- Chỉ tiêu nhu cầu về lao động L
2.5.3 Những hạn chế trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất
Bên cạnh những ưu điểm trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy vẫn còn một số hạn chế. Một số hạn chế cơ bản chủ yếu trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy được thể hiện ở những mặt sau :
Thứ nhất, Nhà máy vẫn chưa xây dựng được một chiến lược phát triển chi tiết cụ thể để làm cơ sở, định hướng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của Nhà máy trong dài hạn nhằm đạt mục tiêu của doanh nghiệp là tối đa hoá lợi nhuận ( ròng ). Mục tiêu bao trùm, lâu dài của doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh là tối đa hoá lợi nhuận ròng và mục tiêu này bao trùm lên mọi hoạt động của doanh nghiệp trong dài hạn, giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng và đưa ra các quyết định có tính thuyết phục cao. Còn đối với những kế hoạch ngắn hạn ( kế hoạch năm ) thì mục tiêu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh không phải là tối đa hoá lợi nhuận ròng mà thường là tận dụng tốt nhất năng lực sản xuất hiện có
nhằm tối đa hoá mức lãi thô. Điều này hoàn toàn chính xác với điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh tại Nhà máy Quy chế II. Do chưa xây dựng được chiến lược sản xuất kinh doanh , vì vậy các cán bộ xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy khi xây dựng kế hoạch sản xuất còn qua loa, đại khái, thiếu căn cứ, việc xây dựng không có tính chuyên nghiệp. Kết quả là kế hoạch sản xuất của Nhà máy Quy chế II chưa đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng của thị trường và mục tiêu phát triển bền vững.
Thứ hai, hoạt động nghiên cứu và dự báo nhu cầu thị trường của Nhà máy chưa được quan tâm đúng mức, còn yếu , nặng về kinh nghiệm. Nhà máy chưa có bộ phận chuyên trách ( Nhà máy không có Phòng Marketing ) , vì vậy công tác nghiên cứu và dự báo thị trường do Phòng kinh doanh đảm nhiệm, việc thực hiện chưa có hệ thống, bài bản nên kết quả không cao chưa đáp ứng được yêu cầu. Công tác điều tra nghiên cứu thị trường chủ yếu được thực hiện qua việc tổng hợp nhu cầu của các khách hàng tiềm năng truyền thống của Nhà máy, còn đối với nhu cầu của những khách hàng tiềm năng khác, các dự án đầu tư, khách hàng bán lẻ chưa được nghiên cứu điều tra một cách cụ thể , chi tiết về chủng loại sản phẩm, thời gian có nhu cầu, yêu cầu chất lượng, giá cả..v.v. Hệ thống thống thông tin phản hồi từ khách hàng đến Nhà máy được tổ chức chưa tốt , vì vậy cán bộ làm công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy thiếu thông tin về giá cả, chất lượng sản phẩm, trình độ kỹ thuật công nghệ v.v . của các đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là những thông tin cần thiết cung cấp cho các cán bộ trong quá trình thực hiện kế hoạch sản xuất như : Thông tin chi tiết về mục đích, lĩnh vực sử dụng sản phẩm, tiến bộ của công nghệ sản xuất , nguyên vật liệu, ý kiến phản hồi của khách hàng .v.v. Việc dự báo nhu cầu thị trường chủ yếu chỉ dựa vào kết quả sản xuất kinh doanh của những năm trước, chỉ hạn chế trong những lĩnh vực , khách hàng mà Nhà máy cung cấp sản phẩm và ý kiến chủ quan của lãnh đạo Nhà máy. Do vậy , dự báo mang tính định tính , Nhà máy chưa sử dụng công cụ để dự báo một cách
chính xác, khoa học mang tính định lượng phục vụ tốt cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất. Điều này đã làm cho công tác dự báo của Nhà máy thường không chính xác đối với thực tế và không chỉ ra được cơ hội , thách thức đối với Nhà máy trong dài hạn , đặc biệt là khi Việt nam đã là thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới ( WTO ). Tất cả những hạn chế trên là nguyên nhân dẫn đến việc xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy không sát với nhu cầu thực tế của thị trường, không tận dụng triệt để những lợi thế trong sản xuất và kết quả là hiệu quả sản xuất kinh doanh của Nhà máy chưa đạt kết quả như mong muốn.
Thứ ba, Nhà máy chưa xây dựng được một chính sách sản xuất sản phẩm chi tiết đối với những sản phẩm truyền thống phù hợp với điều kiện thực tế và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Các sản phẩm hàng quy chế có tính đa dạng rất cao, nhiều chủng loại, mẫu mã , chỉ tính riêng các chủng loại do Nhà máy sản xuất là hơn 1000 chủng loại. Do đặc tính đa dạng sản phẩm, không có một doanh nghiệp nào có thể đáp ứng được tất cả các nhu cầu của thị trường và Nhà máy Quy chế II cũng không phải là ngoại lệ. Trong nhiều năm, khi tổ chức xây dựng kế hoạch sản xuất Nhà máy mới chỉ dừng lại ở việc lập các bảng biểu, phụ lục chi tiết các sản phẩm chứ chưa phân tích hiệu quả kinh tế của các sản phẩm. Vì vậy, Nhà máy bị động khi đưa ra các quyết định trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất cho toàn Nhà máy.
Thứ tư, Nhà máy Quy chế II hiện tại vẫn tiến hành công tác xây dựng kế hoạch sản xuất theo phương pháp đã được áp dụng từ thời quản lý kinh tế kế hoạch hoá tập trung. Nhà máy căn cứ chủ yếu vào kết quả sản xuất thực hiện năm trước và sự chỉ đạo của Công ty nhân thêm 15 – 20% để xây dựng cho kế hoạch sản xuất năm tới . Như vậy , phương pháp xây dựng kế hoạch sản xuất hoàn toàn mang tính chủ quan, đối phó, thiếu các căn cứ thực tế, khoa học không đáp ứng được yêu cầu phát triển doanh nghiệp và nhu cầu của thị trường. Việc xây dựng và gửi kế hoạch
dăng ký lên đơn vị chủ quản là Công ty Cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp chỉ là hình thức.
Thứ năm, chất lượng của kế hoạch sản xuất phụ thuộc rất nhiều vào trình độ của đội ngũ cán bộ làm công tác kế hoạch. Tuy nhiên, trong thời gian vừa qua lãnh đạo nhà máy chưa có chính sách và sự quan tâm đúng mức đối với công tác đào tạo, bồi dưỡng và tuyển chọn cán bộ cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của nhà máy. Vì vậy , chất lượng của kế hoạch sản xuất do nhà máy xây dựng chưa đáp ứng được yêu cầu ngày cao của thị trường. Sản phẩm của nhà máy chủ yếu là sản phẩm truyền thống bị cạnh tranh nhiều hiệu quả sản xuất kinh doanh của nhà máy không cao, các cán bộ phụ trách công tác xây dựng kế hoạch của nhà máy hầu như không đưa ra được đánh giá , phân tích có khoa học đối với các phương án sản xuất được lựa chọn. Nhà máy còn rất bị động trong việc triển khai các nhu cầu mới của thị trường do không nắm bắt, dự báo trước được những nhu cầu mới này.
Nhìn chung, Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy Quy chế II tuy có một số ưu điểm nhưng vẫn còn nhiều hạn chế cần phải có những giải pháp toàn diện, cơ bản. Những biện pháp này sẽ góp phần hoàn thiện, nâng cao chất lượng của công tác xây dựng kế hoạch sản xuất nói riêng và kế hoạch nói chung của Nhà máy Quy chế II đáp ứng được nhu cầu thị trường và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, góp phần vào thực hiện công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước.