Gửi một văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm thư điện tử.
Xem một văn bản trong Web Page Preview.
Lưu một văn bản Word dưới dạng một trang web.
Trong nhiều năm qua, Word đó, đang và sẽ là cụng cụ phần mềm phổ biến nhất để tạo văn bản. Tuy nhiờn, trong những năm gần đõy, một dạng văn bản mới đang ngày càng được nhiều người ưa chuộng và sử dụng. Internet tiếp tục được phổ biến rộng rói nờn cỏc văn bản cú thể được xem trờn web ngày càng tăng. Ở đõy thuật ngữ web được sử dụng để mụ tả cụng nghệ chuyển tải văn bản, đồ họa, õm thanh và thậm chớ video trờn Internet. Mặc dự cỏc thụng tin đa phương tiện đang được sử dụng rộng rói trờn cỏc trang web nhưng hầu hết cỏc văn bản web vẫn chủ yếu bao gồm văn bản và đồ họa. Do đú, sẽ rất hữu ớch nếu cú thể sử dụng Microsoft Word để tạo cỏc văn bản web. Trong cỏc phiờn bản trước đõy của Word, bạn đó cú thể chuyển đổi văn bản Word sang văn bản web, gọi là trang web.
Văn bản web sử dụng hệ thống mó húa gọi là HTML (Ngụn ngữ đỏnh dấu siờu văn bản) để định dạng văn bản và đồ họa trờn màn hỡnh. Hệ thống mó húa để định dạng văn bản và đồ họa trong Word để hiển thị và in văn bản phức tạp hơn nhiều. Do đú, với những phiờn bản trước của Word văn bản phải chuyển đổi sang định dạng HTML rỳt gọn hơn nhiều. Cỏc trang web được lưu từ văn bản Word thường khụng giống với văn bản gốc.
Phiờn bản Word XP hiện nay đó cú thể chuyển đổi văn bản Word thành trang web với rất ớt hoặc khụng hề mất định dạng ban đầu. Thậm chớ bạn cú thể gửi cỏc văn bản Word như thư điện tử - mà khụng cần phải thoỏt ra khỏi Word.
Bài học sẽ giới thiệu cỏch sử dụng những tớnh năng này và những tớnh năng web khỏc của Word.
Gửi văn bản dưới dạng đớnh kốm thư điện tử
Cỏc văn bản cú thể được gửi qua thư điện tử ngay từ trong Word. Bằng cỏch sử dụng một chương trỡnh thư điện tử (vớ dụ như Microsoft Outlook hoặc Microsoft Outlook Express), ta cú thể gửi
văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm một thư điện tử hoặc Word cú thể chuyển văn bản theo một định dạng mà cỏc chương trỡnh thư điện tử cú thể đọc được, trong trường hợp đú văn bản trở thành phần thõn của một thư điện tử. Tập tin đớnh kốm là một tập tin cú thể được gửi dưới dạng một phần của thư điện tử. Khi người nhận nhận được thư điện tử, người đú cú thể mở và xem tập tin đớnh kốm trong Word.
Để gửi một văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm trong một thư điện tử, mở văn bản cần gửi và kết nối tới Internet. Trờn bảng chọn File, trỏ vào Send To và nhỏy Mail Recipient (as Attachment). Khi nhỏy Mail Recipient, Outlook, Outlook Express hoặc chương trỡnh thư điện tử mặc định trờn mỏy tớnh sẽ được mở. Nhập tờn của người nhận trong hộp To, gừ nội dung trong phần thõn thư và sau đú nhỏy Send.
Để gửi một văn bản Word dưới dạng nội dung của thư điện tử chứ khụng phải dưới dạng tập tin đớnh kốm, mở văn bản cần gửi và nhỏy vào nỳt E-mail trờn thanh cụng cụ chuẩn. Word sẽ chuyển văn bản thành một thư điện tử được mó húa dưới dạng HTML. Một cửa sổ thư xuất hiện để bạn nhập địa chỉ và gửi thư điện tử.
Trong trường hợp sau, người nhận sẽ khụng phải mở tập tin đớnh kốm để đọc, tuy nhiờn, nếu văn bản gửi cú định dạng khụng thể chuyển đổi thành HTML thỡ người nhận cú thể nhận văn bản khụng được hiển thị đỳng. Vỡ thế, tốt nhất là hóy gửi văn bản dưới dạng tập tin đớnh kốm để khụng mất định dạng trong quỏ trỡnh chuyển đổi.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn gửi văn bản này dưới dạng tập tin gửi kốm của một thư điện tử.
1. Mở văn bản tập tin Brochure 10 trong thư mục Lesson10 (cú đường dẫn PiL\Word Practice).
2. Nhỏy Save As trờn bảng chọn File để lưu văn bản với tờn
Brochure 10 Edited trong thư mục Lesson10.
3. Trờn bảng chọn File, trỏ vào Send To và nhỏy Mail Recipient (As Attachment). Chương trỡnh thư điện tử mặc định sẽ khởi động.
4. Trong ụ To, gừ someone@example.com. Địa chỉ thư điện tử được nhập.
5. Gừ nội dung chủ đề thư trong ụ Subject.
6. Nhỏy vào khu vực viết thư và gừ Theo như chỳng ta đó thảo luận, đõy là văn bản giới thiệu cỏc Cõu lạc bộ PiL.
7. Nhỏy nỳt Send trong cửa sổ thư điện tử. Làm theo những hướng dẫn trong chương trỡnh thư điện tử của bạn để gửi thư. Giữ tập tin này để mở cho bài tập tiếp.
Xem văn bản trong chế độ Web Page Preview
Trước khi chuyển đổi văn bản word thành trang web, bạn cú thể xem trước hỡnh thức hiển thị của văn bản dưới dạng trang web. Tớnh năng này rất hữu ớch vỡ định dạng cú thể thay đổi khi chuyển một tệp văn bản Word sang định dạng HTML (trang web). Chế độ Web Page Preview được dựng để kiểm tra văn bản cú hiển thị giống như mong muốn trước khi lưu văn bản dưới dạng trang web.
Để xem trước văn bản Word dưới dạng trang web, nhỏy Web Page Preview trờn bảng chọn File. Trỡnh duyệt web khởi động và hiển thị văn bản dưới dạng trang web. Bạn cũng cú thể nhỏy vào nỳt Web Layout View để xem văn bản dưới dạng tập tin HTML mà khụng cần phải khởi động trỡnh duyệt web.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn xem trước tờ rơi giới thiệu Cõu lạc bộ PiL dưới dạng văn bản HTML trong Web Page Preview và Web Layout.
1. Nhỏy Web Page Preview trờn bảng chọn File. Trỡnh duyệt web mở ra và hiển thị tờ rơi dưới dạng trang web.
2. Cuốn văn bản để xem cú định dạng nào bị thay đổi khụng. Lưu ý rằng đường viền của trang khụng hiển thị nữa và nội dung khụng cũn được định dạng trong hai cột.
3. Nhỏy vào nỳt Close ở gúc bờn phải phớa trờn cửa sổ trỡnh duyệt web để đúng lại và văn bản Word lại xuất hiện. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Nhỏy vào nỳt Web Layout View ở phớa bờn trỏi của thanh cuốn ngang dưới cựng màn hỡnh. Word hiển thị văn bản giống như văn bản đó hiển thị trong trỡnh duyệt web dưới dạng tập tin HTML.
5. Cuốn văn bản để xem cú bất kỳ định dạng nào bị thay đổi khụng. Lưu ý rằng độ rộng và độ dài của cỏc đoạn rộng hơn, phụng chữ nhỏ hơn và cú thể chỉnh sửa trong chế độ Web Layout View. Giữ tập tin này để mở cho bài tập tiếp.
Lưu văn bản Word dưới dạng trang web