b. Tự động điều chỉnh chiều rộng cột
5.7.3. Định dạng các loại dữ liệu
Trước khi định dạng cho ô hay khối ô hãy chọn ô hay khối ô cần định dạng, nếu không chọn thì việc định dạng được áp dụng cho ô hiện hành. Định dạng kiểu hiển thị cho ô bảng Tab Number thực hiện theo các bước:
- Bật hộp thoại Format Cell, từ Menu Bar vào Format\Cells, bấm chọn Tab
- Chọn kiểu định dạng cho ô hay khối ô trong khung Category. - Chọn xong kiểu định dạng thích hợp, bấm OK để áp dụng. Các chức và tiện ích của lệnh:
- General: Dùng để định dạng chung, không có dạng số đặc biệt. Nếu bạn thảo
bình thường thì hãy chọn kiểu này.
- Number: Dùng để định dạng kiểu số. Bấm chuột vào Number hộp thoại thay
đổi.
+ Decimal plases: Cho phép bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tên kế bên để tăng số lẻ hay giảm hoặc không lấy số lẻ, bạn cũng có thể nhập số trực tiếp từ bàn phím để lấy số lẻ hoặc không lấy số lẻ. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung
Negative numbers thay đổi các số lẻ.
+ Bấm chọn chức năng Use 1000 Separator (,) là dùng dấu phẩy (,) để ngăn cách 3 số cho dễ đọc.
+ Negative nimbers: Để ta chọn số âm hay dương, trong ngoặc.
- Curreney: Dùng để định dạng tiền tệ chung, khi áp dụng kiểu định dạng này kết
quả sẽ tự động thêm dấu đô la hay một ký hiệu khác vào trước, dấu phẩy (,) dùng ngăn cách 3 số để dễ đọc và dấu chấm (.) dùng để thể hiện số lẻ của các số.
+ Decimal places: Cho phép bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tên kế bên để tăng số lẻ hay giảm hoặc không lấy số lẻ, bạn cũng có thể nhập số trực tiếp từ bàn phím. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung negative numbers thay đổi.
+ Symbol: Dùng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ. Bấm vào mũi tên hình tam giác kế bên để hiện danh sách các kí hiệu đơn vị tiền tệ.
+ Negative numbers: Để ta chọn số âm hoặc dương, hoặc ngoặc…
- Accounting: Dùng để định dạng sắp thẳng hàng kí hiệu và dấu thập phân ở trong
một cột.
+ Decimal places: Cho phép bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tên kế bên để tăng số lẻ hay giảm hoặc không lấy số lẻ, bạn cũng có thể nhập số trực tiếp từ bàn phím. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung negative numbers thay đổi.
+ Symbol: Dùng để chọn kiểu hiển thị đơn vị tiền tệ. Bấm vào mũi tên hình tam giác kế bên để hiện danh sách các kí hiệu đơn vị tiền tệ.
- Date: Dùng để định dạng kiểu ngày tháng.
+ Type: Dùng để chọn kiểu hiển thị ngày tháng. Di chuyển thanh trượt kế bên để kéo danh sách lên hoặc xuống và chọn trong danh sách này một kiểu hiển thị thích hợp.
+ Locale (location): Dùng để chọn cách hiển thị ngày tháng năm theo nước (Quốc gia). Bấm vào mũi tên hình tam giác kế bên để bật danh sách, di chuyển thanh trượt kế bên trong danh sách và chọn một kiểu hiển thị thích hợp.
- Time: Dùng để định dạng kiểu giờ phút giây.
+ Type: Dùng để chọn kiểu hiển thị giờ. Di chuyển thanh trượt kế bên để kéo danh sách lên hoặc xuống và chọn trong danh sách này một kiểu hiển thị thích hợp.
+ Locale (location): Dùng để chọn cách hiển thị giờ theo nước (Quốc gia). Bấm vào mũi tên hình tam giác kế bên để bật danh sách, di chuyển thanh trượt kế bên trong danh sách và chọn một kiểu hiển thị thích hợp.
- Percentage: Cho phép bạn định dạng kiểu phần trăm, nếu ô hiện hành cần định dạng theo kiểu phần trăm có chứa số thì Excel tự động nhân số đó với 100 và trả về kết
quả với ký hiệu phần trăm, ngược lại với ô trống thì khi nhập số sẽ xuất hiện dấu phần trăm theo sau.
+ Decimal places: Cho phép bạn lấy số lẻ của số thực, bấm vào mũi tên kế bên để tăng số lẻ hay giảm hoặc không lấy số lẻ, bạn cũng có thể nhập số trực tiếp từ bàn phím. Khi thay đổi số trong khung này bạn sẽ thấy trong khung Negative numbers thay đổi.
- Fraction: Để định dạng kiểu thể hiện phần sau dấu chấm thập phân (phần số lẻ).
+ Type: Chức danh sách các kiểu định dạng, di chuyển thanh trượt và chọn một kiểu định dạng thích hợp.
- Scientific: Dùng để định dạng hiển thị các số đứng sau dấu chấm thập phân thành
số dạng mũ (dạng số khoa học).
+ Decimal places: Cho phép bạn lấy số lẻ của số thực (sau dấu thập phân), bấm vào mũi tên kế bên để tăng số lẻ hay giảm hoặc không lấy số lẻ, bạn cũng có thể nhập số trực tiếp từ bàn phím để lấy số lẻ hoặc không lấy số lẻ.
- Text: Dùng để định dạng văn bản, khi ta dùng định dạng Text nó sẽ chuyển tất cả
dữ liệu về kiểu văn bản.
- Special: Định dạng đặc biệt dùng để theo dõi những giá trị danh sách và cơ sở dữ
liệu.
- Custom: Dùng để định dạng hay xoá kiểu định dạng, di chuyển thanh trượt trong
danh sách Type (trong danh sách này chứa toàn bộ kiểu định dạng) và chọn một kiểu định dạng, nhấn Delete để xóa, nhấn OK để áp dụng.