- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán toàn Công ty theo chế độ hiện hành Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tà
2.2.3 Trích BHXH, BHYT 1 Bảo Hiểm xã hộ
2.2.3.1 Bảo Hiểm xã hội
(HCbi + HPci) x NCi
LTgcđ = −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− x MLmin NC chuẩn/thỏng
Việc trớch lập BHXH, BHYT, KPCĐ là việc bắt buộc làm đối với cỏc DN vỡ đú là lợi ớch của người lao động mà nhà nước đó quy định. Cho nờn đối với cụng ty TNHH Vận Tải Văn Phong thỡ đõy là việc làm khụng thể thiếu được khi tớnh trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Vỡ vậy cuối thỏng kế toỏn sẽ căn cứ vào bảng lương của Cụng ty tiến hành tớnh cỏc khoản trớch này.
Căn cứ vào luật BHXH đã đợc thông qua công ty đã thành lập quỹ BHXH để trợ cấp cho ngời lao động trong những trờng hợp cụ thể.
Quỹ BHXH công ty đợc hình thành bằng cách trích theo tỉ lệ quy định tính trên tổng số quỹ tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp nh : cấp bậc, chức vụ của công nhân viên phát sinh trong tháng. Công ty trích BHXH với tỉ lệ 20% trong đó 15% tính vào chi phí kinh doanh, 5% còn lại do ngời lao động trong công ty đóng góp và đợc trừ vào lơng tháng. BHXH đợc thanh toán cho cán bộ công nhân viên trong công ty khi bị ốm đau tai nạn lao động, nữ công nhân nghỉ đẻ hoặc thai sản....Khi cán bộ công nhân viên trong công ty đợc huởng BHXH, kế toán sẽ lập phiếu nghỉ hởng BHXH cho công nhân viên, từ đó lập bảng thanh toán BHXH. Các khoản trợ cấp cho cán bộ do cơ quan quản lý BHXH quản lý duyệt và đợc chia cho cán bộ công nhân viên trên cơ sở cấp bậc mức lơng của họ.
VD Tính lơng của ông Lê Xuân Lập với chức danh là trởng phòng kinh doanh có hệ số lơng là 2,51 số ngày công đi làm trong tháng là 25
Lơng cơ bản (LCB) =540.000 x 2.51 = 1.355.400 đ 540.000 x 2,51 Lơng trong tháng(LTT)= x 25 = 1.303.269 đ 26 - Số lơng khoán(L) : Tổng điểm = 2.51 x (20+55)x 25/26= 181 Lơng khoán = 181 x5.219 = 944.639đ phụ cấp trách nhiệm = 200.000đ
Phần BHXH đợc tính = 1.355.400 x 20% = 271.080
Trong đó: 15% tính vào chi phí: 1.355.400x 15% = 203.310 5% tính trừ vào lơng 1.355.400 x 5% = 67.770
Trong cỏc trường hợp cỏn bộ cụng nhõn viờn ốm đau, tai nạn đó tham gia đúng BHXH thỡ được hưởng trợ cấp BHXH. Cụng thức tớnh trợ cấp BHXH: Số BHXH phải trả = Số ngày nghỉ tớnh BHXH X Lương cấp bậc X Tỷ lệ % BHXH
Tỷ lệ BHXH được ỏp dụng theo quy định của phỏp luật.
Chế độ trợ cấp ốm đau:
− Đó đúng BHXH dưới 15 năm: hưởng 30 ngày/năm.
− Đó đúng 15 năm <BHXH<30 năm: hưởng 40 ngày/năm. − Đó đúng BHXH trờn 30 năm: hưởng 50 ngày/năm.
Cỏn bộ cụng nhõn viờn mắc cỏc chứng bệnh điều trị dài ngày theo danh mục của Bộ Y Tế thỡ được hưởng BHXH trong thời gian điều trị.
Chế độ trợ cấp thai sản :
− Trong thời gian cú thai được nghỉ việc đi khỏm thai 3 lần, mỗi lần 1 ngày − Trong thời gian sẩy thai thỡ được nghỉ 20 ngày nếu thai dưới 3 thỏng, 30 ngày nếu thai từ 3 thỏng trở lờn.
− Nghỉ hộ sản 4 thỏng để nuụi con.
Chế độ trợ cấp nuụi con ốm
− 20 ngày/năm đối với cỏc con dưới 3 tuổi − 15 ngày/năm đối với cỏc con từ 4-7 tuổi
Chế độ trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
Người lao động bị tai nạn trong cỏc trường hợp sau đõy được hưởng trợ cấp tai nạn lao động.
− Bị tai nạn trong giờ làm việc, tại nơi làm việc kể cả làm việc ngoài giờ do yờu cầu của người sử dụng lao động
− Bị tai nạn ngoài nơi làm việc khi thực hiện cụng việc theo yờu cầu của người sử dụng lao động
−Bị tai nạn trờn tuyến đường đi và về từ nơi ở đến nơi làm
Cỏc trường hợp trờn tuỳ theo mức suy giảm khả năng lao động mà hưởng cỏc mức trợ cấp theo qui định
Chế độ hưu trớ
Người lao động được hưởng chế độ hưu trớ hàng thỏng lỳc nghỉ việc khi cú một trong cỏc điều kiện sau đõy :
− Nam đủ 60 tuổi, nữ đủ 55 tuổi
− Nếu đúng BHXH đủ 15 năm thỡ được hưởng trợ cấp 2%
Chế độ tử tuất.
Người lao động đang làm việc, người lao động nghỉ việc chờ giải quyết chế độ hưu trớ, người lao động đang hưởng lương hưu hoặc trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hàng thỏng, khi chết người lao động được hưởng tiền mai tỏng bằng 8 thỏng lương tối thiểu.
. Đồng thời Cụng ty thực hiện việc chi trả theo hướng dẫn của thụng tư số 06/LĐBHXH-TT ban hành ngày 04/04/1995 như sau:
− Đối với trường hợp nghỉ việc chăm súc con ốm đau thỡ mức trợ cấp trả lương BHXH với tỉ lệ hưởng là 75%
Mức trợ
cấp = Lơng tối thiểu x HS cấp bậc26 x 75% x Số ngày nghỉ
− Đối với trường hợp sẩy thai, tai nạn lao động,…thỡ mức trợ cấp trả lương thay BHXH là 100%
Mức trợ
cấp = Lơng tối thiểu x HS cấp bậc x 100% x
Số ngày nghỉ 26
− Đối với trường hợp nghỉ việc sinh hoặc nuụi con thỡ mức trợ cấp theo cụng thức sau :
Mức trợ
cấp = Lơng tối thiểu x Hệ số cấp bậc x Số tháng nghỉ sinh hoặc nuôi con