hoạt động chung 2.1.5.1 Tình hình hoạt động chung
Bảng 2.2 : Doanh thu, lợi nhuận của công ty từ tháng 1 đến tháng 6 năm 2012
Tháng Doanh thu Lợi Nhuận
Tháng 1 251.276.500 20.313.300 Tháng 2 383.934.860 27.973.340 Tháng 3 325.509.840 21.528.610 Tháng 4 246.930.030 18.436.850 Tháng 5 373.642.683 24.243.040 Tháng 6 564.405.696 35.622.340
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)[5]
2.1.5.2 Thuận lợi, khó khăn và chiến lƣợc phát triển của Công ty
Thuận lợi.
Công ty sản xuất các mặt hàng đang bắt đầu phát triển ra xu hƣớng bên ngoài.
Công ty không ngừng đổi mới mở rộng thị trƣờng.
Có sự đoàn kết nhất trí của các thành viên trong ban Giám đốc.
Thiết bị phục vụ cho qui trình sản xuất phù hợp với thị trƣờng hiện nay.
Nhận đƣợc sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạo tỉnh Đồng Nai.
Khó khăn.
Vì công ty đi vào hoạt động chƣa lâu, nên tốn nhiều chi phí cho việc quảng bá công ty. Kinh nghiệm làm việc của công nhân viên còn hạn chế, phải trải qua lớp huấn luyện.
Do công ty mới thành lập nhận đƣợc ít đơn đặt hàng, nên không tận dụng hết năng suất lao động của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Công ty có nhiều đối thủ canh tranh trên thị trƣờng
Sản xuất theo đơn đặt hàng nên không chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Sản phẩm chƣa đa dạng.
Nguồn vốn kinh doanh hạn hẹp cùng với đơn đặt hàng ít. Do đó, Công ty ít đƣơc hƣởng các chính sách ƣu đãi của nhà cung cấp. Điều này làm cho chi phí
sản xuất tăng , ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm tăng theo. Dẫn đến lợi nhuận của công ty đạt đƣợc thấp. Vì vậy gây khó khăn trong việc thu hút vốn đầu tƣ.
Phương hướng phát triển.
Trong bối cảnh kinh tế thế giới khủng hoảng, xuất khẩu khó khăn để có thể tồn tại trên thị trƣờng công ty phải chú trọng đến phát triển bền vững, phát triển theo chiều sâu, thay đổi thích ứng với thị trƣờng.
Trong thời điểm tình hình xuất khẩu ở các thị trƣờng truyền thống gặp khó khăn để đảm bảo duy trì sản xuất liên tục công ty đang quan tâm đến việc tiêu thụ nhiều sản phẩm hơn trƣớc trên thị trƣờng nội địa.
Để nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng công ty phải tiết kiệm chi phí sản xuất, tái cơ cấu sản xuất.
Áp dụng các chính sách khuyến khích, tổ chức các cuộc thi đua lao động để động viên ngƣời lao động, tạo sự phấn khởi trong sản xuất, tăng năng suất lao động.
Đảm bảo thu nhập cho ngƣời lao động trong bối cảnh giá cả các vật dụng thiết yếu tăng cao để ngƣời lao động yên tâm sản xuất, phấn đấu trong lao động.
Đào tạo đội ngũ thiết kế, nâng cao tay nghề.
Tao thêm nhiều mẫu mới thu hút thêm khách hàng ở thị trƣờng nội địa.
Tận dụng hết năng suất của máy móc thiết bị phục vụ cho quá trình sản xuất.
Tìm kiếm nhà đầu tƣ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Mở rộng quy mô sản xuất bằng việc mở thêm chi nhánh sản xuất ở Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh.
Chú trọng đến công tác quản trị, ổn định lƣợng nguyên vật liệu tồn kho phục vụ cho quá trình sản xuất nhƣng không làm tăng chi phí kho bãi khi không cần thiết và không làm giảm chất lƣợng nguyên vật liệu.
Thực hiện đầy đủ trách nhiệm và nghĩa vụ đối với Nhà Nƣớc.
2.2 Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH Quốc Tế Bogo 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty 2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
Công ty áp dụng chế độ kế toán Việt Nam theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006.
Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 đến ngày 31/12.
Phƣơng pháp tính giá vật liệu xuất kho theo phƣơng pháp bình quân giao quyền cuối kỳ.
Phƣơng pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Áp dụng phƣơng pháp tính thuế VAT theo phƣơng pháp khấu trừ. Khấu hao TSCĐ theo phƣơng pháp đƣờng thẳng.
2.2.2 Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại Công ty
Hệ thống sổ sách kế toán công ty áp dụng là hình thức kế toán Nhật Ký Chung với sự trợ giúp của máy vi tính.
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung
Bảng tổng hợp chi tiết
Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát sinh Sổ nhật ký chung Sổ cái Sổ nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toán chi tiết Chứng từ kế toán
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra đƣợc dung làm căn cứ ghi sổ, trƣớc hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật Ký Chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi vào sổ Nhật Ký Chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp. Song song với việc ghi vào Sổ Nhật Ký Chung, các nghiệp vụ phát sinhđƣợc ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, cộng số liệu trên Sổ Cái, lập bảng cân đối số phát sinh. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (đƣợc lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) đƣợc dung để lập các Báo Cáo Tài Chính. Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật Ký Chung cùng kỳ.
(Nguồn: Phòng kế toán tài chính)
Sơ đồ 2.4: Hạch toán kế toán theo hình thức Nhật Ký Chung với sự trợ giúp của máy vi tính CHỨNG TỪ GỐC BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ PHẦN MỀM KẾ TOÁN (Máy Vi Tính)
BÁO CÁO KẾ TOÁN
Báo Cáo Tài Chính
Báo Cáo kế toán quản trị
SỔ KẾ TOÁN - Sổ Tổng Hợp - Sổ Chi Tiết -
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trình tự ghi sổ
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ và tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán ACCOSS. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng (hoặc bất kì vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao