thể nào đú trong văn bản để xem lại hoặc chỉnh sửa vị trớ đú. Nếu khụng biết vị trớ cụ thể của một từ hoặc một cụm từ, ta cú thể sử dụng hộp thoại Find and Replace để xỏc định nhanh vị trớ.
Nỳt More trờn hộp thoại Find and Replace được sử dụng để thiết đặt cỏc tựy chọn tỡm kiếm bổ sung, vớ dụ như tỡm theo định dạng, cỏc đối tượng đặc biệt như dấu ngắt hoặc cú sử dụng ký tự đại diện hay khụng.
Một ký tự đại diện là viết tắt cho bất kỳ ký tự nào xuất hiện tại một hoặc nhiều vị trớ trong một từ hoặc một chuỗi ký tự. Để sử dụng ký tự đại diện, trong hộp thoại Find and Replace, nhỏy nỳt More và đỏnh dấu ụ Use Wildcards. Sử dụng dấu hỏi (?) để đại diện cho một ký tự bất kỳ tại một vị trớ trong chuỗi ký tự. Vớ dụ, chuỗi h?t sẽ tỡm cỏc từ như hat, hit, hot và hut. Sử dụng dấu sao (*) để đại diện cho bất kỳ chuỗi ký tự nào. Vớ dụ, chuỗi h*t sẽ tỡm cỏc từ như hat, hurt
Ngoài ra cú thể sử dụng tựy chọn Sounds like để tỡm cỏc từ phỏt õm giống như chuỗi ký tự đang được tỡm nhưng cú thể được đỏnh vần khỏc. Vớ dụ, khi sử dụng tớnh năng Sounds like cho từ meet, Word sẽ nhận dạng cỏc từ meet, meat và mete.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn tỡm một chuỗi ký tự trong văn bản và mở rộng hộp thoại Find and Replace để hiển thị cỏc tựy chọn tỡm kiếm bổ sung.
1. Nhỏy Ctrl+Home để đặt vị trớ điểm chốn ở đầu văn bản.
2. Nhỏy Find trờn bảng chọn Edit. Hộp thoại Find and Replace xuất hiện.
3. Gừ school trong ụ Find What và nhỏy Find Next. Từ school ở đoạn thứ hai được chọn. Hộp thoại Find and Replace vẫn hiển thị.
4. Nhỏy Find Next để tỡm từ school thứ hai. Từ school thứ hai được chọn.
5. Nhỏy nỳt Find Next một lần nữa. Word tiếp tục tỡm kiếm từ
school và sau đú hiển thị thụng bỏo rằng Word đó hoàn tất tỡm kiếm trong văn bản.
6. Nhỏy OK. Hộp thụng bỏo đúng lại.
7. Nhỏy More trờn hộp thoại Find and Replace. Hộp thoại được mở rộng để hiện phần Search Options.
8. Nhỏy Cancel. Hộp thoại đúng lại. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Thay thế