b. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
5.5.7. Chia cửa sổ
a. Chia cửa sổ
Để chia bảng tính hãy thực hiện các bước sau: - Kích hoạt bảng tính cần chia
- Từ Menu Bar vào Window\Split
Khi chọn lệnh này lập tức cửa sổ bảng tính sẽ được chia thành bốn phần, bốn khung cửa sổ nhỏ này đều chứa dữ liệu của cùng bảng tính đang được chia. Bạn có thể di chuyển các thanh trượt để xem từng phần riêng trong bảng tính.
b. Bỏ đường chia
Bạn muốn bỏ đường chia làm theo cách sau đây: - Bấm để kích hoạt trang bảng tính
c. Tạo chế độ Freeze
- Bấm chọn ô để đặt đường Freeze, thường chúng ta chọn ô của cột bắt đầu chứa số liệu phần bên trái sẽ là diễn giải cho dòng, ví dụ một báo cáo công nợ khách hàng thì chúng ta sẽ chọn ô kết thúc phần thông tin về khách hàng như mã, tên, địa chỉ và đặt đường Freeze cho các cột còn lại. Khi chúng ta thu lại vẫn có thể biết các số liệu bị lấp là của khách hàng nào.
- Chọn Menu Window\Freeze Panes.
Khi bấm chọn lệnh này hai đường gạch ngang và đứng hiện lên màn hình, trong bảng tính, bạn có thể dùng thanh trượt di chuyển dữ liệu trong bảng tính thì cột nằm phía trái của gạch đứng và trên gạch ngang của bảng tính không bị cuốn, nó vẫn luôn hiện lên trên màn hình để bạn nhìn thấy được.
Ta chọn lệnh Freeze Panes từ lệnh đơn Window và di chuyển thanh trượt thì hàng 1 và cột A không bị cuộn.
d. Bỏ chế độ Freeze
Nhập dữ liệu xong, bạn muốn bỏ chế độ Freeze hãy làm theo cách như sau: - Bấm chọn một ô bất kỳ trong bảng tính.
- Chọn Menu Window\UnFreeze Panes
Sau khi chọn lệnh này bảng tính sẽ trở lại bình thường bạn có thể cuộn tất cả các dòng các cột trong bảng tính.
5.6. Quản lý cửa sổ bảng tính
5.6.1. Giấu cửa sổ bảng tính
a. Giấu cửa sổ bảng tính
Để che giấu cửa sổ bảng tính hãy làm theo cách sau
- Kích hoạt cửa sổ bảng tính, có nghĩa bấm vào 1 ô bất kỳ trong bảng tính. - Từ Menu Bar vào Window\Hide
Thực hiện lệnh này bảng tính của bạn sẽ bị ẩn Hiển thị cửa sổ bảng tính.
- Sau khi dùng lệnh Hide để làm ẩn cửa sổ bảng tính và bạn muốn hiện lại bảng tính hãy làm như sau:
- Từ menu Bar vào Window\Unhide… hộp thoại sau sẽ hiện lên màn hình:
- Bấm chọn tên cửa sổ bảng tính cần hiển thị. - Bấm OK để hiển thị cửa sổ bảng tính b. Dấu bảng tính * Che giấu bảng tính - Kích hoạt bảng tính - Chọn Menu Format\Sheet\Hide * Hiển thị tập bảng tính Chọn Menu Format\Sheet\Unhide