- Hàng ngày, trởng các phòng ban, căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để chấm công cho từng ngời thuộc phòng, ban, tổ do mình quản lý Cuối tháng, kế
Phiếu báo làm thêm giờ
Phiếu báo làm thêm giờ
Ngày
công Công việc Thời gian làm thêm Đơn giá Thành tiền Ký nhận
Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
... ... ... ... ... ... ... ...
Cộng x x x
Bên cạnh vấn đề trên, ngày cụng lao động là một yếu tố quan trọng để tớnh lương cơ bản cho CB - CNV. Ngoài việc phản ỏnh mức độ hao phớ mà người lao động bỏ ra, nú cũn phản ỏnh tinh thần trỏch nhiệm và thỏi độ của cụng nhõn viờn đối với cụng việc. Do đú,
việc chấm cụng lao động chớnh xỏc khụng những từ đú tớnh lương hợp lý, cụng bằng đối với nhõn viờn theo nguyờn tắc làm nhiều hưởng nhiều, làm ớt hưởng ớt mà cũn giỳp cho cụng ty nhận thấy mức độ quan tõm, cố gắng của từng người lao động đối với cụng việc. Tại cụng ty, kế toỏn lao động tiền lương cú nhiệm vụ tổng hợp ngày cụng làm việc thực tế của CB - CNV. Cũn số liệu chấm cụng hàng ngày do những người được giao nhiệm vụ chấm cụng ở cỏc phũng ban trực tiếp chấm. Cỏn bộ lao động tiền lương khụng phải là người trực tiếp theo dừi cụng việc chấm cụng. Bởi lẽ, việc đi trễ về sớm thường khụng đảm bảo giờ cụng làm việc và khụng được thể hiện trong bảng chấm cụng. Do vậy, để khắc phục tỡnh trạng này cỏn bộ lao động tiền lương nờn thường xuyờn theo dừi việc chấm cụng ở cỏc phũng ban để việc chấm cụng được chớnh xỏc hơn. Hơn nữa, cỏn bộ lao động tiền lương cũng nờn theo dừi giờ cụng làm việc của CB - CNV.
Cuối tháng, thẻ chấm công sẽ đợc thu để ghi chép vào bảng chấm công, làm căn cứ tính l- ơng cho cán bộ CNV trong công ty, đồng thời với việc theo dõi số ngày làm việc trong tháng, thẻ chấm công còn cho phép theo dõi số giờ lao động của từng ngời và số giờ làm thêm trong tháng.
Biện phỏp để nõng cao trỏch nhiệm cũng như thỏi độ làm việc cho người lao động: o Nếu đi muộn hoặc về sớm 3 lần trong một thỏng thỡ sẽ bị trừ ẳ ngày cụng.
o Nếu đi trễ hoặc về sớm 3 – 5 lần trong một thỏng sẽ bị trừ ẵ ngày cụng. o Nếu đi trễ hoặc về sớm trờn 5 lần trong một thỏng sẽ bị trừ 1 ngày cụng
Biện pháp 3: Để tiền thưởng thật sự là đũn bẩy kớch thớch tinh thần làm việc của người lao động, động viờn CB - CNV làm việc thỡ cụng ty nờn xõy dựng quy chế thưởng cụ thể cho người lao động nhằm hạn chế tớnh bỡnh quõn trong việc chi trả thưởng. Do vậy, cụng ty nờn sử dụng thờm hỡnh thức thưởng hàng thỏng theo hệ số đúng gúp vào cụng việc để tớnh mức thưởng và chi trả thưởng cho CB - CNV.
Để đỏnh giỏ hệ số đúng gúp của người lao động, cụng ty nờn dựa theo một số chỉ tiờu thiết yếu sau:
o Hoàn thành vợt mức kế hoạch
o Chấp hành kỷ luật lao động, nội quy cụng ty
o Đề xuất sỏng kiến trong quản lý, tổ chức lao động, sản xuất kinh doanh của cụng ty .
Biện pháp 4: Về hình thức trả lơng trong công ty
- Kế toán tiền lơng tại công ty tơng đối hoàn chỉnh, công ty áp dụng hình thức trả lơng chính xác, hợp lý. Tất cả các khoản trả cho ngời lao động (ngoài lơng chính) nh: bồi dỡng làm thêm, thởng cho công nhân đi làm trong những ngày lễ tết, thởng lơng tết,... đều đợc kế toán lập thành bảng riêng trên cơ sở danh sách do các phòng ban, phân xởng gửi lên, thông qua giám đốc duyệt rồi tài vụ viết phiếu chi tiền. Tất cả các khoản này đợc thanh toán ngay cho từng cán bộ công nhân viên. Để làm đợc chi tiết nh vậy, cũng một phần do số lao động của công ty không lớn lắm nhng theo em việc thanh toán lơng và các khoản liên quan quá tỉ mỉ, chi tiết nh vậy sẽ làm công tác kế toán phức tạp, mất nhiều thời gian. Nên chăng cùng với việc trả lơng làm 2 kỳ thì các khoản thởng, bồi dỡng,... phòng kế toán sẽ tập hợp vào cột "l- ơng khác" trong bảng thanh toán lơng từng bộ phận, hàng tháng thanh toán cho cán bộ công nhân viên vào 2 kỳ trả lơng để công tác kế toán tiền lơng tại công ty gọn nhẹ hơn.
- Với hình thức trả lơng theo thời gian, do trình độ chính trị tơng đối ổn định nên hình thức trả lơng theo thời gian khiến cho ngời lao động yên tâm. Tuy nhiên nó lại mang tính bình quân hoá không phản ánh rõ hiệu quả lao động trong tháng, dễ tạo t tởng đối phó, ỷ lại, làm cho đủ ngày công mà không chú trọng đến chất lợng công việc và năng suất lao động trong tháng.
Hơn nữa phần lơng khá cứng không linh động và chỉ tiêu thởng cha hợp lý. Hình thức này không khuyến khích ngời lao động làm việc hết mình dẫn đến chất lợng công việc không cao.
Vì vậy công ty nên có biện pháp thích hợp để phản ánh đúng sức lao động của ngời lao động thông qua tiền lơng trả cho họ, tránh tình trạng ngời lao động chỉ chú ý đến ngày công mà không quan tâm đên chất luợng và năng suất làm việc.
Để ngời lao động có thể làm hết mình và đạt hiệu quả cao, Công ty có thể thực hiện việc gắn liền giữa hiệu quả công việc và năng suất lao động, đặt ra những chỉ tiêu cụ thể để khuyến
khích ngời lao động, nếu họ làm tốt công việc họ sẽ đợc hởng đúng mức lơng đúng với năng lực của mình.
+ Cú chớnh sỏch khen thưởng, bồi dưỡng cho cỏc cỏ nhõn tớch cực trong lao động sản xuất.
+ Tổ chức giờ làm việc một cỏch khoa học nhằm ổn định trong cụng tỏc, phõn cụng nhiệm vụ cụ thể, nhằm thỳc đẩy tăng năng suất lao động cú hiệu quả cao.
+ Sử dụng chế độ thưởng, phạt rừ ràng để khuyến khớch và tổ chức sản xuất cú năng suất tốt.
Biện pháp 5: Đối với nhõn viờn làm việc lõu năm, cú năng lực tốt, khi đó đạt đến hệ số cao nhất của bậc lương thỡ theo tụi Cụng ty nờn cú thờm một khoản phụ cấp thâm niên
hoặc tiền thưởng đối với kết quả cụng việc của họ. Vỡ như vậy sẽ kớch thớch được họ làm việc tốt hơn, tăng động lực phục vụ cho Cụng ty hơn.
Biện pháp 6: Về việc thành lập tổ chức công đoàn.
Công ty nên thành lập một tổ chức công đoàn nơi gánh đỡ một phần cho doanh ngiệp trong việc chăm lo đời sống và tinh thần cho ngời lao động, động viên khuyến khích họ từ đó họ làm việc hăng say hơn, năng suất lao động cũng vì thế mà tăng lên rõ rệt. Và để tổ chức hoạt động có hiệu qủa hơn cần phải trích lập kinh phí công đòan để hình thành nên quỹ công đoàn. Theo quy định hiện hành, tỷ lệ trích kinh phí công đoàn vào chi phí sản xuất kinh doanh là 2% .
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Kinh phí công đoàn đợc hạch toán nh sau: 1) Khi trích KPCĐ:
Nợ TK 3382:
Có TK : 622, 627, 641, 642 2) Khi nộp KPCĐ, chi tiêu KPCĐ
Nợ TK 3382: Có TK 111, 112
Sơ đồ hạch toán KPCĐ đợc biểu diễn nh sau:
Tk 111,112,334 TK 3382 TK 622, 627, 641, 642 - Nộp KPCĐ Trích 2 % KPCĐ
- Chi tiêu KPCĐ vào chi phí SX
Kết luận
Hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng là một vấn đề hết sức quan trọng, nó không chỉ là quyền lợi ngời lao động mà nó còn là nguồn khuyến khích cho ngời lao động hăng say và an tâm công tác. Do vậy, để tiền lơng vừa là công cụ cho các nhà quản lý vừa là chỗ dựa tin cậy cho ngời lao động thì lại đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa các chế độ lao động tiền lơng hiện hành với đặc thù lao động tại doanh nghiệp. Thực tế Công ty TNHH Vận Tải Văn Phong cho thấy, Công ty đã vận dụng chế độ tiền lơng hiện hành của nhà nớc vào thực tế của Công ty khá hiệu quả. Điều này đợc thể hiện trong công tác hạch toán tiền l-
ơng của Công ty cung cấp thông tin một cách kịp thời, chính xác cho các nhà quản lý, qua đó góp phần cho quản trị nhân sự không ngừng nâng cao năng suất lao động.
Những nội dung mà em đã trình bày ở trên là phần thực tập của mình. Đây là kết quả của việc tìm hiều chế độ lao động tiền lơng và thời gian thực tế tìm hiểu công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng trong Công ty và thực trạng công tác tiền lơng, các khoản trích theo lơng tại Công ty. Những chế độ về tiền lơng và hạch toán lơng là cơ sở để em có thể đa ra những nhận xét kiến nghị về thực trạng công tác quản lý lao động, công tác hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại đơn vị.
Qua đề tài này, em hy vọng cú thể đúng gúp một phần nào đú cho cụng ty trong việc hạch toỏn Kế Toỏn tiền lương, nhằm đưa ra hệ thống Kế Toỏn tiền lương một cỏch hoàn chỉnh và hiệu quả hơn. Đề tài cũng cho thấy được sự gắn bú, sự tỏc động giữa cụng ty và người lao động. Từ đú, Ban Lónh Đạo cú chớnh sỏch, cú kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại lợi ớch cho cả doanh nghiệp và người lao động.
Do thời gian thực tập cú hạn, kiến thức học ở trường khụng sỏt với thực tế nờn những nhận xột, kiến nghị và kết luận của em mang tớnh chủ quan, dự đó nổ lực nhưng khụng trỏnh khỏi thiếu sút. Rất mong nhận được sự gúp ý và thụng cảm của quý Thầy, Cụ cựng Ban Giỏm Đốc, phũng Kế Toỏn, tập thể cỏn bộ - cụng nhõn viờn để em hoàn thành tốt đề tài luận văn này.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo cùng các thầy, các cô trong bộ môn kế toán cũng nh ban lãnh đạo công ty đã hớng dẫn em tận tình trong quá trình học tập, nghiên cứu và tìm hiểu thực tế để em hoàn thành bài viết này.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hải phòng, ngày 17 tháng 07 năm 2009 Sinh viên: