Kế hoạch hĩa cán bộ kế cận chính là dự kiến nguồn của đội ngũ cán bộ quản lý cho tương lai, cĩ thể là ngắn hạn hay dài hạn. Kế hoạch hĩa cán bộ kế cận hoặc cịn gọi là quy hoạch cán bộ là quá trình thực hiện đồng bộ các chủ trương, biện pháp để tạo nguồn xây dựng đội ngũ cán bộ các cấp, đặc biệt là các cán bộ đứng đầu đơn vị. Quy hoạch cán bộ kế cận là căn cứ quan trọng để các cấp lãnh đạo lựa chọn bổ nhiệm cán bộ cho tương lai cĩ thế người tiền nhiệm nghỉ chế độ, chuyển cơng tác,…cĩ thể là chuẩn bị cán bộ cho một tổ chức, đơn vị mới do nhu cầu mở rộng phát triển sản xuất.
Các căn cứ để kế hoạch hĩa cán bộ kế cận gồm cĩ: - Nhiệm vụ chính khi sản xuất kinh doanh của đơn vị. - Tổ chức bộ máy hiện cĩ và dự báo thời gian tới. - Thực trạng đội ngũ cán bộ hiện cĩ.
- Tiêu chuẩn cán bộ.
Trong khâu khảo sát đánh giá thực trạng đội ngũ cán bộ trước khi quy hoạch, cơ quan, đơn vị (tổ chức) phải đánh giá được các mặt mạnh, mặt yếu, khả năng sở trường, sở đoản của cán bộ.
Về trình độ chuyên mơn: Cĩ thể đơn vị tự mở các lớp bồi dưỡng trong đĩ mời chuyên gia, giảng viên ở các trường, viện nghiên cứu về lên lớp, hoặc gửi đi học các trường đại học trong và ngồi nước để cĩ trình độ tiến sỹ, thạc sỹ chuyên mơn, trình độ ngoại ngữ chuyên ngành.
Về trình độ quản lý: Cử cán bộ trong diện quy hoạch đi học các lớp bồi dưỡng, các lớp quản lý doanh nghiệp bậc đại học và trên đại học.
lý nhà nước, việc kế hoạch hĩa cán bộ kế cận là một việc làm cực kỳ quan trọng vì thực chất là tìm và sử dụng nhân tài. Cĩ thể nĩi đĩ là cơng việc cĩ tính quyết định việc phát triển mạnh mẽ, dậm chân tại chỗ hay làm tụt hậu tổ chức trong tương lai.