- Hàng ngày, trởng các phòng ban, căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để chấm công cho từng ngời thuộc phòng, ban, tổ do mình quản lý Cuối tháng, kế
3.2:Những nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng tại công tyTNHH
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản
3.2:Những nhận xét chung về công tác kế toán tiền lơng tại công tyTNHH
Vận Tải Văn Phong
Qua một thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tiền lương v các khoà ản trích theo lương tại Công ty, dựa trên những kiến thức, những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán
kế toán đó được học tại nh trà ường em xin nêu lên một số nhận xét về công tác kế toán nói chung v kà ế toán tiền lương v các khoà ản trớch theo lương núi riờng tại Cụng ty như sau:
3.2.1: Ưu điểm.
- Công tác quản lý lao động tại công ty rất chặt chẽ và hợp lý. Công ty theo dõi thời gian làm việc của cán bộ quả bảng chấm công. Ngày 26 hàng tháng, phòng tổ chức hành chính sẽ tổng hợp ngày công lao động của toàn công ty trên sổ theo dõi ngày công lao động, đây là căn cứ để tính trả lơng thời gian cho ngời lao động. Rõ ràng để trả lơng cho ngời lao động vừa đầy đủ, vừa công bằng thì không thể không coi trọng việc quản lý lao động. Công ty đã thực hiện tốt điều này là điều đáng mừng.
Với một lực lợng nhân viên hành chính đã qua đào tạo có hệ thống ở các trờng đại học cao đẳng thì việc năng cao bổ sung kiến thức nghịêp vụ cho nhân viên có nhiều điều kiện thuận lợi hơn so với lực lợng lao động có trình độ thấp. Họ nhạy bén với sự thay đổi của thị trờng luôn chủ động tìm kiếm thị trờng, khách hàng kinh doanh có hiệu quả.
Việc bố trí sử dụng lao động tại công ty là hợp lý giảm bớt sự cồng kềnh của lao động gián tiếp, đảm bảo cho bộ máy lãnh đạo công ty gọn nhẹ nhng vẫn đảm bảo hiệu quả công việc.
- Vịờc tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung tại Cụng ty tương đối tốt. Bộ mỏy kế toỏn tổ chức chuyờn sõu, mỗi kế toỏn cú trỏch nhiệm làm một phần hành cụ thể nờn phỏt huy được tớnh chủ động, tạo điều kiện chuyờn mụn hoỏ nghiệp vụ và nõng cao chất lượng cụng tỏc kế toỏn. Cỏc phần hành kế toỏn cú sự phối hợp chặt chẽ.
- Hình thức kế toán công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung. Trớc đây, khi cha ứng dụng máy tính vào công tác kế toán thì công ty áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. So với hình thức kế toán cũ, hình thức kế toán Nhật ký chung có nhiều u việt hơn bởi lẽ nó phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, số lợng cán bộ kế toán ít và kết cấu sổ đơn giản, ít cột nhiều dòng thích hợp cho việc tổng hợp số liệu và in trên máy. Khi cần cung cấp số liệu cho giám đốc ở Sổ cái TK 334 vào khoảng thời gian nào, chỉ chờ sau vài phút là máy in ra đầy đủ những dữ liệu cần thiết.
Công ty áp dụng chế độ kế toán hiện hành theo đúng qui định của Nhà nớc. Các chứng từ kế toán, sổ sách đề hợp lý, hợp lệ, ghi chép rõ ràng, khoa học, đúng qui định. Thực hiện các chế độ hạch toán kinh tế, nộp thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nớc theo đúng quy định hiện hành. Lập báo cáo tài chính quý, năm đầy đủ, kịp thời.
- Đội ngũ kế toỏn cú trỡnh độ chuyờn mụn cao và khụng ngừng tham gia học hỏi để nõng cao trỡnh độ cho phự hợp với sự phỏt triển của ngành kế toỏn.
Bộ mỏy kế toỏn đó thực hiện đầy đủ chức năng của mỡnh: Phản ỏnh, giỏm sỏt quỏ trỡnh hỡnh thành và vận động của tài sản từ khõu lập chứng từ, ghi sổ kế toỏn đến lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
Cụng tỏc hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương ở Cụng ty được tổ chức chặt chẽ, khoa học, phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của Cụng ty: Phụ trỏch cỏc đơn vị cú trỏch nhiệm chấm cụng; Phũng Tổ kế toán tập hợp số liệu, tớnh lương, thưởng cho người lao động, lập cỏc bảng thanh toỏn tiền lương sau đó phõn bổ, hạch toỏn vào cỏc tài khoản liờn quan, ghi sổ kế toỏn.
- Về hạch toỏn tiền lương: Kế toỏn hạch toỏn đầy đủ, chớnh xỏc, rừ ràng theo từng nhiệm vụ cụ thể trờn tài khoản 334 theo đỳng nguyờn tắc hạch toỏn kế toỏn của cụng ty và quy định của Nhà Nước ban hành. Đồng thời cỏc sổ sỏch chứng từ về kế toỏn tiền lương được lưu trữ cú hệ thống, rừ ràng qua hệ thống mỏy vi tớnh, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cỏch nhanh chúng và tiện lợi.
- Về hạch toỏn cỏc khoản trớch theo lương: Cũng được hạch toỏn vào tài khoản 338 giống như hạch toỏn tiền lương. Đồng thời ở Cụng ty đó trớch nộp BHXH, BHYT, KPCĐ theo đỳng tỷ lệ do Nhà nước quy định vào đỳng đối tượng và nộp cho cơ quan quản lý theo đỳng thời gian quy định. Ngoài ra Cụng ty cũn quan tõm chăm súc đến tỡnh trạng sức khỏe, đau ốm… và đời sống của cụng nhõn viờn như sắp xếp thời gian lao động hợp lý theo từng thời vụ, thời điểm, thực hiện làm thờm, tăng ca hợp lý, thực hiện nghỉ bự, để đảm bảo ngày giờ cụng của người lao động là 8 giờ/ngày. Bờn cạnh cũn phổ biến ỏp dụng những chớnh sỏch cú lợi cho người lao động để người lao động được hưởng tất cả quyền lợi của mỡnh và yờntõm hơn trong cụng việc.
Cụng ty đó xõy dựng một quy chế về lao động - tiền lương theo đỳng chế độ của nhà nước. Quy chế này thường xuyờn được sửa đổi cho phự hợp với chế độ mới ban hành và tiến trỡnh sản xuất - kinh doanh của Cụng ty.
Tiền lương và cỏc khoản thu nhập khỏc của người lao động luụn được tớnh toỏn kịp thời, đỳng chế độ và chi trả đỳng thời hạn.
Chi phớ tiền lương, BHXH, BHYT, luụn được tớnh đỳng, tớnh đủ và phõn bổ đỳng đối tượng vào chi phớ sản xuất - kinh doanh, đồng thời được ghi sổ, cộng dồn, chuyển sổ chớnh xỏc.
3.2.2: Hạn chế :
Một là: Việc quản lý quỹ thời gian làm việc của cán bộ công nhân viên trong công ty cha đợc chặt chẽ cha có quy định cụ thể. Điều này làm cho sự chấm công cha đợc chính xác, làm ảnh hởng đến hiệu quả công việc. Mặt khác, công ty cha nâng cao đợc hiệu quả sử dụng lao động, mặc dù công ty đã có một nguồn nhân lực dồi dào nhng cha khai thác triệt để thế mạnh của họ. Điều này ảnh hởng không nhỏ đến sự phát triển của công ty, không tạo đợc một bớc đột phá nào đáng kể.
Hai là: Việc tớnh lương cũn căn cứ trờn bảng chấm điểm thành tớch A, B, C mà người lao động đạt được trong thỏng. Tuy Cụng ty đó xõy dựng các chỉ tiờu tớnh điểm, tuy nhiờn việc chấm điểm vẫn chỉ mang tớnh hỡnh thức chứ chưa thật sự đỏnh giỏ được chớnh xỏc mức độ hoàn thành nhiệm vụ của từng người, do đú việc tớnh lương khoỏn chưa phản ỏnh đỳng theo kết quả lao động.
Ba là: Hình thức thởng trong công ty cha đợc phân định rõ ràng, tiêu chuẩn xây dựng vẫn còn chung chung. Công ty cần phải xây dựng một chỉ tiêu cụ thể hơn để khuyến khích cán bộ công nhân viên. Nếu có một hình thức thởng phù hợp sẽ làm cho ngời lao động ngày càng gắn bó hơn với doanh nghiệp, hăng hái làm việc làm tăng hiệu quả và chất lợng công việc từ đó giúp doanh nghiệp tăng thêm đợc nhiều lợi nhuận.
Điều đó đòi hỏi Ban lãnh đạo công ty phải luôn tăng cờng công tác quản lý, quan tâm và củng cố đội ngũ các bộ có năng lực chuyên môn, đào tạo bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn để góp phần cho sự phát triển công ty, giúp cho tình hình hoạt động kinh doanh của công ty luôn đạt hiểu quả, đạt doanh thu cao.
Bốn là: Kế toán công ty không mở sổ theo dõi chi tiết đối với tài khoản 334, 338( từng khoản mục, từng đối tợng) làm cho việc theo dõi các đối tợng gặp nhiều khó khăn, khó đối chiếu sổ sách.
Sáu là: Công ty không tiến hành trích lập quỹ kinh phí công đoàn vì cha thành lập tổ chức công đoàn. Ngời lao động sẽ rất thiệt thòi nếu không có tổ chức công đoàn nơi bảo vệ quyền lợi và chăm lo đời sống tinh thần của họ.
3.3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty TNHH Vận Tải Văn Phong