trang trờn cựng và dưới cựng là 1 inch. Bạn sử dụng hộp thoại Page Setup để điều chỉnh cỏc thiết lập của lề trang trờn cựng, dưới cựng, bờn trỏi và bờn phải, xỏc định vị trớ của đầu trang và chõn trang và lựa chọn vựng văn bản chịu ảnh hưởng bởi cỏc thiết lập này.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn cú thể thay đổi cỏc thiết lập của lề trang bằng cỏch sử dụng hộp thoại Page Setup.
1. Mở tệp văn bản Dieu tra luong 05 trong thư mục Lesson05 cú đường dẫn PiL\Word Practice.
2. Nhỏy Page Setup trờn bảng chọn File. Hộp thoại Page Setup xuất hiện. Thiết lập Top hiện thời (1”) được chọn.
3. Gừ 1.5 trong ụ Top và sau đú nhấn Tab. Trong phần Preview trờn hộp thoại, lề trang trờn cựng di chuyển xuống dưới.
4. Gừ 1.5 trong ụ Bottom và sau đú nhấn Tab. Trong phần Preview, lề trang dưới cựng dịch chuyển lờn.
5. Nhỏy OK. Lề trang trờn cựng và dưới cựng hiện thời là 1,5 inch thay vỡ 1 inch.
6. Nhỏy Save As trờn bảng chọn File. Hộp thoại Save As được hiển thị.
7. Lưu tệp văn bản với tờn Dieu tra luong 05 Chinh_sua. Giữ tập tin mở cho bài tập tiếp.
Sử dụng thước đo để thay đổi lề trang
Lề trang cũng cú thể thay đổi bằng cỏch sử dụng thước đo. Thước đo là một thước kẻ hiển thị trong cửa sổ văn bản, được chia theo đơn vị inch hoặc đơn vị đo khỏc. Thước đo ngang được hiển thị trong cỏc chế độ hiển thị Normal và Print Layout, cũn thước đo dọc chỉ được hiển thị trong chế độ Print Layout.
Để sử dụng thước đo, bạn nờn sử dụng chế độ hiển thị Print Layout, cũn chế độ xem Normal chỉ nờn dựng để xem cỏc thiết lập ngầm định về lề trang. Ngoài ra sử dụng chế độ hiển thị Print Preview để xem văn bản trước khi in và cũng cú thể thay đổi cỏc lề trang trong chế độ này.
Thước đo ngang nằm ở trờn cựng của cửa sổ văn bản. Thước đo dọc
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn phải thay đổi cỏc lề trang của văn bản bằng cỏch sử dụng thước đo.
1. Nhỏy Print Layout trờn bảng chọn View. Văn bản được hiển thị trong chế độ hiển thị Print Layout. Thiết lập của lề trang trờn cựng 1,5 inch được phản ỏnh trờn thước dọc.
2. Đặt vị trớ của con trỏ chuột lờn trờn dấu vạch Left Margin trờn thước đo ngang cho đến khi con trỏ hiển thị thành hỡnh mũi tờn hai chiều như hỡnh dưới đõy:
3. Nhấn giữ phớm Alt. Kộo vạch dấu sang bờn trỏi cho đến số 6.5” hiển thị trong phần màu trắng của thước đo. Lề trang bờn trỏi dịch chuyển sang trỏi và toàn bộ văn bản của văn bản được điều chỉnh. Lưu ý rằng cỏc điểm dừng và cỏc cột trong văn bản sẽ bị thay đổi.
4. Thả phớm Alt. Đặt vị trớ của con trỏ chuột trờn vạch dấu Right Margin , khi con trỏ hiển thị thành hỡnh mũi tờn hai chiều.
5. Nhấn giữ phớm Alt, sau đú kộo vạch dấu sang bờn phải cho đến khi phộp đo 7’’ được hiển thị ở phần màu trắng của thước đo. Lề trang bờn phải dịch chuyển sang phải và văn bản được hiệu chỉnh. Cả lề trang bờn phải và lề trang bờn trỏi hiện thời là 0,75 inch. Thả phớm Alt khi lề trang được thiết lập.
6. Lưu văn bản. Giữ tập tin này để mở cho bài tập tiếp.
Chốn số trang