- Phòng Kỹ thuật – sản xuất : Phòng gồm hai bộ phận chức năng chính là công nghệ sản xuất và kiểm tra chất lượng KCS Về công nghệ sản xuất , nhiệm vụ
2.2.4Nguyên liệu chính dùng trong sản xuất và nguồn cung ứng
Đặc điểm nguyên vật liệu dùng cho sản xuất hàng quy chế
Nguyên vật liệu chính được sử dụng để sản xuất bu lông đai ốc tại Nhà máy quy chế II chủ yếu là nhập khẩu từ nhước ngoài như : Thép tròn chế tạo, thép dây dạng cuộn dùng cho dập nguội, thép hợp kim, kẽm tinh luyện, một số loại khuôn hợp kim , dụng cụ. Ngoài ra còn một số nguyên vật liệu , hoá chất và một số chất phụ gia, hoá chất được mua ở trong nước như : Acid, dung dịch phốt phát, dầu, bào bì.v.v.
Theo thực tế tại Nhà máy Quy chế II tiêu hao vật tư chính cho 1 tấn sản phảm bu lông là 10%, cho 1 tấn sản phẩm đai ốc là 20% . Chi phí cho các loại nguyên vật liệu khác trong quá trình gia công cụ thể như bảng 2.4.
Công tác quản lý nguyên vật liệu
Đối với những nguyên vật liệu chính cần dùng cho sản xuất phải nhập từ nước ngoài cần phải có kế hoạch dự trữ tối thiểu là đủ dùng cho sản xuất 2 tháng ( đối với thép chế tạo là khoảng 300 tấn ) , nhà máy gửi nhu cầu chi tiết ra Công ty để Phòng kinh doanh Vật tư thiết bị đàm phán và có kế hoạch nhập cho Nhà máy. Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp là đơn vị chuyên kinh doanh mặt hàng thép chế tạo và thép cuộn , vì vậy nhà máy luôn có nguồn cung cấp ổn định, chất lượng đảm bảo , giá cả hợp lý .
Đối với những nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất mua tại thị trường trong nước được thực hiện theo hình thức “ dùng đến đâu mua đến đó ” không có kế hoạch thu mua dự trữ. Do Nhà máy đã thiết lập được một số khách hàng chuyên cung cấp nguyên vật liệu phụ cho sản xuất có uy tín, chất lượng đảm bảo, giá thành cạnh tranh , vì vậy Nhà máy đã giảm được chi phí dự trữ .
Bảng 2.4 Bảng chi phí nguyên vật liệu bình quân cho 1 tấn sản phẩm
Đơn vị : Triệu đồng Hạng mục Vật tư sản xuất chính Xử lý thép và ủ mềm Khuôn dập và dụng cụ sản xuất Nhiệt luyện Cán ren, ta rô Mạ, mạ nhúng kẽm Các loại nguyên vật liệu khác Tổng cộng 1 tấn bu lông 7,58 0,66 0,85 0,56 0,40 1,18 0,24 11,47 1 tấn đai ốc 8,62 0,75 1,52 0,56 0,24 1,18 0,24 13,11
Nguồn : Giá thành sản phẩm 2006, Phòng Kế toán – Tài chính
Nguồn cung ứng nguyên vật liệu
Để đáp ứng nhu cầu của sản xuất, Nhà máy cần phải mua nhiều chủng loại nguyên vật liệu với khối lượng ngày càng tăng ở cả trong nước và ngoài nước. Vì vậy việc lựa chọn nhà cung cấp là rất quan trọng đối với nhà máy. Nhà máy chỉ lựa
chọn những nhà cung cấp đạt tiêu chuẩn , yêu cầu có khả năng, chất lượng hàng hoá đảm bảo, giao hàng đúng thời hạn và giá cả hợp lý và luôn đặt mối quan hệ lâu dài trong hợp tác kinh doanh.
Nhà máy chia các nguồn cung ứng thành hai loại :Nguồn cung ứng chính cung cấp những nguyên vật liệu và nguồn cung ứng phụ cung cấp những nguyên vật liệu phụ.
- Nguồn cung ứng chính cung cấp những nguyên vật liệu chính cho sản xuất như : Thép chế tạo, thép hợp kim, khuôn cối, kẽm dùng cho mạ nhúng kẽm nóng . Nguồn cung ứng này do Công ty cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp đảm nhận do Công ty có tiềm lực về vốn, có kinh nghiệm và quan hệ bạn hàng lâu năm với nhiều đối tác nước ngoài .
- Nguồn cung ứng phụ cung cấp những nguyên vật liệu phụ cho sản xuất như : Các loại hoá chất, Acid, dầu, mỡ, bao bì... Nguồn cung ứng này do Nhà máy thiết lập quan hệ với các đối tác trong nước trên cơ sở quan hệ bạn hàng lâu năm , có sự tin tưởng lẫn nhau , hợp tác cùng có lợi.
Ngoài các nguồn cung ứng trong và ngoài nước, nhà máy cũng tự chế tạo được một số khuôn cối, dụng cụ đồ nghề phục vụ cho sản xuất.
Tóm lại , để đảm bảo yêu cầu của quá trình sản xuất Nhà máy phải mua nhiều loại nguyên vật liệu với số lượng lớn từ các nguồn cung ứng khác nhau từ nước ngoài và trong nước . Mặt khác, nguồn cung ứng nguyên vật liệu là một trong những căn cứ quan trọng để xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy. Vì vậy Nhà máy cần phải nắm vững những đặc điểm về nguyên vật liệu, các nguồn cung ứng và đặc biệt là sự biến động của thị trường cung ứng nguyên vật liệu thế giới trong những năm gần đây để có kế hoạch dự trữ cần thiết đảm bảo sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Ví dụ, trong năm 2003 giá thép biến động rất lớn tăng gần gấp 2 lần, lúc đó Công ty đã mua dự trữ cho Nhà máy gần 1000 tấn thép đảm bảo cho sản xuất của Nhà máy, hoặc năm 2005 giá kẽm biến động thất thường lúc lên cao gấp 3 lần ,
lên xuống theo từng ngày. Do dự trữ được lượng kẽm dùng trong 3 tháng nên xưởng mạ nhúng kẽm của nhà máy vẫn hoạt động liên tục.