CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM BỬU HÒA
TRƯỞNG QUẦY DSTH Trịnh Thị Thu Cúc
DSTH. Trịnh Thị Thu Cúc TRƯỞNG QUẦY DSTH. Huỳnh Thị Thanh Nguyên Và các nhân viên TRƯỞNG QUẦY DSTH. Huỳnh Thị Mai Thuyên Và các nhân viên
Giám đốc:
− Chịu trách nhiệm toàn bộ, đưa ra quyết định cuối cùng đối với mọi hoạt động kinh doanh của công ty.
− Lãnh đạo và dẫn dắt công ty đạt được thành công tốt nhất nhằm tăng doanh thu và lợi nhuận.
− Tham gia đánh giá nhà cung cấp nhằm đảm bảo cung cấp thuốc đạt chất lượng cao nhất với giá cả hợp lý.
Phó Giám Đốc phụ trách chuyên môn:
− Chịu trách nhiệm trước Giám đốc về mọi hoạt động cung ứng thuốc đạt chất lượng, cố vấn cho Giám Đốc các vấn đề liên quan đến chuyên môn.
− Quản lý, kiểm soát các nhân viên của Kho để đảm bảo thực hiện đúng các nguyên tắc GSP.
Phòng hành chính:
− Thực hiện các công việc về hành chánh tại văn phòng – dự trù văn phòng phẩm hằng tháng.
− Theo dõi thời hạn ký kết Hợp đồng lao động và soạn thảo Hợp đồng lao động. − Lập bảng chấm công.
− Theo dõi bảo trì và sữa chữa máy móc thiết bị văn phòng.
− Làm thủ tục về Bảo hiểm xã hội theo hướng dẫn phòng hành chính và với cơ quan chức năng địa phương.
Phòng kế toán:
− Lưu trữ các hợp đồng mua bán, thông tin đại lý, liên hệ thanh toán.
− Cập nhật xuất nhập tồn hàng hóa và doanh thu bán hàng: báo cáo cho Giám đốc, quản lý thanh toán.
− Chuyển phiếu xuất hàng và hóa đơn của khách hàng cho kho xuất hàng.
Phòng kinh doanh:
− Thông báo các quy định, yêu cầu của phòng bán hàng cho đại lý, nhà phân phối ngay khi có quy định mới và kiểm soát việc thực hiện của đại lý, nhà phân phối.
− Quản lý, hướng dẫn, huấn luyện trình dược viên mới ngay sau khi tiếp nhận: kiến thức sản phẩm, vai trò, nhiệm vụ, công việc hàng ngày và quy trình 09 bước bán hàng.