- Xác địnhđịnh mức sửa chữa thiết bị
3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất
nâng lên.
Nhược điểm
- Phức tạp trong việc tính toán, phân tích, thống kê và xây dựng các tiêu chí đánh giá.
- Khó khăn trong việc thuyết phục công nhân lao động trực tiếp ủng hộ, hợp tác.
3.2.5 Nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất sản xuất
Cơ sở của giải pháp
Nền sản xuất hiện đại xác định con người là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp . Sự phát triển như vũ bão của của tiến bộ khoa học kỹ thuật , các mô hình mô phỏng toán học ngày càng được sử dụng rộng rãi để hỗ trợ cho công tác xây dựng kế hoạch và kiểm soát sản xuất chặt chẽ, yêu cầu ngày càng cao của quá trình sản xuất cùng với các trang thiết bị hiện đại , vì vậy vai trò của con người trở nên
ngày càng chiếm vị trí quyết định trong hệ thống sản xuất và sự thành công của các doanh nghiệp.
Do yêu cầu thực tế khách quan , các doanh nghiệp muốn phát triển phải có một đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo có đủ năng lực , trình độ chuyên môn đáp ứng được yêu cầu của công việc. Đối với cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất, do nhiệm vụ được giao là khá phức tạp và nặng nề nên yêu cầu về năng lực và trình độ chuyên môn cao hơn, chủ yếu là :
- Hiểu biết, thông thạo về sản phẩm và công nghệ sản xuất sản phẩm. - Có kinh nghiệm đối với hoạt động sản xuất.
- Có năng lực tổ chức và kỹ năng xây dựng kế hoạch mạnh. - Có trình độ chuyên môn từ cao đẳng trở lên.
- Có kiến thức về quản trị doanh nghiệp.
- Có kiến thức về công nghệ thông tin và sử dụng thành thục máy tính cá nhân. - Có kiến thức và hiểu biết rộng về nhu cầu thị trường và các nguồn cung ứng vật tư, nguyên vật liệu.
- Có kỹ năng tổ chức thực hiện kế hoạch và khả năng quan hệ giao tiếp.
Hiện tại Phòng kinh doanh của Nhà máy chịu trách nhiệm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. Cán bộ nhân viên Phòng kinh doanh phần lớn là tốt nghiệp các chuyên ngành kỹ thuật, trung cấp , vì vậy trong những năm vừa qua chất lượng của công tác xây dựng chưa cao do trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy còn thiếu và yếu chưa được đào tạo chuyên sâu về các lĩnh vực chuyên môn cần thiết cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. Đây chính là cơ sở của giải pháp nâng cao trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất.
Nội dung của giải pháp
Để có cơ sở phân loại cán bộ theo trình độ để tổ chức các khoá đào tạo hoặc gửi đi đào tạo, Phòng Tổ chức – Hành chính của Nhà máy căn cứ vào hồ sơ cán bộ
lập danh sách về trình độ chuyên môn báo cáo Lãnh đạo nhà máy về phương án cách thức tổ chức đào tạo và tuyển dụng.
Kế hoạch đào tạo
Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất có tầm quan trọng hàng đầu đối với Nhà máy , vì vậy tham gia vào quá trình này tất cả các phòng ban, bộ phận của Nhà máy đều có trách nhiệm tham gia . Do vậy, việc trang bị kiến thức xây dựng kế hoạch không chỉ cho cán bộ của Phòng Kinh doanh mà còn cần thiết cho tất cả các cán bộ quản lý , các chuyên viên có trình độ đại học trở lên của Nhà máy.
- Tổ chức đào tạo tại Nhà máy : Căn cứ vào kế hoạch đào tạo được Lãnh đạo Nhà máy duyệt, Phòng Tổ chức – Hành chính liên hệ với các tổ chức đào tạo để tổ chức các khoá học ngắn hạn về chuyên môn nghiệp vụ trong lĩnh vực xây dựng kế hoạch. Việc tổ chức các khoá học ngắn hạn tại Nhà máy sẽ tiết kiệm được chi phí do số lượng người tham gia đông và góp phần tạo ra nguồn cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch trong tương lai.
- Cử cán bộ đi học : Nhà máy cử cán bộ chuyên trách từng bộ phận kế hoạch dự các khoá học chuyên ngành nâng cao ngắn ngày. Đối với các khoá đào tạo dài ngày Nhà máy cần có chính sách khuyến khích cán bộ làm công tác kế hoạch tự học tập nghiên cứu nhằm tiết kiệm chi phí , thời gian và không ảnh hưởng tới công việc chung.
Kế hoạch tuyển dụng
Đội ngũ cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất vẫn còn thiếu một số vị trí cần có năng lực và trình độ chuyên môn cần thiết. Do yêu cầu thực tế của hoạt động sản xuất kinh doanh Nhà máy không thể chờ những cán bộ được gửi đi đào tạo dài ngày. Vì vậy, Nhà máy cần có kế hoạch tuyển dụng những cán bộ làm công tác kế hoạch có trình độ cao đáp ứng yêu cầu công việc của Nhà máy.
Căn cứ vào nhu cầu tuyển dụngđược Lãnh đạo Nhà máy phê duyệt, Phòng Tổ chức – Hành chính kết hợp với đơn vị có nhu cầu tuyển dụng xây dựng tiêu chuẩn
cho vị trí cần tuyển dụng và tiến hành phỏng vấn các ứng viên. Kết quả phỏng vấn báo cáo Lãnh đạo Nhà máy để xem xét quyết định.
Điều kiện thực hiện giải pháp
- Phải có hỗ trợ ,sự ủng hộ của Lãnh đạo nhà máy về kinh phí, thời gian.
- Quán triệt tầm quan trọng của công tác đào tạo và có kế hoạch triển khai áp dụng những kiến thức được trang bị trong hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy.
- Sự nỗ lực, cố gắng của các cá nhân.
- Nhà máy có chính sách thu hút lao động có chất lượng cao.
Đánh giá giải pháp Ưu điểm :
- Giải pháp có tính khả thi cao dễ thực hiện. - Chi phí thực hiện thấp.
- Nâng cao chất lượng công tác xây dựng kế hoạch sản xuất.
- Sự cách biệt về chuyên môn giữa cán bộ quản lý và thừa hành giảm. - Tạo nguồn cán bộ làm công tác kế hoạch.
Nhược điểm :
- Học trong giờ ảnh hưởng tới công tác chỉ đạođiều hành sản xuất.
- Nếu không quyết tâm áp dụng kiến thức được trang bị thì việc đào tạo chỉ mang tính hình thức.
- Nếu nhà máy không có chính sách sử dụng tốt nguồn nhân lực được đào tạo sẽ gây tác động tiêu cực tới đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch.