Thiết lập thụt lề và khoảng cỏch giữa cỏc đoạn văn bản.
Thiết đặt và xúa điểm dừng.
Tạo cột, điều chỉnh độ rộng cột và khoảng cỏch cột.
Chốn dấu ngắt cột.
Thay vỡ sử dụng cỏc thiết lập ngầm định do Word cung cấp, bạn cú thể sử dụng những thiết đặt và cụng cụ khỏc để thay đổi hỡnh thức hiển thị của cỏc văn bản. Một trong những cỏch thức để nhanh chúng tựy chỉnh một văn bản là thay đổi hỡnh thức hiển thị của văn bản trờn trang bằng cỏch thay đổi cỏc lề trang, thiết lập lại căn chỉnh của đoạn, thay đổi thiết lập của tab và tạo cỏc đầu trang và chõn trang. Khi bạn tạo một văn bản, bạn khụng chỉ định dạng văn bản mà cũn cú khả năng thay đổi bố cục trang của văn bản bằng cỏch thay đổi hỡnh thức hiển thị của văn bản trong trang.
Định dạng đoạn văn
Word định nghĩa một đoạn văn bản là một phần văn bản được kết thỳc bằng cỏch nhấn phớm Enter. Mỗi khi nhấn phớm Enter, Word chốn vào văn bản một ký tự định dạng ẩn để xỏc định kết thỳc của một đoạn. Dấu đú được gọi là dấu ngắt đoạn hay dấu ngắt dũng cứng. Dấu ngắt đoạn là một ký tự đặc biệt đúng vai trũ như là một ký tự điều khiển. Dấu ngắt đoạn chỉ cú thể nhỡn thấy nếu chế độ hiển thị cỏc ký tự khụng được in (hoặc cỏc dấu định dạng) được bật lờn bằng cỏch nhỏy nỳt trờn thanh cụng cụ chuẩn. Bỡnh thường những dấu ngắt đoạn khụng được hiển thị nhưng chỳng luụn luụn tồn tại. Thậm chớ một dũng trắng cũng được xem là một đoạn vỡ nú kết thỳc bằng một dấu xuống dũng cứng.
Cỏc lệnh định dạng đoạn văn tỏc động đến toàn bộ đoạn văn. Toàn bộ định dạng liờn quan đến một đoạn văn được lưu trữ trong dấu ngắt đoạn. Định dạng lựa chọn cho đoạn được ỏp dụng cho đoạn tiếp theo sẽ được gừ vào. Khi bắt đầu một đoạn mới, đoạn sẽ mang những đặc điểm định dạng của đoạn trước đú. Hoặc khi xúa một dấu
ngắt đoạn, đoạn trước sẽ mang cỏc đặc điểm định dạng của đoạn tiếp theo.
Hỡnh dưới minh họa cỏc đặc trưng định dạng đoạn văn:
Theo mặc định, cỏc đoạn được thiết lập gión cỏch đơn, căn lề trỏi và khụng cú thụt lề. Bạn cú thể thay đổi cỏc thiết lập mặc định của cỏc đoạn bằng cỏch sử dụng hộp thoại Paragraph trờn bảng chọn Format.
Giống như hầu hết cỏc lệnh định dạng trong Word, ta cú thể lựa chọn cỏc đoạn muốn thay đổi và sau đú ỏp dụng định dạng hoặc ỏp dụng định dạng trước, sau đú mới gừ văn bản muốn định dạng. Bảng dưới đõy liệt kờ cỏc thuộc tớnh định dạng đoạn văn:
Căn lề Căn thẳng lề phải
Căn thẳng lề trỏi
Căn thẳng giữa hai lề
Căn thẳng cả hai lề
Thụt lề Thụt lề trỏi Thụt lề phải
Khoảng cỏch giữa
cỏc đoạn văn Khoảng cỏch tới đoạn trờn Khoảng cỏch tới đoạn dưới
Dỏng vẻ dũng đầu
tiờn Thụt lề dũng đầu Đoạn “treo”
Khoảng cỏch giữa
cỏc dũng Đơn1,5 dũng Kộp
Khoảng cỏch chớnh xỏc,...
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn thay đổi gión cỏch đoạn và tạo thụt lề treo bằng cỏch sử dụng hộp thoại Paragraph.
1. Mở tệp văn bản Dieu tra luong 05 trong thư mục Lesson05 (cú đường dẫn PiL\Word Practice).
2. Hóy cuốn đến đầu mục Cỏc nhúm lương, sau đú lựa chọn đầu mục này và toàn bộ văn bản dưới đầu mục.
3. Trờn bảng chọn Format, nhỏy Paragraph. Hộp thoại Paragraph xuất hiện.
4. Nhỏy trang Indents and Spacing, nếu cần. Trong ụ After ở phần Spacing, nhỏy vào mũi tờn chỉ xuống hai lần. Gión cỏch giữa hai đoạn được đổi thành 12 pt.
5. Nhỏy OK và nhỏy vào bất cứ vị trớ nào để bỏ chọn văn bản. Hộp thoại Paragraph đúng lại và gión cỏch 12 pt được thờm sau mỗi đoạn trong văn bản.
6. Chọn cỏc đoạn văn từ sau đoạn Những định nghĩa sau đõy liờn quan đến…
7. Nhỏy Paragraph trờn bảng chọn Format. Hộp thoại Paragraph xuất hiện.
8. Nhỏy vào mũi tờn xuống trong ụ Special, nhỏy chọn Hanging và sau đú nhỏy OK. Word tạo thụt lề treo cho cỏc đoạn, dũng đầu tiờn khụng thụt lề cũn cỏc dũng tiếp theo sẽ thụt lề với giỏ trị mặc định là 0,5 inch.
9. Nhỏy vào bất cứ vị trớ nào để bỏ lựa chọn văn bản. Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn. Văn bản được lưu. Giữ tập tin này để mở cho bài tập tiếp.
Sử dụng thước để đặt mức thụt lề
Để tạo nhanh thụt lề treo hoặc thụt lề dũng đầu tiờn, ta cú thể sử dụng thước đo. Thước đo gồm cỏc vạch dấu cho cả hai dạng thụt lề này cựng với thụt lề bờn phải, như được hiển thị trong hỡnh dưới đõy.
Bạn đặt khoảng cỏch thụt lề cho cỏc đoạn bằng cỏch lựa chọn đoạn văn (hoặc đặt điểm chốn trờn đú) và kộo vạch dấu đến vị trớ phự hợp.
Để Thực hiện
Thụt lề toàn bộ một đoạn Hóy kộo vạch dấu Left Indent . Toàn bộ ba vạch dấu định dạng đều dịch chuyển. Chỉ thụt lề dũng đầu tiờn Chỉ kộo vạch dấu First Line Indent . Tạo thụt lề treo Chỉ kộo vạch dấu Hanging Indent .
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn thay đổi cỏc thiết lập thụt lề bằng cỏch sử dụng thước đo.
1. Dưới cõu Những định nghĩa sau đõy liờn quan đến…, lựa chọn bảy đoạn văn cũn lại.
2. Đặt vị trớ của con trỏ chuột trờn vạch dấu Hanging Indent trờn thước đo (tam giỏc dưới cựng). Chỳ ý ScreenTip Hanging Indent.
3. Nhấn giữ phớm Alt và kộo vạch dấu Hanging Indent sang bờn phải cho đến số .75” xuất hiện ở bờn trỏi vạch dấu. Thả nỳt chuột, nhưng khụng bỏ lựa chọn văn bản. Cỏc đoạn được thụt lề 0,75 inch từ dũng đầu tiờn của mỗi đoạn. Lưu ý: Mặc dự khụng cần nhấn giữ phớm Alt khi kộo cỏc vạch dấu nhưng như vậy sẽ giỳp thấy kớch thước rừ hơn.
4. Thả phớm Alt, cỏc đoạn vẫn đang được chọn. Kộo vạch dấu Left Indent (hỡnh vuụng) sang phải đến 2 inch trờn thước đo. Lưu ý rằng cả ba vạch dấu đều dịch chuyển và toàn bộ cỏc đoạn đều được thụt lề.
5. Cỏc đoạn vẫn được chọn. Kộo vạch dấu Right Indent (tam giỏc ở bờn phải thước đo) lờn mức 5,5 inch. Lề bờn phải của cỏc đoạn được dịch chuyển sang trỏi.
6. Nhỏy vào bất cứ vị trớ nào để ngừng chọn văn bản.
7. Cuốn văn bản để xem định dạng của cỏc đoạn khỏc nhau. Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn. Word lưu văn bản này. Lưu giữ tập tin này để mở cho bài tập lần sau.
Thiết đặt điểm dừng