- Hàng ngày, trởng các phòng ban, căn cứ vào tình hình thực tế của đơn vị mình để chấm công cho từng ngời thuộc phòng, ban, tổ do mình quản lý Cuối tháng, kế
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán kế toán tiền lơng và các khoản
3.3.2: Một số biện pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng:
Những hạn chế nêu trên phần nào đã gây cản trở cho công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của công ty cha phát huy hết vai trò tác dụng của mình là công cụ phục
vụ quản lý kinh tế. Vì vậy, trong phạm vi nghiên cứu đề tài này, em xin mạnh dạn nêu lên một số phơng hớng, biện pháp khắc phục hạn chế đó. Mong rằng đề xuất sau là những gợi ý nho nhỏ để công ty xem xét trong thời gian tới.
Biện pháp 1: Về việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động
Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là vấn đề quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chính là tổ chức lao động một cách khoa học, kết hợp điều chỉnh quá trình hoạt động của con ngời và các yếu tố của quá trình sản xuất để đem lại năng suất lao động cao, hiệu quả tối u. Chính vì vậy, cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra sự biến động về tình hình sử dụng thời gian lao động, về trình độ chuyên môn tay nghề...Từ đó tìm biện pháp quản lý và sử dụng lao động ngày 1 hiệu quả hơn. Phân tích công việc để hiểu biết đầy đủ công việc, các yếu tố kỹ năng cần thiết, xác định thời gian hao phí lao động cần thiết thực hiện các yếu tố công việc làm cho tiết kiệm thời gian và sức lao động, nâng cao hiệu suất lao động, là cơ sở định mức lao động.
Nâng cao trình độ lành nghề cho ngời lao động mà trớc hết phải phân loại lao động, căn cứ vào yêu cầu công việc, định hớng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viêncủa công ty. Làm tốt công tác tuyển chọn lao động.
Xây dựng hệ thống kiểm soát số lợng và chất lợng lao động chặt chẽ để có những quyết định đúng đắn đối với những nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn (Quyết định ký tiếp hợp đồng hay không), đảm bảo tận dụng thị trờng lao động dồi dào ở nớc ta.
Hiện nay công ty cần phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi để phù hợp với cơ chế quản lý mới.
Vì vậy, việc đào tạo bồi dỡng đội ngũ quản lý có đủ trình đủ năng lực là vấn đề công ty cần quan tâm.
Bên cạnh đội ngũ quản lý,đội ngũ nhân viên lái xe, đội ngũ kỹ thuật viên phải đợc đào tạo bồi dỡng nâng cao kiến thức để đạt đợc trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, kỹ năng thành thạo, có nhận thức đúng dắn về kinh doanh.
Do vậy làm thế nào để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là một vấn đề cần quan tâm trong quá trình sản xuất kinh doanh của DN.
+ Cơ cấu lao động trong công ty là hợp lý, công ty nên chý ý về việc quản lý kỉ luật lao động, giờ giấc làm việc tốt để đảm bảo hơn nữa chất lợng công việc .
Muốn vậy công ty phải có hình thức thởng phạt rõ ràng.
+ áp dụng hình thức trả lơng phù hợp để khuyến khích ngời lao động + Đổi mới trang thiết bị, máy móc phơng tiện vận tải.
Nâng cao tay nghề của lái xe, của đội ngũ cán bộ kỹ thuật, để đảm bảo an toàn cho quá trình vận hàng hoá, bên cạnh đó phải có một chiến lợc giá cả hợp lý, phải chăng để thu hút thêm nhiều khách hàng.
Biện pháp 2: Quản lý thời gian làm việc có hiệu quả
Việc quản lý thời gian của ngời lao động trong công ty còn lỏng lẻo, cha đợc theo dõi sát, đặc biệt là thời gian làm thêm của lao động khi có nhu cầu.
Do vậy, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua“ Bảng chấm công”cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi ngời lao động. Nếu một ngời lao động không làm đủ số giờ theo quy định thực hiện trừ công theo giờ và nếu ngời lao động làm thêm giờ thì lập theo