. 01-LĐTL: Bảng chấm công: Sử dụng để theo dõi hàng ngày công việc thực tế, nghỉ việc, nghỉ BHXH để có căn cứ trả lơng, BHXH trả thay cho từng ngời và
2.1.4:Tổ chức bộ máy quản lý tại Công tyTNHH Vận Tải Văn Phong
08- LĐTL: Hợp đồng giao khoán công việc: Là bản kí kết giữa ngời giao khoán và ngời nhận giao khoán về khối lợng công việc, thời gian làm việc, trách
2.1.4:Tổ chức bộ máy quản lý tại Công tyTNHH Vận Tải Văn Phong
Công ty hoạt động và quản lý điều hành theo mô hình cơ cấu tổ chức của công ty TNHH 2 thành viên trở lên gồm có giám đốc, phó giám đốc, kế toán trởng, bộ máy giúp việc (các phòng ban nghiệp vụ) và các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc.
-Tổ chức về quản lý KD thực hiện nhiệm vụ của công ty theo cơ chế hình thành khối thống nhất kiểm soát giúp giám đốc, các phónn giám đốc chỉ huy điều hành sản xuất chung.
* Mô hình tổ chức quản lý của Công ty TNHH Vận Tải Văn Phong
Hội đồng thành viên Giám đốc Phó giám đốc Phòng tổ chức hành chính Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng bảo vệ Phòng kĩ thuật
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức quản lý của công ty
* Chức năng của từng bộ phận:
Hội đồng thành viên: Hội đồng thành viên, là cơ quan quyết định cao nhất của công ty. Thành viên là tổ chức chỉ định ngời đại diện theo uỷ quyền tham gia Hội đồng thành viên. Điều lệ công ty quy định cụ thể định kì họp Hội đồng thành viên, nhng mỗi năm phải họp một lần.
Hội đồng thành viên có các quyền và nhiệm vụ sau đây:
a) Quyết định chiến lợc phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty b) Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm huy động thêm vốn.
c) Quyết định phơng thức đầu t và dự án đầu t có giá trị trên 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính tài thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỉ lệ khác nhỏ hơn quy định tai Điều lệ công ty.
d) Quyết định giải pháp phát triển thị trờng, tiếp thị và chuyển giao công nghệ, thông qua hợp đồng vay cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản đợc ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công ty hoặc một tỉ lệ khác nhỏ hơn quy định tại điều lệ công ty.
đ) Bầu bãi nhiệm, miễn nhiệm Chủ tịch hội đông thành viên, quyết định bổ nhiệm miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc, kế toán trởng và ngời quản lý khác quy định tại điều lệ công ty
g) Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phơng án sử dụng phân chia lợi nhuận hoặc phơng án xử lý lỗ của công ty.
i) Quyết định thành lập chi nhánh văn phòng đại diện k) Sửa đổi, bổ sung điều lệ công ty
l) Quyết định tổ chức lại công ty, giải thể hoặc phá sản công ty
m) Các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của luật doanh nghiệp và Điều lệ công ty.
Giám đốc: Là ngời điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trớc hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Chuẩn bị chơng trình kế hoạch hoạt động của Hội đồng thành viên và nội dung tài liệu họp hội đồng thành viên để lấy ý kiến hội đồng thành viên. - Triệu tập và chủ toạ cuộc họp hội đông thành viên, giám sát và tổ chức việc
thực hiện quyết định của Hội đồng thành viên. Thay các thành viên kí quyết định của Hội đồng thành viên.
Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty.
Ban hành quy chế nội bộ, thực hiện kế hoạch kinh doanh, kế hoạch đầu t của Công ty.
Bổ nhiệm, miễn nhiệm cách chức các chức danh quản trong công ty trừ chức danh thuộc thẩm quyền của hội đồng thành viên
Phó giám đốc: Giải quyết các công việc trong quyền hạn của mình hoặc đợc uỷ quyền của giám đốc.
Có thể thay Giám đốc ký Hợp đồng cho công ty khi đợc sự uỷ quyền của Giám đốc.
Đôn đốc quản lý bao quát toàn Doanh nghiệp, thu thập và cung cấp thông tin cần thiết cho giám đốc.
Giải quyết các công việc khi Giám đốc đi công tác khỏi Doanh nghiệp theo sự uỷ quyền
Đợc hởng lơng theo thoả thuận có ghi trong Hợp đồng lao động.
Phải thực hiện đúng trách nhiệm, quyền hạn theo điều lệ của công ty và hợp đồng lao động.
Phòng kế toán tài chính: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Công ty TNHH Vận Tải Văn Phong là đơn vị hạch toán độc lập và có t cách pháp nhân, có tài khoản giao dịch tại ngân hàng. Để đáp ứng nhu cầu quản lý, phản ánh chính xác kịp thời các họat động kinh tế phát sinh.
- Nhiệm vụ của phòng Kế toán tài chính
Chấp hành nghiêm chỉnh Pháp lệnh kế toán thống kê và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan trong hoạt động tài chính kế toán của Công ty.
- Quản lý các nguồn tài chính của Công ty, tổ chức huy động và sử dụng vốn vào phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty trên cơ sở phơng án kinh doanh có