Bước 1: Từ menu Bar vào File\Page Setup… hộp thoại Page Setup hiện lên màn
- Hộp Top: Cho phép bạn định khoảng cách từ mép trên của trang giấy đến nội dung dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cách là 1 Inch.
- Hộp Header: Cho phép bạn định khoảng cách của tiêu đề đầu trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.5 Inch.
- Hộp Left: Cho phép bạn định khoảng cách từ mép trái của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.75 Inch.
- Hộp Right: Cho phép bạn định khoảng cách từ mép phải của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.75 Inch.
- Hộp Bottom: Cho phép bạn định khoảng cách từ mép dưới của trang giấy đến nội dung của dữ liệu cần in. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 1 Inch.
- Hộp Footer: Cho phép bạn định khoảng cách của tiều đề cuối trang. Trong Excel mặc định cho khoảng cách này là 0.5 Inch.
- Chức năng Horizontally: Nếu bấm chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều ngang, ngược lại không chọn thì Excel sẽ in dữ liệu bên trái tờ giấy.
- Chức năng Vertically: Nếu bấm chọn chức năng này thì Excel sẽ in dữ liệu ở giữa tờ giấy theo chiều dọc, ngược lại không chọn thì Excel sẽ in dữ liệu bên trái tờ giấy.
- Bấm nút Print, Print Preview và Option để in bảng tính, xem bảng tính trước khi in và các tuỳ chọn trong khi in.
Bước 2: Điều chỉnh các chức năng trong hộp thoại cho thích hợp với từng tài liệu. Bước 3: Chọn xong bấm OK để áp dụng.