- Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung trớc Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán toàn Công ty theo chế độ hiện hành Chỉ đạo xây dựng kế hoạch tà
2.3.1:Các căn cứ chủ yếu trong quy trình kế toán tiền lơng:
+ Số lượng lao động của cụng ty được phản ỏnh trờn sổ lao động, sổ này được lập chung cho toàn cụng ty và lập riờng cho từng bộ phận cơ sở để tiện cho việc quản lý. Mỗi người trong cụng ty đều cú mó số nhõn viờn và mó số này được sử dụng ghi chộp chứng từ.
+ Căn cứ vào cỏc chứng từ như: “Bảng chấm cụng”, “Phiếu xỏc nhận sản phẩm hoặc cụng việc hoàn thành”, “Hợp đồng giao khoỏn” kế toỏn tớnh tiền l-
ơng sản phẩm, lương thời gian, tiền ca cho cỏn bộ - cụng nhõn viờn.
+ Tiền lương được tớnh riờng cho từng người và tổng hợp theo từng bộ phận lao động, phản ỏnh vào “Bảng thanh toỏn tiền lương lập cho bộ phận đú”.
+ Đối với cỏc khoản tiền thưởng của CNV, kế toỏn cần tớnh toỏn và lập bảng thanh toỏn tiền thưởng để theo dừi và chi trả đỳng qui định.
+ Căn cứ vào cỏc chứng từ “Phiếu nghỉ hưởng BHXH”, “Biờn bảng điều tra tai nạn lao động”…kế toỏn tớnh trợ cấp BHXH phải trả cụng nhõn viờn và phản ỏnh vào “Bảng thanh toỏn BHXH”.
+ Căn cứ vào tài liệu hạch toỏn về thời gian, kết quả lao động và chớnh sỏch xó hội về lao động tiền lương, BHXH do Nhà Nước ban hành, kế toỏn tớnh tiền lương, trợ cấp BHXH, khoản phải trả khỏc cho người lao động.
+ Căn cứ vào “Bảng thanh toỏn tiền lương” của từng bộ phận để chi trả, thanh toỏn tiền lương cho cụng nhõn viờn. Đồng thời, tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng lao động, tớnh toỏn trớch BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ qui định. Kết quả tổng hợp, tớnh toỏn được phản ỏnh trong “Bảng phõn bổ tiền lương và BHXH”.
+ Hàng thỏng, việc tớnh lương, trợ cấp BHXH và cỏc khoản khỏc phải trả cho người lao động được thực hiện tại phũng kế toỏn của doanh nghiệp.
+ Việc chi trả lương ở doanh nghiệp do Thủ Quỹ thực hiện. Thủ Quỹ căn cứ vào cỏc “Bảng thanh toỏn tiền lương”, “Bảng thanh toỏn BHXH” để chi trả lương và cỏc khoản khỏc cho Cỏn bộ - cụng nhõn viờn, khi nhận tiền họ phải ký tờn vào bảng thanh toỏn tiền lương.