Tạo địa chỉ một người gửi trên phong bì
Chúng ta có thể tạo một địa chỉ người gửi ngầm định, địa chỉ này sẽ luôn xuất hiện trên phong bì thư khi in. Chúng ta cũng có thể đưa hình ảnh logo hay các hình khác lên bì thư.
Tạo địa chỉ người gửi chỉ gồm văn bản
Trên Tools menu, nhấn Options, sau đó chọn phiếu User Information. Trong hộp Mailing address, nhập địa chỉ người gửi
Tạo địa chỉ khứ hồi có một ảnh logo
Để tự động đưa một biểu tượng lên phong bì, chúng ta lưu hình ảnh, bao gồm cả vị trí trên bì thư và định dạng dưới một mục AutoText có tên EnvelopeExtra1.
Sử dụng một chương trình tạo ảnh như Microsoft Paint, để tạo logo. Hay sử dụng ảnh có sẵn
Trong Word, nhập phần văn bản cho địa chỉ khứ hồi. Nhấn vào nơi bạn muốn chèn ảnh logo.
Chọn tệp ảnh cần chèn, nhấn Insert. Chọn ảnh mới chèn.
Trên Insert menu, trỏ tới AutoText, chọn New.
Trong hộp Please name your AutoText entry, nhập EnvelopeExtra1, và nhấn OK. Word chèn ảnh tự động lên bì thư mỗi khi in
Chú ý
Chúng ta có thể tạo hai mục EnvelopeExtra AutoText như trên. Ví dụ chúng ta muốn Word tự chèn thêm các đoạn văn quảng cáo mỗi khi in phong bì, chúng ta có thể tạo một mục AutoText thứ hai có tên là EnvelopeExtra2. Nếu đưa cả hai AutoText vào một mẫu (template), thì các thư được tạo với mẫu này sẽ chứa cả hai mục địa chỉ người gửi. Nếu chỉ muốn sử dụng một địa chỉ, ta phải tạo một mẫu mới hoặc phải xoá đi một mục AutoText
Nếu không muốn in địa chỉ người gửi lên phong bì, hãy đánh dấu chọn trong hộp Omit của phiếu Envelopes trong mục Envelopes and Labels. Khi bỏ chọn hộp Omit, thì Word vẫn in mục AutoText EnvelopeExtra trên phong bì.