- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán toàn Công ty theo chế độ hiện hành Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tà
2.2.2Phơng pháp tính lơng và trả lơng của công ty
Lơng của cán bộ công nhân viên trong công ty sẽ đợc tính nh sau:
Lơng (1 NV)= LCB+ LK+ tổng các khoản thởng, phụ cấp
Trong đó: LCB: lơng cơ bản LK: Lơng khoán
Các khoản phụ cấp trong công ty: Gồm + Phụ cấp ăn tra + Phụ cấp khác
Sau đây chúng ta sẽ tìm hiểu rõ hơn về cách tính lơng và cách trả lơng của công ty:
*.Lơng cơ bản: (LCB):
Đây là hình thức trả lơng cho ngời lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc cụng việc và thang lương của người lao động. Thời gian làm việc của người lao động càng dài thỡ hệ số lương càng cao nhưng nú chỉ tăng đến mức giới hạn của thang lương thỡ khụng cũn tăng nữa
+Lãnh đạo chủ chốt của Công ty từ tổ trởng trở lên là 1.7 lần mức lơng theo quy chế (Trừ tổ trởng tổ bảo vệ, .. ).
+Cán bộ công nhân viên thuộc bộ phận văn phòng, nhân viên vận tải là 1.5 lần mức lơng quy chế.
Cuối tháng, tại các phòng ban thống kê tiến hành tổng hợp tính ra công đi làm, của từng ngời trong các phòng ban. Dựa vào số tổng hợp đợc từ bảng chấm
công kế toán và thống kê các đội tính lơng cho từng ngời, từ đó lập Bảng thanh toán lơng.
Công ty TNHH Vận Tải Văn Phong là một công ty chuyên về dịch vụ vận tải nên nhânviên kinh doanh phải đi lại nhiều do vậy công ty còn phụ cấp thêm cho nhân viên phòng kinh doanh và phòng kỹ thuật và một số bộ phận có liên quan tiền xăng xe và tiền điện thoại.
Công thức tính lơng cơ bản trả cho ngời cán bộ công nhân viên trong công ty dựa trên hệ sốlơng.
Hệ số bậc lơng trong công ty đợc xác định nh sau:
Đối tợng Mức 1 Mức 2 Mức 3 Mức 4 mức 5 ...
Cán bộ CNV 1.6 1.78 2.02 2.26 2.51
Cơ sở để tính lơng đợc dựa trên ngày công thực tế của ngời lao động. Ngày công thực tế đợc thể hiện trên bảng chấm công. Bảng chấm công đợc mở chi tiết cho từng ngời trong phòng, mỗi ngời đợc thể hiện trên một dòng của bảng chấm công. Bảng chấm công đợc treo ở nơi công khai, cuối tháng căn cứ vào thời gian làm việc thực tế qui ra công để tính lơng.
M x K
LCB = x C
Ngày công tháng
Trong đó : LCB : Lơng cơ bản
M : Mức lơng cơ bản tối thiểu do nhà nớc quy định ( 540.000đ) C : Số công thực tế đi làm
K: Hệ số bậc lơng
Ở Cụng ty quy định ngày cụng của một nhõn viờn trong thỏng nếu đầy đủ là 26 ngày, tựy vào số ngày làm việc đầy đủ hay vắng mặt (do cỏc phũng ban và cơ sở trực thuộc bỏo lờn ) mà Cụng ty sẽ cú tỷ suất điều chỉnh lương cơ bản một
cỏch hợp lý. Tuy nhiờn mức lương Nghị Định ở Cụng ty tớnh cho nhõn viờn thường hưởng đủ 26 ngày cụng vỡ vậy ngày cụng khụng ảnh hưởng nhiều đến lương thời gian của Cụng ty.
Lương thời gian được tớnh theo hệ số lương do Nhà nước quy định. Mức lương cơ bản Nhà Nước quy định tối thiểu là 540.000 đồng ứng với hệ số lương là 1. Tựy theo chức vụ, trỡnh độ và tựy thuộc vào bảng lương Nhà Nước đối với Cỏn bộ - Cụng nhõn viờn mà mỗi người sẽ cú mức độ phụ cấp theo quy định và cỏc khoản phụ cấp theo định chế của Cụng ty. Cỏc khoản phụ cấp của Cụng ty gồm: phụ cấp chức vụ, phụ cấp trỏch nhiệm...
Qua công thức tính lơng ở trên ta có thể lấy lơng ở bộ phận kế toán làm ví dụ:
VD: Bà Trần Thị Kim Nhung với chức danh là kế toán trởng tại công ty có hệ số l- ơng là 2,51 mc lơng tối thiểu do nhà nớc quy định mức lơng tối thiểu do nhà nớc quy định là 540.000đ cho năm 2008
LCB = (540.000x 2,51)x26 = 1.355.400đ 26
Tính lơng cơ bản của chị Phạm Thị Yến là nhân viên kế toán của công ty 540.000 x 1.78 x 26
LCB = =961.200đ 26 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngoài phần lơng cơ bản trên cán bộ công nhân viên trong công ty còn có các khoản tiền khác ( tiền thởng và các khoản trợ cấp khác..)
Công ty TNHH Vận Tải Văn Phong
Bảng tính lơng cơ bản tháng 03/2008
Họ tên Cấp bậc Hệ số Công thực tế Lơng cơ bản
TrầnThịKim Nhung Kế toán trởng 2.51 26 1.355.400
Phạm Thị Yến Nhân viên kế toán 1.78 26 961.200
Lê Xuân Lập TP.kinh doanh 2.51 25 1.303.269
...
Tổng 4.668.715
* Lơng khoán (LK)
công thức: LK= Tổng điểm x đơn giá tiền lơng
Cơ sở để tính tổng điểm:
Tổng điểm = Hệ số tiền lơng x ( Hệ số trách nhiệm + Hệ số phức tạp) x Công thi đua/ Ngày công tháng
+Qui định về mức độ phức tạp của công việc: Đối với độ phức tạp của công việc thì tuỳ theo từng mức độ của công việc khác nhau sẽ có mức điểm khác nhau để tính giá.
+Quy định về hệ số trách nhiệm: Công ty cũng thống nhất trong việc đa ra các thang điểm khác nhau theo chức vụ của từng ngời trong công ty. Thang điểm này là do hội đồng thành viên đa ra nhằm xác định vị trí của từng nhân viên trong công ty, dựa vào đó để tính lơng. Thang điểm này đợc quy định nh sau:
STT chức vụ Hệsố trách nhiệm Hệsố phức tạp 1 Giám đốc 30 70 2 P. Giám đốc 25 65 3 Kế toán trởng 25 60 4 Trởng phòng 20 55 5 Kế toán viên 20 40 6 Thủ quỹ 20 35 7 Nhân viên 15 35
Tổng điểm còn xác định bằng công thực tế di làm, số công này đợc xác định ở mức A, B,C.
Trờng hợp không vi phạm đi làm đầy đủ và hoàn thành tốt mọi nhiệm vụ thì đợc xét công loại A. Trờng hợp không hoàn thành nhiệm vụ đợc giao hoặc nghỉ thì tuỳ thuộc vào lý do mà xét công loại B hay loại C
Kết quả bình xét thi đua dựa vào các chỉ tiêu là loại A: Lơng bình quân( A=1), l- ơng bình quân B(B=0,8), loại C=0,5.
Nh vậy công thi đua sẽ đợc xác định dựa trên công thực tế đi làm với công thức đ- ợc quy đổi nh sau:
Công thi đua= Tổng công A +0.8 tổng công B + 0.5 tổng công C
Căn cứ vào bảng chấm công phòng kế toán sẽ xác định đợc công thi đua mà mỗi nhân viên trong công ty đạt đợc để làm căn cứ để tính lơng khoán cho mỗi nhân viên .
VD: Tính lơng khoán cho bà Trần Thị Kim Nhung với chức danh là Kế toán trởng công ty
LK= Tổng điểm x đơn giá tiền lơng
Tổng điểm = Hệ số tiền lơng x (hệ số trách nhiệm + hệ số phức tạp) x công thi đua/ngày công tháng
Tổng điểm = 2.51 x (25+60)26/26= 213,15 điểm
Trong đó đơn giá tiền lơng đã đợc công ty xác định là:5.219đồng Vậy phần lơng khoán bà nhận đợc là: L= 213,15 x 5.219=1.113.473đ
*Chế độ trả lơng khi làm thêm giờ và chế độ phụ cấp
- L m thêm già ờ do phụ trách đơn vị quyết định theo quy định Nội quy lao
động của Doanh nghiệp v cà ăn cứ v o yêu cà ầu công việc phát sinh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Không đợc l m thêm già ờ trong trờng hợp không l m vià ệc đủ số giờ trong ng y theo quy à định.
Để đảm bảo quyền lợi của ngời lao động khi những CB-CNV có việc đột xuất phải l m thêm già ờ v o ng y nghà à ỉ tuần, lễ thì phụ trách đơn vị sẽ thu xếp, bố trí công việc hợp lý để CB - CNV để đợc nghỉ bù v o ng y khác phù hà à ợp trong tuần kế tiếp.
Ngời lao động l m thêm già ờ v o ng y thà à ờng và đợc hởng lơng150% lơng giờ
l m vià ệc theo tiêu chuẩn; v o ng y nghà à ỉ, ng y là ễ, Tết đợc hởng bằng 200% l- ơng giờ l m vià ệc theo tiêu chuẩn.
LLt = Lơngngày x Số giờ làm thêm
x 150% (200%) (200%) 8
- Do đặc điểm ngành nghề kinh doanh của công ty mang tính dịch vụ cho nên nhân
viên trong công ty phải đi lại nhiều. Do vậy ban lãnh đạo công ty quyết định sẽ trợ cấp thêm phâng chi phí xăng xe và chi phí điện thoại cho nhân viên. Cụ thể nh sau: STT chức vụ Phụ cấp thêm 1 Giám đốc 350.000 2 P. Giám đốc 300.000 3 KTT 250.000 4 TP KD 250.000 5 NV KD 200.000 6 TPKT 250.000 7 NVKT 200.000 8 TPHC 200.000 9 Lái xe 100.000
* Tiền lơng thời gian nghỉ, lễ theo chế độ Nh ànước:
toỏn lương bao gồm ngày nghỉ:
Ngày nghỉ lễ (nghỉ 03 ngày). Ngày nghỉ Tết (nghỉ 05 ngày).
Ngày nghỉ phộp năm (nghỉ 12 ngày).
Ngày nghỉ việc riờng theo chế độ (Kết hụn 03 ngày, Con kết hụn 01 ngày, tứ thõn phụ mẫu, vợ hoặc chồng chết, con chết nghỉ 03 ngày). Khi người lao động nghỉ phộp hoặc nghỉ việc riờng thỡ phải viết đơn gửi tối thiểu trước 01 ngày cho Phụ trỏch đơn vị để tổng hợp bố trớ phõn cụng cụng việc cho người khỏc theo dừi và cú cơ sở thanh toỏn tiền lương thời gian theo chế độ Nhà nước.
Mức trả căn cứ vào hệ số lương theo Nghị định số 94/2006-NĐ-CP, ngày cụng thực tế đó nghỉ trong thỏng, được xỏc định tại cụng thức sau:
Trong đú:
LTgcđi: L là ơng trả theo thực tế các ng y nghà ỉ theo chế độ quy định đợc thanh toán lơng đối với ngời lao động thứ i.
HCbi: Hệ số lơng theo Nghị định số 94/2006-NĐ-CP của ngời lao động thứ i.
HPci: Hệ số phụ cấp trách nhiệm, sử dụng theo các hệ số trong Nghị định số 94/2006-NĐ-CP của ngời lao động thứ i.
NCi: Số ng y l m vià à ệc trong tháng tính lơng của ngời lao động thứ i. MLmin: Mức lơng tối thiểu do Nh nà ớc quy định.
NC chuẩn /thỏng: 26 ng yà
Trong tháng 3/2008 không có ngày nghỉ lễ nào nên tiền lơng nghỉ lễ của tất cả CNV trong công ty = 0