- Chỉ tiêu nhu cầu về lao động L
2.5.2Những ưu điểm trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất
Công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy Quy chế II đã đạt được một số thành tựu đáng kể , cụ thể ở các mặt sau :
Thứ nhất, Nhà máy đã xây dựng được quy trình xây dựng kế hoạch sản xuất tương đối hợp lý phù hợp với cơ cấu tổ chức của Nhà máy. Với quy trình này đã giúp Nhà máy chủ động trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm. Trong giai đoạn chuẩn bị, Nhà máy đã tiến hành tổng hợp, phân tích tình hình hoạt động sản xuất 9 tháng đầu năm trong phạm vi toàn Nhà máy và kết hợp với phân tích hoạt động tiêu thụ và tình hình thị trường. Hoạt động sản xuất của các phân xưởng và tình hình tiêu thụ sản phẩm luôn được Phòng kinh doanh thường xuyên được cập nhật theo từng tháng , thậm chí theo từng tuần khi Nhà máy phải thực hiện nhiều đơn hàng cùng một lúc. Điều này giúp cho Phòng kinh doanh , lãnh đạo Nhà máy luôn nắm bắt được tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất của các đơn vị. Ngoài ra, các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật, các quy trình kỹ thuât công nghệ để đảm bảo chất lượng sản phẩm và việc thực hiện chúng luôn được kiểm tra đánh giá lại để từ đó có những điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với điều kiện sản xuất, giúp Nhà máy tiết kiệm, giảm giá thành hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất được giao. Về kế hoạch tạm giao, căn cứ vào định hướng phát triển của Công ty và ngành, Nhà máy hoàn toàn chủ động trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất tạm giao, sau khi tự xây dựng xong Nhà máy trình lên Công ty CP Kinh doanh thiết bị công nghiệp để phê duyệt.
Thứ hai, Việc phân công nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy Quy chế II là rất rõ ràng, cụ thể không bị chồng chéo phù hợp với quy mô nhỏ của Nhà máy là doanh nghiệp loại 3. Trách nhiệm của các đơn vị trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất được quy định rõ vì vậy việc phối hợp trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất được phối hợp được thuận lợi có hiệu quả. Khi xây dựng kế hoạch sản xuất đơn vị nào có liên quan đến bộ phận nào của kế hoạch sản xuất thì xây dựng kế hoạch đó. Việc phân công nhiệm vụ xây dựng các kế hoạch quan
trọng nhất của Nhà máy cho Phòng kinh doanh như kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu tạo điều kiện cho Phòng kinh doanh chủ động trong công tác tiêu thụ sản phẩm, cung ứng nguyên vật liệu và đặc biệt là tham mưu cho lãnh đạo Nhà máy về những giải pháp đối với sự biến động của thị trường.
Thứ ba, nội dung của kế hoạch sản xuất của Nhà máy đã đề cập đầy đủ các chỉ tiêu quan trọng cơ bản, cần thiết đáp ứng được yêu cầu của các cơ quan quản lý. Việc xây dựng các chỉ tiêu của kế hoạch sản xuất được tiến hành có căn cứ và cơ sở khoa học phản ánh tương đối chính xác năng lực sản xuất của Nhà máy , vì vậy mức độ điều chỉnh các chỉ tiêu này trong kế hoạch điều chỉnh là rất nhỏ. Các chỉ tiêu trong bản kế hoạch sản xuất được trình bày hợp lý, số lượng các chỉ tiêu tương đối ổn định qua các năm. Điều này đã tạo điều kiện thuận lợi cho các cán bộ được phân công xây dựng kế hoạch sản xuất và giúp Nhà máy Quy chế II và Công ty Cổ phần kinh doanh thiết bị công nghiệp theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất giữa các năm.
Thứ tư, việc phân chia kế hoạch sản xuất ra các tháng, quý cho các phân xưởng sản xuất chính và phân xưởng sản xuất phụ được Nhà máy thực hiện tốt, hợp lý phù hợp với điều kiện sản xuất thực tế của các đơn vị. Sau khi kế hoạch sản xuất năm được phê duyệt Ban Giám đốc Nhà máy tiến hành phân chia kế hoạch năm ra các tháng, quý cho các phân xưởng. Việc phân chia kế hoạch sản xuất năm ra tháng, quý cho các đơn vị được tiến hành một cách khoa học phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh của Nhà máy chứ không máy móc phân đều cho các tháng, quý. Ưu tiên đầu tiên của việc phân chia kế hoạch sản xuất cho các đơn vị là đảm bảo việc thực hiện các đơn hàng Nhà máy đã ký với khách hàng, sau đó mới là dự trữ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu thị trường và khách hàng. Việc phân chia kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ và năng lực sản xuất của từng phân xưởng. Điều này đã góp phần quan trọng vào việc hoàn
thành kế hoạch sản xuất của từng phân xưởng năm và kế hoạch năm của toàn Nhà máy .
Thứ năm, thông tin phục vụ cho công tác xây dựng kế hoạch sản xuất được phòng kinh doanh cập nhật tương đối đầy đủ, có hệ thống qua các năm thể hiện chi tiết trong chi tiết tiêu thụ sản phẩm đối với từng chủng loại sản phẩm, từng khách hàng, khu vực cụ thể. Ngoài ra phòng kinh doanh còn thu thập các số liệu và nhu cầu của khách hàng mới xuất hiện trên thị trường để Nhà máy có kế hoạch từng bước đáp ứng các nhu cầu này.
Nhìn chung, công tác xây dựng kế hoạch sản xuất của Nhà máy Quy chế II về cơ bản đã được thực hiện một cách có hệ thống , có căn cứ khoa học phù hợp với điều kiện thực tế sản xuất kinh doanh của Nhà máy . Điều này đã giúp Nhà máy chủ động , linh hoạt nắm bắt được những cơ hội, vượt lên khó khăn thách thức hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và mục tiêu phát triển doanh nghiệp trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước ở nước ta hiện nay.