. 01-LĐTL: Bảng chấm công: Sử dụng để theo dõi hàng ngày công việc thực tế, nghỉ việc, nghỉ BHXH để có căn cứ trả lơng, BHXH trả thay cho từng ngời và
3.2.2Các tài khoản sử dụng
08- LĐTL: Hợp đồng giao khoán công việc: Là bản kí kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận giao khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách
3.2.2Các tài khoản sử dụng
Để tính toán và thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản khác với ngời lao động, tình hình trích lập và sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán sử dụng các tài khoản sau:
DN sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC bao gồm:
*) TK334: “Phải trả ngời lao động” Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình thanh toán các khoản phải trả ngời lao động của DN, về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc thu nhập của ngời lao động.
Kết cấu của TK334: Bên nợ:
Các khoản tiền lơng, tiền công, tiền thởng BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho ngời lao động.
-Các khoản khấu trừ vào tiền lơng, tiền thởng, BHXH, và các khoản phải trả khác của ngời lao động.
Bên có:
Các khoản tiên lơng, tiền công, tiền thởng và các khoản khác còn phải trả cho ngời lao động.
TK334 có thể có số d bên nợ trong những trờng hợp cá biệt. Số d TK bên nợ 334( nếu có) phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả về tiền lơng, tiền công, tiền thởng, và các khoản phải trả khác cho ngời lao động.
*) TK 338 Phải trả, phải nộp khác
Dùng để phản ánh các khoản phải nộp cho cơ quan quản lý,cơ quan pháp luật, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản phải trả cho công nhân viên.
Kết cấu của tài khỏan 338 nh sau:
Bên nợ;
- Các khoản phải nộp cho cơ quan quản lí, các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. -Các khoản đã chi về KPCĐ
- BHXH phải trả cho ngời lao động.
Bên có:
Trích các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định.
D có: Số còn phải trả, phải nộp về BHXH, BHYT, KPCĐ
D nợ: (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vợt chi cha đợc thanh toán TK338 có các tài khoản cấp 2 nh sau:
-TK3381: tài sản thừa chờ giải quyết -TK3382: kinh phí công đoàn
-TK3383: Bảo hiểm xã hội -TK 3384: Bảo hiểm y tế
- TK 3386: Nhận ký quỹ, ký cợc ngắn hạn - TK3387: Doanh thu cha thực hiện
-TK3388: Phải trả, phải nộp khác
Ngoài ra, còn sử dụng các tài khoản có liên quan nh: -TK622: Chi phí nhân công trực tiếp
TK627: Chi phí sản xuất chung TK641: Chi phí bán hàng
TK642: Chi phí quản lí doanh nghiệp Và các TK 111,112,138,335....