Gộp cỏ cụ trong bảng

Một phần của tài liệu Tin học căn bản của Microsoft(tt) (Trang 121 - 124)

khụng trong hàng và cột như mong muốn. Vớ dụ như bảng sau đõy: Lớp 10A Điểm

tổng kết năm học

Văn Toỏn Sinhhọc Trung bỡnh KT Thi KT Thi KT Thi KT Cả năm Nguyễn Văn Bỡnh 7 7 6 7 7 5 6.75 6.75 Trần Thị Lan 9 7 7 8 6 7 7.25 7.14 Mai Kim Chõu 9 8 7 8 7 7 7.75 7.86 Hoàng Chớnh 7 6 6 8 5 9 6.25 6.81 Phạm Thu Nga 6 5 6 6 7 5 6.25 6.03

Hàng tiờu đề sẽ dễ dọc và dễ định dạng hơn nếu tiờu đề được chứa trong một ụ dài qua hết độ rộng của bảng, thay vỡ được chia trong cỏc ụ nhỏ hơn của hàng như minh họa trờn bảng dưới đõy:

Lớp 10A

Điểm tổng kết năm học

Văn Toỏn Sinh học Trung bỡnh KT Thi KT Thi KT Thi KT Cả năm Nguyễn Văn Bỡnh 7 7 6 7 7 5 6.75 6.75 Trần Thị Lan 9 7 7 8 6 7 7.25 7.14 Mai Kim Chõu 9 8 7 8 7 7 7.75 7.86 Hoàng Chớnh 7 6 6 8 5 9 6.25 6.81 Phạm Thu Nga 6 5 6 6 7 5 6.25 6.03

Bạn cú thể gộp ụ để định dạng bảng chuyờn nghiệp hơn. Gộp ụ là một quỏ trỡnh kết hợp nhiều ụ thành một ụ lớn hơn. Ta cú thể kết hợp nhiều ụ trong một hàng hoặc nhiều ụ trong một cột để tạo thành một ụ. Cũng cú thể chọn nhiều ụ trong nhiều cột và gộp chỳng thành một ụ. Để gộp ụ, chọn cỏc ụ muốn gộp, sau đú nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn Table.

Cỏc bước thực hiện

Trong bài tập này, bạn kết hợp cỏc ụ để tạo đầu mục của bảng.

1. Mở tệp văn bản Dieu_tra Luong 09 trong thư mục Lesson09 (cú đường dẫn PiL\Word Practice).

2. Nhỏy vựng chọn ở bờn trỏi của hàng đầu tiờn trong bảng. Hàng đầu tiờn của bảng được chọn (bạn cú thể biết khi nào con trỏ ở trong vựng chọn vỡ nú chuyển thành hỡnh mũi tờn chỉ sang phải).

3. Nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn Table. Hàng đầu tiờn khụng cũn được chia theo tỏm ụ. Văn bản trong ụ đầu tiờn được trải ở toàn bộ hàng và chiều cao của hàng ngắn lại.

4. Cuốn xuống hàng chứa tiờu đề Năm Kinh nghiệm và chọn toàn bộ hàng.

5. Nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn Table. Hàng này khụng cũn được chia theo tỏm ụ. Văn bản trong hàng được trải ở toàn bộ hàng và chiều cao của hàng ngắn lại.

6. Chọn hàng tiếp theo (chứa nội dung Trong lĩnh vực quan hệ cụng chỳng) và nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn Table. Cỏc ụ được chọn được gộp thành một ụ.

7. Chọn hai hàng vừa gộp – Năm Kinh nghiệm và (Trong lĩnh vực quan hệ cụng chỳng) – và nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn Table. Hai hàng được hợp nhất thành một hàng.

8. Nhỏy nỳt Show/Hide ả trờn thanh cụng cụ chuẩn. Cỏc dấu định dạng xuất hiện trờn toàn bộ bảng.

9. Xúa dấu ngắt đoạn ả ở cuối văn bản Năm Kinh nghiệm và nhấn phớm cỏch. Dũng (Trong lĩnh vực quan hệ cụng chỳng) di chuyển dọc theo dũng Năm Kinh nghiệm và một dấu cỏch được chốn giữa văn bản. Dũng được hợp nhất vẫn là một dũng trống.

10.Nhỏy nỳt Show/Hide ả trờn thanh cụng cụ chuẩn. Cỏc dấu định dạng khụng xuất hiện nữa.

11.Lưu văn bản với tờn Dieu_tra Luong 09 Dasua. Giữ tập tin mở cho bài tập tiếp.

Lưu ý

Cú thể gộp cỏc ụ bằng cỏch chọn một hàng hoặc cột, nhỏy chuột phải và nhỏy Merge Cells trờn bảng chọn tắt, hoặc nhỏy nỳt Merge Cells trờn thanh cụng cụ Tables and Borders (nhỏy Toolbars trờn bảng chọn View và chọn nhỏy chọn Tables and Borders để hiển thị thanh cụng cụ Tables and Borders).

Ngược lại, cũng cú thể tỏch một ụ thành nhiều ụ. Khi tỏch một ụ, bạn chia ụ thành nhiều hàng và nhiều cột. Hóy chọn cỏc ụ cần tỏch và nhỏy Split Cells trờn bảng chọn Table. Trong hộp thoại Split Cells, chọn số cột hoặc số hàng mà bạn muốn chốn vào ụ.

Chốn và xúa cỏc cột và hàng

Một phần của tài liệu Tin học căn bản của Microsoft(tt) (Trang 121 - 124)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(134 trang)
w