Thiết đặt điểm dừng
Sử dụng thước đo để thiết lập và xúa cỏc điểm dừng
cỏch sử dụng thước đo. Phương phỏp này rất hữu ớch và trực quan. Để thiết lập điểm dừng sử dụng thước đo, bạn hóy lựa chọn (cỏc) đoạn sẽ ỏp dụng. Sau đú, bạn hóy nhỏy vào nỳt Tab Align ở phớa bờn trỏi của thước đo để xỏc định dạng căn chỉnh tab. Hóy nhỏy vào thước đo ở vị trớ mong muốn để đặt vạch dấu của điểm dừng tab. Một vạch dấu của điểm dừng tab xuất hiện ở vị trớ đú.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn thiết lập cỏc điểm dừng bằng cỏch sử dụng thước đo.
1. Nhỏy đỳp chuột để đặt điểm chốn vào dũng trống cuối cựng và nhấn phớm Enter hai lần.
2. Gừ bốn dũng thụng tin sau, sử dụng phớm Tab để dịch chuyển đến mỗi điểm dừng và nhấn phớm Enter sau mỗi dũng.
Tuổi Cơ sở Trung bỡnh
20-29 82 $37,800
30-44 178 $47,290
Từ 45 trở lờn 200 $50,440
Với nhiều nội dung hơn, kết quả căn chỉnh được hiển thị rừ ràng hơn.
3. Hóy chọn tất cả cỏc hàng trong trang này, ngoại trừ hàng cuối cựng (cú nhón là Trung bỡnh).
4. Kộo thả dấu điểm dừng thứ hai (ở mốc 3 inch) ra khỏi thước đo. Điểm dừng bị xúa và văn bản bị hiệu chỉnh.
5. Nhỏy nỳt Tab Align bờn trỏi thước đo (cú thể nhiều lần) cho đến khi xuất hiện dưới dạng Center Tab . Nỳt Tab Align thay đổi thành nỳt Center Align.
6. Nhỏy trờn thước đo ở mốc 3 inch. Một điểm dừng căn giữa được thiết lập và văn bản được căn chỉnh lại.
7. Nhỏy vào bất cứ vị trớ nào để bỏ chọn văn bản. Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn. Word lưu văn bản này.
Tạo danh sỏch liệt kờ dạng ký hiệu và số thứ tự
Cỏc danh sỏch liệt kờ thường cú hai dạng: dạng ký hiệu và dạng số thứ tự như hỡnh dưới đõy. Dạng thứ nhất thường để liệt kờ những thành phần như nhau, cũn trong dạng thứ hai thứ tự liệt kờ cũng đúng vai trũ nhất định.
Cỏc khỏi niệm cơ bản • Ký tự; • Từ; • Cõu; • Dũng; • Đoạn. Mục tiờu
1. Phỏt hiện và bồi dưỡng sinh viờn cú tài năng.
2. Gúp phần nõng cao chất lượng đào tạo.
3. Bổ sung đội ngũ cỏn bộ giảng dạy.
Để tạo phần văn bản cú tớnh chất liệt kờ dưới dạng danh sỏch cỏc khoản mục, như minh họa ở hỡnh trờn, chỳng ta sử dụng cỏc nỳt Bullet và Numbering trờn thanh cụng cụ định dạng hoặc lệnh Format→Bullets and Numberingtrong bảng chọn Format.
Để tạo nhanh danh sỏch cỏc khoản mục, bạn chọn cỏc dũng cần đưa vào danh sỏch và thực hiện một trong hai thao tỏc sau:
Nhỏy Bullets trờn thanh cụng cụ định dạng khi muốn đặt dấu chấm đen trước cỏc khoản mục.
Nếu muốn đỏnh số thứ tự, hóy nhỏy chuột ở nỳt Numbering trờn thanh cụng cụ định dạng.
Muốn loại bỏ một khoản mục nào đú trong danh sỏch, chỉ cần đặt dấu chốn ở đú và nhỏy lại nỳt tương ứng.
Cỏch thứ hai với nhiều khả năng tựy chỉnh hơn là chọn lệnh Format→Bullets and Numbering. Trước hết chọn cỏc dũng cần đưa vào danh sỏch và nhỏy lệnh Format→Bullets and Numbering trờn bảng chọn Format và nhỏy trang Bulleted khi muốn đặt dấu đặc biệt trước cỏc khoản mục (hoặc nếu muốn đỏnh số thứ tự, nhỏy trang Numbered), sau đú chọn ụ tương ứng với kiểu định dạng cần thiết và nhỏy nỳt OK.
Để sửa đổi kiểu của cỏc khoản mục, vớ dụ như khụng dựng dấu • mà dựng dấu ♣ hay dấu hoặc 1., 2. thành dạng 1), 2) chẳng hạn, hóy nhỏy chuột ở nỳt Customize trờn cỏc trang trờn. Cú thể thực hiện cỏc sửa đổi trờn hộp thoại hiện ra sau đú. Để chọn cỏc ký tự làm dấu, hóy chọn phụng chữ và chọn cỏc ký tự trong phụng chữ đú cũng như vị trớ của ký tự dấu đối với văn bản. Đối với nhón đỏnh số cũn cú thể cho thờm cỏc ký tự khỏc vào trước hay sau số thứ tự, vớ dụ nếu khụng thớch 1., thỡ cú thể sửa đổi thành [1].
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn định dạng phần văn bản cú tớnh chất liệt kờ dưới dạng danh sỏch cỏc khoản mục.
1. Nhỏy nỳt Open trờn thanh cụng cụ chuẩn. Hộp thoại Open hiện ra.
2. Nhỏy mũi tờn trong ụ Look In, mở thư mục Lesson05 cú đường dẫn PiL\Word Practice.
3. Nhỏy đỳp vào tập tin Brochure 05. Hộp thoại Open đúng lại và tập tin Brochure 05 xuất hiện trong cửa sổ Word.
4. Chọn cỏc đoạn từ Xõy dựng kế hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy đến cuối văn bản. Trờn thanh cụng cụ định dạng, nhỏy nỳt Bullets . Cỏc đoạn văn bản được định dạng với dấu chấm phớa trước.
5. Đặt dấu chốn vào đoạn Thư tớn trực tiếp và nhỏy nỳt Bullets lần nữa. Đoạn này trở lại định dạng ban đầu, khụng cú dấu chấm.
6. Chọn cỏc đoạn từ Phỏng vấn/Xuất hiện trờn TV/Radio đến cuối văn bản. Trờn thanh cụng cụ định dạng, nhỏy nỳt Numbering .
Cỏc đoạn văn bản được định dạng với cỏc số thứ tự ở phớa trước, bắt đầu từ số 1.
7. Đặt điểm chốn vào trong đoạn Phỏng vấn/Xuất hiện trờn TV/Radio.
8. Chọn Bullets and Numberings trờn bảng chọn Format và nhỏy trang Numbered.
9. Nhỏy Customize. Nhỏy mũi tờn trong ụ Number Style và chọn A, B, C,... Nhỏy mũi tờn trong ụ Start At cho đến khi xuất hiện chữ I.
10.Nhỏy nỳt Fonts và trờn hộp thoại hiện ra chọn kiểu chữ đậm. Nhỏy OK.
11.Nhỏy OK lần nữa. Cỏc đoạn đỏnh số thứ tự được định dạng lại với thứ tự cỏc chữ, bắt đầu bằng I với kiểu chữ đậm.
12.Chọn cỏc lại cỏc đoạn từ Xõy dựng kế hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy đến cuối văn bản.
13.Trờn thanh cụng cụ định dạng, nhỏy nỳt Bullets . Cỏc đoạn văn bản được định dạng trở lại với dấu chấm phớa trước.
14.Lưu và đúng văn bản.
Định dạng văn bản theo cột