4. Phương pháp nghiên cứu
2.3. Tình hình tổ chức bộ máy của công ty
(nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự) Sơ đồ 3: Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
Chú thích:
Quan hệ trực tuyến
Ban Giám Đốc
Phòng hành
chính – nhân sự Phòng kế toán - tài chính Phòng kinh doanh
Xưởng May công nghiệp 1 Xưởng may Kimono Xưởng thêu Kimono Xưởng May công nghiệp 2
Quan hệ chức năng
Qua sơ đồ tổ chức bộ máy công ty, ta thấy tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng, nó có các ưu điểm sau:
+ Sử dụng được đội ngũ nhân viên giỏi của từng lĩnh vực hoạt động, giải quyết vấn đề một cách thành thạo nhờ chuyên môn hóa lao động, phù hợp với từng cán bộ nhân viên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra đối với từng bộ phận, ban ngành của công ty.
Chức năng của các phòng ban
Ban giám đốc : Gồm 3 người
- Giám đốc công ty là người có thẩm quyền cao nhất, trực tiếp chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh của công ty và chịu trách nhiệm trước cổ đông, trực tiếp chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phó giám đốc: Công ty có 2 phó giảm đốc có chức năng tham mưu và hộ trợ cho giám đốc về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Phòng hàng chính – nhân sự
- Chức năng: Nghiên cứu tổ chức hoạt động của công ty theo luật pháp quy định, hướng dẫn quản lý nghiệp vụ, tiền lương, thực hiện đúng chính sách chế độ của nhà nước. Giúp giám đốc trong việc quản lý, bồi dưỡng, đào tạo, quy hoạch và sử dụng đội ngũ lao động phù hợp với tình hình kinh tế - kỹ thuật trước mắt cũng như lâu dài của công ty.
Phòng kế toán – tài chính
- Chức năng: giúp giám đốc công ty hoạch toán kế toán tài chính để đạt được hiệu quả kinh tế cao, quản lý toàn bộ tài sản của công ty, thực hiện chế độ kiểm kê, đánh giá định kỳ đề nghị với giám đốc giải quyết những tài sản hư hỏng hoặc không sử dụng đến.
Phòng kinh doanh
- Giúp ban giám đốc lập các kế hoạch Kinh doanh và triển khai thực hiện, thiết lập các mối quan hệ với khách hàng, thực hiện hoạt động bán hàng tới các khách hàng và tìm kiếm khách hàng mới cho công ty.
2.4.Cơ cấu lao động của công ty năm 2011
STT Bộ phận Số nhân viên (người) Tỷ lệ (%) 1 Sản xuất May Kimono 194 21,46 Thêu Kimono 72 7,97 May CN1 292 32,3 May CN2 329 36,4 2 Tài chính-Kế toán 6 0,66 3 Hành chính-Nhân sự 6 0,66 4 Phòng dự án-kinh doanh 5 0,55 Tổng 904 100 (nguồn: Phòng Hành Chính – Nhân Sự)
Nhìn vào bảng số liệu ta nhận thấy, công ty có số lượng cán bộ công nhân viên tương đối lớn, với tổng số 904 nhân viên trong cả bộ phận sản xuất và bộ phận văn phòng. Nhưng ta cũng nhận thấy, công ty chủ yếu sử dụng lực lượng lao động trực tiếp là chủ yếu, cụ thể là trong năm 2011 số lượng nhân viên trong bộ phận sản xuất của các bộ phận may Kimono, thuê Kimono, may CN1 và may CN2 lên đến 887 nhân viên trong tổng số 904 nhân viên toàn công ty chiếm đến 98,3% số lượng nhân viên.
Vì vậy, với số lượng nhân viên lao động gián tiếp làm việc trong các phòng ban của công ty chỉ chiếm tỷ lệ 1,7% trên tổng số nhân viên của công ty phải tổ chức, lên kế hoạch và điều hành công ty hoạt động có hiệu quả với số lượng nhân viên tương đối lớn là một vấn quan trọng trong công tác quản trị của công ty.