Dựng thanh cụng cụ định dạng để định dạng văn bản.
Áp dụng định dạng ký tự cho văn bản và căn hàng đoạn văn bản.
Cắt và dỏn văn bản.
Dựng tớnh năng kộo và thả để sao chộp văn bản.
Sử dụng Office Clipboard.
Áp dụng kiểu.
Xem trước văn bản và in văn bản.
Trong bài này, bạn sẽ học cỏch ỏp dụng định dạng để làm cho văn bản đậm, gạch dưới và nghiờng, bạn sẽ học cỏch đổi kớch cỡ, kiểu dỏng phụng chữ và căn thẳng hàng đoạn văn. Khi soạn thảo một văn bản, bạn thường cần chuyển hay sao văn bản hoặc cỏc đối tượng khỏc từ một vị trớ sang vị trớ khỏc. Trong bài này, bạn cũng sẽ biết cỏc phương phỏp khỏc nhau để cắt và dỏn văn bản và đối tượng.
Dựng thanh cụng cụ để định dạng văn bản
Mặc dầu trong Word ta cú thể thay đổi dỏng vẻ của văn bản theo nhiều cỏch khỏc nhau, sử dụng thanh cụng cụ định dạng là cỏch nhanh nhất và dễ nhất. Thanh cụng cụ định dạng cú nhiều nỳt lệnh cú thể dựng để thay đổi thuộc tớnh văn bản. Thuộc tớnh là những đặc trưng như như đậm, nghiờng, chữ thường, gạch dưới, phụng chữ (kiểu dỏng của ký tự), cỡ phụng chữ và thậm chớ cả màu văn bản. Trờn thanh cụng cụ định dạng, từ trỏi sang phải, là ụ Style, ụ Font và ụ Font Size, như được nờu trong minh họa sau. Cỏc ụ này cho biết tờn của kiểu, tờn của phụng chữ và cỡ của phụng chữ hiện đang dựng (kiểu sẽ được trỡnh bày sau trong mục này).
Khi văn bản cú định dạng được chọn, phụng chữ và cỡ phụng chữ của văn bản được chọn xuất hiện trong cỏc ụ Font và Font Size - nếu
phụng chữ và cỡ phụng chữ của văn bản được chọn là như nhau. Nếu phụng chữ, kiểu dỏng phụng chữ, hay cỡ phụng chữ trong văn bản được chọn khỏc nhau, cỏc ụ Font, Font Size và Font Style sẽ là cỏc ụ trống. Nếu văn bản được chọn cú kiểu đậm, nghiờng, hay gạch dưới, cỏc nỳt liờn quan trờn thanh cụng cụ định dạng xuất hiện dạng lừm xuống hoặc cú biờn bao quanh.
Bạn cũng cú thể dựng thanh cụng cụ định dạng để loại bỏ định dạng. Chẳng hạn, nếu muốn loại bỏ định dạng đậm khỏi tiờu đề, chỉ cần chọn văn bản tiờu đề và nhỏy nỳt Bold .
Khi định dạng văn bản, bạn cú thể mở ngăn Reveal Formatting (từ bảng chọn Format) để hiển thị định dạng của văn bản được chọn, như phụng chữ và hiệu ứng phụng chữ. Ngăn Reveal Formatting cho phộp hiển thị, thay đổi hay xúa định dạng của văn bản được chọn. Cũng cú thể dựng ngăn Reveal Formatting để chọn văn bản dựa trờn định dạng để so sỏnh định dạng đó dựng trong văn bản được chọn với định dạng được dựng ở cỏc phần khỏc của văn bản.
Cỏc bước thực hiện
Trong bài tập này, bạn dựng cỏc nỳt trờn thanh cụng cụ định dạng để làm cho văn bản đậm, nghiờng và gạch dưới và thay đổi phụng và cỡ chữ của tiờu đề.
1. Nhỏy nỳt Open trờn thanh cụng cụ chuẩn, hộp thoại Open xuất hiện.
2. Trong ụ Look in, chọn thư mục PiL, nhỏy đỳp vào thư mục Word Practice, tiếp đú nhỏy đỳp thư mục Lesson04. Nội dung của thư mục Lesson04 xuất hiện trong hộp thoại Open.
3. Chọn tập tin CNTT va giang day và nhỏy Open. Hộp thoại Open đúng lại và tập tin CNTT va giang day xuất hiện trong Word.
4. Chọn dũng đầu đề, Kế hoạch đưa cụng nghệ thụng tin vào giảng dạy.
5. Nhỏy cỏc nỳt Bold và Italic trờn thanh cụng cụ định dạng. Tiờu đề xuất hiện kiểu đậm và nghiờng.
6. Chon cỏc từ Kế hoạch. Nhỏy nỳt Underline trờn thanh cụng cụ định dạng.
7. Nhỏy vào bất kỳ đõu ngoài vựng chọn. Văn bản khụng cũn được chọn và từ Kế hoạch được gạch dưới.
8. Nhỏy ba lần vào miền chọn (miền ở bờn trỏi của văn bản). Tất cả văn bản được chọn.
9. Trờn thanh cụng cụ định dạng, nhỏy mũi tờn trong ụ Font . Danh sỏch cỏc phụng chữ cú sẵn xuất hiện.
10.Cuốn xuống, nếu cần và nhỏy chọn Century Schoolbook. Văn bản đổi sang phụng chữ Century Schoolbook.
11.Trờn thanh cụng cụ định dạng, nhỏy mũi tờn trong ụ Font Size (ở bờn phải của số 12). Danh sỏch cỏc cỡ phụng chữ xuất hiện.
12.Nhỏy chọn 10. Văn bản được chọn được hiển thị theo cỡ phụng chữ nhỏ hơn, cỡ 10 point.
13.Nhỏy ngoài vựng chọn. Văn bản khụng cũn được chọn. Nhỏy lệnh Reveal Formatting trờn bảng chọn Format. Ngăn Reveal Formatting xuất hiện, hiển thị định dạng của văn bản được chọn. Lưu ý tới thụng tin được hiển thị trong ngăn này cũng như cỏc liờn kết tới cỏc hộp thoại khỏc như hộp thoại Font và hộp thoại Paragraph.
14.Nhỏy nỳt Close trong ngăn Reveal Formatting. Ngăn Reveal Formatting đúng lại.
15.Nhỏy Save As trờn bảng chọn File. Hộp thoại Save As xuất hiện.
Áp dụng cỏc định dạng ký tự khỏc