Tạo bảng.
Di chuyển và lựa chọn cỏc ụ trong bảng.
Gộp ụ trong bảng.
Chốn và xúa cỏc cột và hàng.
Bảng là một cụng cụ hữu ớch để lập nhúm, tổ chức và định dạng cỏc dữ liệu giống nhau. Bạn xem và sử dụng bảng thường xuyờn trong cụng việc hàng ngày. Vớ dụ, một lịch biểu là một văn bản dạng bảng, cú chứa cỏc đầu mục ở hàng trờn cựng về cỏc tờn ngày trong tuần. Mỗi hàng tiếp theo chỉ cỏc ngày trong một tuần. Húa đơn cũng là một dẫn chứng khỏc về văn bản dạng bảng thường được sử dụng. Bố trớ cỏc thụng tin, dữ liệu dưới dạng bảng tức là sắp xếp chỳng dưới dạng cỏc hàng và cột. Nơi cắt nhau của một hàng và cột được gọi là một ụ. Ngoài phần văn bản ta cũn cú thể đưa cỏc đối tượng khỏc, chẳng hạn hỡnh vẽ vào mỗi ụ. Việc soạn thảo cũng như định dạng nội dung trong mỗi ụ được thực hiện y hệt như trờn một trang bỡnh thường.
Bảng gồm cỏc ụ được sắp xếp đồng thời theo cỏc hàng và cỏc cột. Cuối mỗi ụ và mỗi hàng cú cỏc dấu kết thỳc ụ và dấu kết thỳc hàng. Chỳng là cỏc ký tự ẩn , bỡnh thường ta khụng nhỡn thấy chỳng trờn màn hỡnh trừ khi nhỏy nỳt để hiển thị cỏc ký tự ẩn. Cũng như cỏc dấu ngắt đoạn, chỳng lưu cỏc thụng tin định dạng của mỗi ụ và mỗi hàng. Cỏc thao tỏc thực hiện trờn bảng rất phụ thuộc vào việc cỏc ký tự này cú được chọn hay khụng. Tựy theo chỳng cú được chọn hay khụng mà cỏc lệnh trong bảng chọn Table (Bảng) cũng được cho khỏc nhau. Hỡnh dưới đõy minh họa cỏc thành phần cơ bản của bảng.
Word cho phộp tạo bảng theo bốn cỏch:
Nhỏy nỳt Insert Table trờn thanh cụng cụ chuẩn để quy định số cột và hàng muốn tạo trong bảng.
Sử dụng hộp thoại Insert Table để quy định số cột và số hàng trong bảng, cựng với những định dạng khỏc của bảng.
Chuyển đổi nội dung văn bản đó cú thành một bảng.
Sau khi tạo một bảng, cú thể tiếp tục chỉnh sửa cấu trỳc của bảng bằng cỏch kết hợp cỏc ụ, chốn và xúa cỏc cột hoặc hàng, đặt lại kớch cỡ của hàng và cột, hoặc ỏp dụng định dạng cho toàn bộ bảng hay cỏc hàng, cột hoặc ụ được lựa chọn.
Tạo bảng