Định dạng văn bản theo cột
Xỏc định độ rộng của cột
Columns để tạo cỏc cột cú độ rộng khụng bằng nhau. Cỏc độ rộng này cú thể sửa đổi được bằng cỏch sử dụng thước đo hoặc thiết đặt độ rộng trong hộp thoại Columns. Tựy theo độ rộng, hẹp của cỏc cột, khoảng cỏch giữa cỏc cột cú thể tự động điều chỉnh.
Vớ dụ, nếu năm cột được quy định trong hộp thoại Columns, cỏc cột sẽ cú độ rộng và gión cỏch bằng nhau. Nếu tăng độ rộng của một trong số cỏc cột, độ rộng của tất cả cỏc cột cũn lại sẽ thu hẹp lại. Nờn kiểm tra khu vực Preview trong hộp thoại Columns khi thay đổi thiết đặt để biết những ảnh hưởng do sửa đổi gõy ra.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn tựy chỉnh độ rộng của cột bằng hộp thoại Columns và thước đo.
1. Nhỏy vào bất cứ vị trớ nào dưới tiờu đề Hoạt động Cõu lạc bộ PiL.
2. Nhỏy Columns trờn bảng chọn Format. Hộp thoại Columns xuất hiện.
3. Gừ 4.5 trong ụ Width của cột đầu tiờn và nhấn phớm Tab. Độ rộng của cột 2 tự động thay đổi thành 2,5 inch để giữ khoảng cỏch cho trước giữa cỏc cột.
4. Nhỏy OK. Độ rộng của cỏc cột được điều chỉnh dựa trờn kớch thước được nhập vào.
5. Trờn thước đo, hóy đặt vị trớ của con trỏ trờn vạch dấu Move Column cho đến khi con trỏ chuyển thành hỡnh mũi tờn hai đầu. Nhấn giữ phớm Alt và kộo thả vạch dấu sang bờn trỏi sao cho cột bờn trỏi rộng 4,25 inch (cột bờn phải sẽ rộng 2,75 inch).
6. Thả phớm Alt. Độ rộng của cỏc cột được điều chỉnh.
7. Nhỏy nỳt Save trờn thanh cụng cụ chuẩn. Word lưu văn bản. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Điều chỉnh khoảng cỏch giữa cỏc cột