I. Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH Thộp VSC – POSCO 1 Giới thiệu chung về Cụng ty
6. Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh, trỡnh độ và chuyờn mụn của bộ mỏy kế toỏn, cụng ty đó tổ chức bộ mỏy kế toỏn của mỡnh theo hỡnh thức kế toỏn tập trung. Phũng kế toỏn của cụng ty thực hiện cụng việc kế toỏn của đơn vị, cỏc nhõn viờn thống kờ làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra hạch toỏn cỏc bước ban đầu, sau đú thu thập chứng từ và ghi chộp thụng tin kinh tế theo cỏch giản đơn, rồi chuyển toàn bộ chứng từ về phũng kế toỏn để hạch toỏn.
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất của cụng ty, bộ phận kế toỏn của cụng ty cú nhiệm vụ sau:
Làm tốt cụng tỏc quản lý sản xuất kinh doanh trong việc sử dụng vốn đỳng chế độ, và đỳng mục đớch đạt hiệu quả.
Tổ chức quản lý hồ sơ tài liệu theo quy định, kiểm kờ tài sản cố định, tiền vốn đầu tư.
Đụn đốc kiểm tra cập nhật đầy đủ cỏc thụng tin kinh tế và hướng dẫn cỏc bộ phận trong cụng ty thực hiện đầy đủ chế độ ghi chộp ban đầu phục vụ cho cụng việc điều hành hoạt động diễn ra hàng ngày của cụng ty.
6.1. Sơ đồ bộ mỏy kế toỏn
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CễNG TY
Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp Kế toỏn thanh toỏn Kế toỏn vật tư Kế toỏn bỏn hàng Kế toỏn TSCĐ Quản trị trưởng Thủ quỹ
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn thuế giỏ trị gia tăng tại cụng ty TNHH Thộp VSC – POSCO
Sinh viờn: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phũng 40/88
* Nhiệm vụ của từng nhõn viờn kế toỏn:
a. Quản trị trưởng:
Do VPS là cụng ty liờn doanh nờn cỏc kế toỏn viờn cũn chịu sự quản lý trực tiếp của quản trị trưởng là người Hàn Quốc.
Quản trị trưởng và kế toỏn trưởng cựng nhau điều hành trực tiếp cụng việc phỏt sinh. Do vậy trờn mọi chứng từ đếu phải cú đồng thời chữ ký của kế toỏn trưởng (VN), quản trị trưởng (HQ), phú tổng giỏm đốc (VN) và tổng giỏm đốc (HQ).
b. Kế toỏn trưởng:
Kế toỏn trưởng là người chịu trỏch nhiệm cao nhất về hoạt động của kế toỏn tại cụng ty, tổ chức điều hành bộ mỏy kế toỏn, kiểm tra việc thực hiện ghi chộp, luõn chuyển chứng từ.
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn thống kờ trong cụng ty, tổ chức ghi chộp tớnh toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất của cụng ty và phõn tớch kết quả.
Phản ỏnh chớnh xỏc và kiểm kờ định kỳ, xử lý cỏc hao hụt, mất mỏt,…; lập và gửi lờn cấp trờn đầy đủ và đỳng hạn cỏc bỏo cỏo kế toỏn; tổ chức kiểm tra, xột duyệt bỏo cỏo quyết toỏn của cấp dưới.
c. Kế toỏn tổng hợp:
Nhiệm vụ chớnh là tập hợp chi phớ sản xuất, theo dừi giỏ thành sản phẩm. Lập bỏo cỏo tài chớnh cả phớa Việt Nam và Hàn Quốc.
Ngoài ra cũn kiờm kế toỏn tiền lương cho cụng ty.
d. Kế toỏn thanh toỏn:
Theo dừi cụng nợ, thực hiện cụng việc giao dịch với khỏch hàng (chủ yếu thụng qua hệ thống ngõn hàng). Thực hiện việc thu, chi, lập điện, lập chứng từ, lệnh chuyển tiền,… Đồng thời theo dừi nguồn vốn cho cụng ty.
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn thuế giỏ trị gia tăng tại cụng ty TNHH Thộp VSC – POSCO
Sinh viờn: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phũng 41/88
Ngoài ra cũn phối hợp với phũng sản xuất và kinh doanh xõy dựng kế hoạch tài chớnh hàng ngày, tuần, thỏng, quý, năm.
e. Kế toỏn vật tư:
Theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn kho vật tư hàng ngày.
f. Kế toỏn bỏn hàng:
Theo dừi việc bỏn hàng (bao gồm cả số lượng, đơn giỏ, hỡnh thức thanh toỏn, chi phớ bỏn hàng (vận chuyển, bảo hiểm, bến bói, lưu kho, lưu bói)).
Hàng ngày kế toỏn lập bỏo cỏo tiờu thụ sản phẩm, lập húa đơn bỏn hàng, lập bỏo cỏo tiờu thụ hàng thỏng, quý, năm.
Đồng thời kiờm kế toỏn thuế (tập hợp cỏc khoản phải nộp ngõn sỏch Nhà nước).
g. Kế toỏn TSCĐ:
Tổ chức ghi chộp, phản ỏnh số liệu về số lượng, hiện trạng, và giỏ trị TSCĐ, tỡnh hỡnh mua bỏn và thanh lý TSCĐ hàng ngày trong cụng ty.
h. Thủ quỹ:
Quản lý tiền mặt của cụng ty và thực hiện việc thu chi tiền mặt theo phiếu thu, phiếu chi.
Như vậy, mỗi nhõn viờn kế toỏn đều cú nhiệm vụ riờng giỳp kế toỏn trưởng nắm bắt được mọi hoạt động sản xuất cũng như tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch nhanh chúng, đầy đủ và chớnh xỏc.
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn thuế giỏ trị gia tăng tại cụng ty TNHH Thộp VSC – POSCO
Sinh viờn: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phũng 42/88
6.2. Hỡnh thức kế toỏn đang ỏp dụng
Căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt đụng sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn cũng như điều kiện trang thiết bị tớnh toỏn, sử lý thụng tin của mỡnh. Cụng ty TNHH Thộp VSC - POSCO đang vận dụng hỡnh thức kế toỏn "Nhật ký chung".
- Hàng ngày, căn cứ vào chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đú căn cứ số liệu trờn sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cỏi theo tài khoản kế toỏn phự hợp, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh được ghi vào cỏc sổ kế toỏn chi tiết liờn quan.
- Sổ nhật ký đặc biệt thỡ hàng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ được dựng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phỏt sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liờn quan. Định kỳ (3, 5,10 ngày...) hoặc cuối thỏng, tựy khối lượng nghiệp vụ phỏt sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào cỏc tài khoản phự hợp trờn sổ cỏi, sau khi đó loại trừ số trựng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu cú).
- Cuối thỏng, cuối quớ, cuối năm, cộng số liệu trờn Sổ Cỏi, lập bảng Cõn đối số phỏt sinh.
- Sau khi đó kiểm tra đối chiếu khớp đỳng, số liệu ghi trờn Sổ Cỏi và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ cỏc sổ kế toỏn chi tiết) được dựng để lập cỏc Bỏo cỏo tài chớnh.
- Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phỏt sinh nợ và tổng số phỏt sinh cú trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú trờn sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và cỏc sổ nhật ký đặc biệt sau khi đó loại trừ số trựng lặp trờn cỏc sổ Nhật ký đặc biệt) cựng kỳ.
Hoàn thiện tổ chức cụng tỏc kế toỏn thuế giỏ trị gia tăng tại cụng ty TNHH Thộp VSC – POSCO
Sinh viờn: VŨ THỊ BÍCH NGỌC _ Lớp QT1102K _ ĐH DL Hải Phũng 43/88
TRèNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN TẠI CễNG TY
Ghi chỳ:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối thỏng (hoặc ghi định kỳ) Quan hệ đối chiếu
Hỡnh thức sổ nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu: + Sổ nhật ký chung
+ Sổ cỏi cỏc tài khoản
+ Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
6.3. Chế độ kế toỏn ỏp dụng
- Kỳ kế toỏn năm: bắt đầu từ ngày 01/01 kết thỳc vào ngày 31/12 - Đơn vị tiền tệ sử dụng trong năm: Đồng Việt Nam (VND)
- Chế độ kế toỏn ỏp dụng: Chế độ kế toỏn Doanh nghiệp Việt Nam ban hành tại Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chớnh.
CHỨNG TỪ GỐC Sổ Nhật ký Sổ Nhật ký đặc biệt Sổ thẻ kế toỏn chi tiết
SỔ CÁI hợp chi tiết Bảng tổng
Bảng cõn đối số phỏt sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH Sổ Nhật ký chung