dung giống hệt văn bản gốc. Bạn tạo ra một mẫu mới bằng cỏch lưu một văn bản dưới dạng một mẫu, chỉnh sửa cỏc đặc điểm định dạng của mẫu và lưu cỏc thay đổi này. Lần sau, khi mở mẫu này, mẫu sẽ sẵn sàng để soạn thảo.
Lưu ý
Nếu lưu mẫu trong thư mục Templates thỡ mẫu đú sẽ xuất hiện trờn thanh General của hộp thoại Templates. Để tạo những thanh theo ý muốn cho cỏc mẫu trờn hộp thoại Templates, hóy tạo một thư mục con trong thư mục Templates và lưu cỏc mẫu vào trong thư mục này.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn sẽ tạo một mẫu từ một văn bản cú sẵn, sau đú tạo một tập tin từ mẫu này.
1. Nhỏy nỳt Open trờn thanh cụng cụ chuẩn. Hộp thoại Open xuất hiện.
2. Nhỏy mũi tờn bờn cạnh ụ Look in, chọn ổ cứng, nhỏy đỳp vào thư mục PiL, nhỏy đỳp tiếp vào thư mục Word Practice và cuối cựng nhỏy đỳp vào thư mục Lesson03. Nội dung thư mục Lesson03 xuất hiện trong hộp thoại Open.
3. Nhỏy tập tin Giay_moi_03 và nhỏy Open. Hộp thoại Open đúng lại và tập tin Giay_moi_03 xuất hiện trong cửa sổ Word.
4. Chọn Save As trờn bảng chọn File, hộp thoại Save As xuất hiện.
5. Trong ụ File name gừ Giay_moi_Template, nhỏy mũi tờn ở ụ Save As và chọn Document Template. Lưu ý: khi lưu mẫu, Word tự động chọn thư mục Templates để lưu, vỡ vậy hóy chọn thư mục thớch hợp để lưu.
6. Nhỏy nỳt Save. Mẫu đó được tạo.
7. Chọn từ Thỏng 1 trờn dũng thứ 3 của tiờu đề chớnh và gừ Thỏng.
Sau đú chọn ngày 23 thỏng Một và gừ Ngày. Ngày thỏng đó được thay thế với dạng văn bản cựng loại.
8. Chọn tiờu đề Ứng dụng Cụng nghệ thụng tin trong giảng dạy phổ thụng, rồi gừ Tiờu đề.
9. Trờn thanh cụng cụ chuẩn, nhỏy nỳt Show/Hide ả để nhỡn thấy những dấu hiệu định dạng trờn văn bản.
10.Chọn vựng văn bản sau đõy, nhưng nhớ khụng chọn cả ký tự ả ở cuối cõu, GS Lờ Minh Hoàng sẽ thuyết trỡnh cỏc vấn đề ứng dụng cụng nghệ thụng tin trong giảng dạy phổ thụng, sau đú nhấn Delete.
11.Chọn vựng văn bản dạng danh sỏch dấu chấm đầu cõu, nhưng khụng chọn ký tự ả ở cuối cõu, sau đú nhấn nỳt Delete.
12.Nhỏy nỳt Show/Hide ả để dấu đi cỏc dấu hiệu định dạng. Văn bản sẽ giống như trong hỡnh dưới đõy.
14.Nhỏy lệnh New trờn bảng chọn File. Ngăn Create a New Document xuất hiện.
15.Nhỏy General Templates, sau đú nếu cần nhỏy trang General trờn hộp thoại.
16.Nhỏy đỳp biểu tượng mẫu Giay_moi_Template. Một văn bản mới được hỡnh thành trờn định dạng của mẫu này.
17.Nhỏy đỳp vào từ Thỏng và gừ Thỏng Hai.
18.Nhỏy đỳp vào từ ngày và gừ Ngày 20 Thỏng Hai.
19.Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn. Trong ụ File name gừ Giay_moi Thang_2. Nhỏy mũi tờn trong ụ Save in và chọn thư mục Lesson03 theo đường dẫn PiL\Word Practice trờn ổ cứng. Nhỏy Save.
20.Đúng tập tin Giay_moi Thang_2. Nếu như được hỏi cú lưu thay đổi khụng, nhỏy No.
Tạo mẫu từ một mẫu