web. Khi lưu văn bản Word dưới dạng trang web, Word thay đổi cỏc định dạng khụng được hỗ trợ, vớ dụ như đường viền của bảng, định dạng nhiều cột, ... Sau đú, cú thể được lưu trữ tập tin này trờn mỏy chủ web (xuất bản lờn web) để mọi người cú thể mở văn bản trong trỡnh duyệt web. Mỏy chủ web là một mỏy tớnh chứa hệ thống phần mềm đặc biệt để nhận những yờu cầu hiển thị cỏc trang web từ Internet.
Để xuất bản một văn bản Word lờn một mỏy chủ web, mỏy tớnh cần phải truy cập tới mỏy chủ web bằng cỏch sử dụng Internet hoặc kết nối mạng. Sau khi kết nối, cú thể sử dụng biểu tượng Web Folders
văn bản web giống như lưu văn bản vào ổ cứng. Tập tin HTML sẽ sao chộp hầu hết cỏc kiểu, định dạng và nội dung của văn bản Word. Lợi ớch của việc chuyển đổi một văn bản Word sang một tập tin HTML là tất cả cỏc trỡnh duyệt web cú thể đọc một tập tin HTML nhưng khụng thể đọc một văn bản Word.
Trước khi tạo ra những thay đổi đối với một văn bản và lưu nú dưới dạng tập tin HTML, nờn nhớ lưu lại dưới dạng tập tin Word. Điều này cho phộp giữ lại những thay đổi trong cả văn bản HTML và văn bản Word với những phiờn bản khỏc nhau.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn lưu văn bản dưới dạng trang web.
1. Nhỏy Save as Web Page trờn bảng chọn File. Hộp thoại Save As xuất hiện và ụ Save as type chứa dũng chữ Web Page.
2. Gừ Brochure10Web trong ụ File name.
3. Chọn thư mục thớch hợp trong ụ Save.
4. Nhỏy Save. Văn bản được lưu dưới dạng tập tin HTML và được hiển thị trong chế độ Web Layout view.
Lưu ý
Nếu mở cửa sổ Explorer, bạn sẽ nhận thấy một thư mục cú tờn Brochure10Web_files xuất hiện bờn cạnh tập tin HTML. Thư mục này chứa những tập tin phụ trợ Word đó tạo ra sau khi lưu văn bản dưới dạng trang web. Vớ dụ, đối tượng WordArt ở đầu tờ rơi được lưu như một tập tin đồ họa riờng biệt. Cỏc hỡnh xuất hiện trờn trang web được lưu trữ trong một thư mục để khi trang web được xuất bản lờn mỏy chủ web, cỏc hỡnh sẽ xuất hiện tại những vị trớ đó được chỉ định trờn trang web.
Tổng kết bài học
Bài học này đó trỡnh bày cỏch gửi một văn bản Word dưới dạng tập tin đớnh kốm thư điện tử, xem trước và lưu một văn bản Word dưới dạng một trang web.
Cõu hỏi kiểm tra
1. Sự khỏc nhau giữa Web Page Preview và Web Layout View là gỡ?
2. Nờu hai cỏch để gửi thụng tin trong một văn bản Word đến một người nhận thư điện tử.
3. Khi lưu một văn bản dưới dạng một trang web, văn bản sẽ được chuyển đổi theo định dạng hoặc ngụn ngữ nào?
4. Trỡnh duyệt web được sử dụng để làm gỡ?
Thực hành
Bài tập 1: Nếu cần, khởi động Word. Mở văn bản cú tờn Web Practice 10 trong thư mục Word Processing Practice. Gửi văn bản này như tập tin đớnh kốm thư điện tử gửi đến địa chỉ someone@example.com với lời nhắn ngắn gọn về nội dung của tập tin đớnh kốm. Lưu văn bản theo tờn Web Practice 10 Edited trong thư mục Word Processing Practice.
Bài tập 2: Xem văn bản được sử dụng ở Bài tập 1 trong Web Page Preview để kiểm tra nội dung định dạng phự hợp nếu chuyển đổi văn bản sang dạng trang web. Xem văn bản trong Word bằng cỏch sử dụng Web Layout View. Lưu văn bản dưới dạng một trang web bằng cỏch sử dụng một tờn thớch hợp của tập tin HTML và sau đú đúng văn bản lại.
Bài tập 3: Xem xột hai cỏch gửi một văn bản qua thư điện tử như đó đề cập trong bài học này. Khi nào thỡ gửi một văn bản dưới dạng lời nhắn trong thư điện tử đơn giản là thớch hợp và thuận lợi? Trong những trường hợp nào bạn nờn gửi một văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm trong thư điện tử? Bạn dự kiến sẽ sử dụng cỏch nào thường xuyờn hơn trong trao đổi thư tớn hàng ngày của bạn?
Bài tập 4: Dựng cỏc thụng tin Help của Word để biết thờm về Web archives. Bạn muốn sử dụng tớnh năng Web archive khi nào? Viết một bỏo cỏo túm tắt về những tỡm hiểu của bạn, bao gồm cả giải thớch về MIME là gỡ.
Chịu trách nhiệm xuất bản:
Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc NGÔ Trần ái Phó Tổng Giám đốc kiêm Tổng Biên tập NguyễN Quý Thao
Biên tập nội dung và chế bản:
Ban Biên tập sách Tin học (NXB giáo dục tại Hà nội)
Tin học căn bản
Cơ bản về Soạn thảo văn bản Mã số: PTK65B6
In ... cuốn (QĐ....), khổ 17 x 24 cm, tại ...