Chi phí là một khoản mục quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Do đó, mọi công ty cần phải kiểm soát tốt chi phí nhằm đem lại hiệu quả hoạt động cao nhất. Vì những lý do trên, ta sẽ đi vào phân tích tình hình chi phí của công ty cổ phần Tuấn Ân Miền Tây. Dưới đây là biểu đồ thể hiện tình hình chi phí của công ty trong ba năm từ 2010 đến 2012:
Hình 5: TÌNH HÌNH CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TUẤN ÂN MIỀN TÂYGIAI ĐOẠN 2010 – 2012
Đơn vị tính: Triệu đồng
Nguồn: Phòng kế toán công ty cổ phần Tuấn Ân Miền Tây và tác giả tính toán
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% Giá vốn hàng bán 3.692 4.577 4.709
Chi phí quản lý doanh nghiệp 208 169 153
Chi phí bán hàng 34 70 56
Chi phí tài chính 1 2 2
Chi phí là khoản mục ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Do đó, các công ty rất quan tâm đến khoản mục này và cần phải có chính sách kiểm soát chặt chẽ để giúp công ty đạt hiệu quả hoạt động cao.
Dựa vào số liệu trong bảng phân tích kết quả hoạt động kinh doanh ta thấy chi phí giá vốn hàng bán của công ty cũng tăng qua các năm. Cụ thể, năm 2011 so với năm 2010 tăng 885 triệu đồng đạt tốc độ tăng là 23,97%, năm 2012 so với năm 2011 tăng 132 triệu đồng với tỷ lệ tăng 2,88%. Nguyên nhân tăng là do khối lượng tiêu thụ hàng hóa tăng dẫn đến chi phí giá vốn hàng bán tăng. Trong giai đoạn này, công ty có các hợp đồng tiêu thụ được khối lượng hàng hóa lớn, do đó công ty cần nhập về với số lượng lớn hàng hóa lớn đồng thời làm tăng chi phí vận chuyển, xuất nhập kho hàng hóa cho nên giá vốn hàng hóa tăng lên. Bên cạnh đó, còn do chi phí đầu vào tạo ra sản phẩm tăng lên cũng làm cho giá vốn hàng bán tăng lên.
Ngoài ra, công ty có tiêu thụ được hàng hóa hay không, công ty có đạt được doanh thu cao hay không còn phụ thuộc vào công tác bán hàng. Do đó, bộ phận bán hàng là một bộ phận rất quan trọng đối với công ty cho nên công ty cần một kế hoạch đầu tư hợp lý để bộ phận này thực hiện tốt nhiệm vụ bán hàng bán hàng của mình. Trong năm 2011, công ty đã đầu tư thêm 36 triệu đạt 105,88% so với năm 2010. Công ty đã đầu tư vào hoạt động quảng cáo sản phẩm, hàng hóa thông qua các kênh giải trí truyền hình, báo chí và internet... Bên cạnh đó, công ty còn tham gia các hoạt động xã hội như lập quỹ ươm mầm xanh của công ty để giúp đỡ các học sinh nghèo vượt khó ở các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long. Thông qua các hoạt động này các cá nhân, công ty đã biết đến sản phẩm và công ty cổ phần Tuấn Ân Miền Tây nhiều hơn. Kết quả, năm 2011 khoản chi phí mà công ty đã đầu tư cho bộ phận bán hàng là hiệu quả bằng chứng doanh thu bán hàng của công ty tăng 21,91%.
Năm 2012 so với năm 2011 chi phí bán hàng giảm 14 triệu đồng với tỷ lệ giảm là 20%. Nguyên nhân là do năm 2012 chịu sự ảnh hưởng của nền kinh tế khó khăn để đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh và giảm bớt chi phí nên công ty đã cắt giảm một phần của chi phí quảng cáo bằng cách không ký tiếp các hợp đồng quảng cáo hết hạn.
Mặt khác, muốn công ty có thể thực hiện được hoạt động kinh doanh như một hệ thống trơn tru giữa các bộ phận với nhau thì ngoài các bộ phận chuyên môn công ty cần có bộ phận quản lý để quản lý hành chính, quản lý kinh doanh và phục vụ chung khác cho các hoạt động có liên quan đến toàn bộ công ty. Do đó, bộ phận quản lý công ty là một bộ phận rất quan trọng và không thể thiếu trong công ty. Vì vậy, công ty cần phải có kế hoạch đầu tư phù hợp để cho bộ phận này hoạt động có hiệu quả. Tình hình là tại công ty cổ phần Tuấn Ân Miền Tây trong giai đoạn 2010 – 2012 chi phí dành cho quản lý doanh nghiệp giảm, chi tiết như sau: năm 2011 giảm 39 triệu với tốc độ giảm 18,75% so với năm 2010. Sang năm 2012 giảm thêm 16 triệu với tốc độ là 9,47%. Nguyên nhân giảm này là do công ty đã tiến hành cắt giảm vài nhân viên làm việc không hiệu quả và cắt giảm tổ chức và đi dự các cuộc họp, các cuộc hội nghị thay vào đó mọi người có thể trao đổi, liên lạc với nhau qua internet… Điều này còn cho thấy, hiệu quả hoạt động quản lý kinh doanh của công ty là rất tốt bởi chi phí quản lý của công ty giảm trong khi lượng hàng tiêu thụ tăng.
Ngoài ra, do doanh nghiệp chỉ kinh doanh mua bán không có tham gia đầu tư tài chính nên các khoản chi phí tài chính và chi phí khác ít phát sinh và thường nếu có thì giá trị cũng không nhiều. Cụ thể, về chi phí tài chính năm 2011 và năm 2012 đều phát sinh 2 triệu đồng, năm 2010 là 1 triệu đồng. Như vậy so với năm 2010 thì năm 2011 chi phí này tăng gấp đôi, đối với năm 2012 vẫn duy trì không đổi. Nguyên nhân phát sinh chi phí này là do công ty thực hiện chiết khấu thanh toán cho các đối tác trả tiền mua hàng trước hạn.
Còn về các khoản chi phí khác thì trong hai năm 2010 và 2012 chi phí này không phát sinh. Nhưng năm 2011 công ty có phát sinh chi phí khác là 11 triệu đồng là do truy nộp thuế 3,5 triệu đồng, phần còn lại là do phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh.