* Tìm kiếm
Để tìm kiếm bạn theo các bước sau:
+ Chọn [Menu] Edit > Find hoặc Ctrl + F, xuất hiện hộp hội thoại Find
+ Trong mục Find What bạn gõ vào văn bản hoặc bạn có thể cắt dán đoạn văn cần tìm
+ Nếu cần tìm các văn bản có định dạng bạn chọn nút Format để đặt các định dạng như Font, Paragraph, Langue hoặc Style
+ Lúc bạn chọn định dạng cho đoạn văn bản cần tìm thì nút No Formatting sẽ bật sáng cho phép bạn chọn, chọn nút này thì lúc đó bạn sẽ tìm một đoạn không kể định dạng
+ Nếu chỉ tìm định dạng thì bạn bỏ trống hộp Find What, chọn nút Format rồi chọn các Format mà bạn cần tìm Font, Paragraph, Langue hoặc Style
Lựa các tuỳ chọn bạn cần gồm
Match Case: Có sự phân biệt chữ hoa, chữ thường
Find Whole Word Only : Tìm chính xác văn bản chỉ định
Sound Like: Tìm những từ có phát âm tương tự (tiếng Anh) như “Kathy” và “Cathy”, “Colour” và “Color”
+ Trong hộp hội thoại Search: Phạm vi tìm có: All : Tìm toàn bộ văn bản
Down: Tìm từ vị trí con trỏ bàn phím về văn bản.
Up: Tìm từ vị trí con trỏ bàn phím ngược lên đầu văn bản. + Nếu tìm thấy một đoạn văn bản bạn chọn nút Find Next để tìm tiếp + Để kết thúc tìm kiếm chọn <Cancel> hoặc nhấn phím ESC
* Tìm kiếm và thay thế
Bạn có thể muốn thay thế nhiều từ hoặc đoạn văn cũ bằng những nội dung mới, khi đó bạn thực hiện
+ Chọn [Menu] Edit > Replace hoặc nhấn Ctrl + H, xuất hiện hộp hội thoại Replace
+ Trong hộp Find What bạn nhập văn bản hoặc định dạng tương tự phần Find nêu trên
+ Trong hộp Replace bạn gõ vào văn bản thay thế, định dạng cũng như trên Các tuỳ chọn giống như mục Find
Chọn nút Find Next, nếu Word tìm thấy đoạn văn bản cần thay thế thì bạn có thể chọn các tuỳ chọn sau
Tuỳ theo yêu cầu mà bạn chọn một trong các thao tác sau
Replace Thay thế văn bản/định dạng vừa tìm thấy và tiếp tục tìm Replace All Thay thế tất cả
Find Next Không thay thế, tiếp tục tìm + Chọn nút Close để kết thúc