phỏp. Tuy nhiờn, nếu xúa đỏnh dấu ụ Check grammar with spelling, Word sẽ chỉ kiểm tra cỏc lỗi chớnh tả. Trong bài tập trước ụ này đó bị xúa đỏnh dấu, vỡ vậy, cỏc lỗi ngữ phỏp cú thể vẫn xuất hiện trong văn bản.
Để kiểm tra ngữ phỏp trong một văn bản (sau khi đỏnh dấu chế độ kiểm tra ngữ phỏp), nhỏy nỳt Spelling and Grammar trờn thanh cụng cụ chuẩn để hiển thị hộp thoại Spelling and Grammar. Nhỏy Ignore Once để bỏ qua một lỗi, nhỏy nỳt Ignore All để bỏ qua lỗi đú trong toàn bộ văn bản hoặc nhỏy nỳt Change để hiển thị từ gợi ý trong danh sỏch Suggestions. Nhỏy Change All, Word sẽ xem lại văn bản và tỡm bất cứ từ hay cụm từ nào cú dạng chớnh tả giống nhau và thay thế bằng cụm từ đề nghị trong danh sỏch Suggestions. Nếu Word phỏt hiện một vấn đề ngữ phỏp khụng thể chỉnh sửa bằng một từ hay cụm từ đơn giản (vớ dụ như ngắt cõu hoặc cỏc từ khụng nằm đỳng thứ tự), nỳt Change sẽ chuyển thành màu xỏm (khụng dựng được). Tuy nhiờn, hộp thoại sẽ đề nghị xem xột việc chỉnh sửa cõu.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn kiểm tra ngữ phỏp trong văn bản.
1. Nhỏy Ctrl+Home để đặt điểm chốn ở đầu văn bản.
2. Nhỏy Options trờn bảng chọn Tools. Hộp thoại Options xuất hiện. Trong hộp thoại Options, nhỏy trang Spelling & Grammar, nếu cần.
3. Trong phần Grammar, đỏnh dấu ụ Check grammar with spelling và nhỏy OK.
4. Nhỏy chuột phải trờn cụm từ A combination of essential conditions create được đỏnh dấu màu xanh. Word hiển thị bảng
chọn tắt trong đú hiện cỏc chỉnh sửa gợi ý cũng như truy cập đến cỏc thụng tin khỏc.
5. Trờn bảng chọn tắt, nhỏy About This Sentence. Office Assistant xuất hiện và giải thớch ý nghĩa về tớnh phự hợp giữa chủ ngữ và động từ và gợi ý cỏc cỏch để chỉnh sửa lỗi ngữ phỏp.
6. Nhỏy sau từ Create, gừ thờm s. Lỗi được sửa và đường lượn súng màu xanh khụng cũn xuất hiện. Giữ tập tin này mở cho bài tập tiếp.
Tỡm kiếm trong văn bản