- Quản lý Đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng sẽ tự động được đánh số bởi Fidelio Đối với hàng hóa mua trong nước, nhân viên Bộ phận mua hàng sẽ gọi điện hoặc fax cho nhà cung cấp Đơn đặt
DELOITTE VIỆT NAM THỰC HIỆN
3.3 Sự cần thiết phải hoàn thiện quy trình kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính
thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính
Nền kinh tế nước ta đang trong quá trình hội nhập vào nền kinh tế thế giới nên đòi hỏi VN phải đạt được các tiêu chuẩn theo thông lệ quốc tế. Hiện nay, với vị trí là thành viên chính thức của tổ chức kinh tế thế giới (WTO), yêu cầu cho việc minh bạch hoá và công khai BCTC nhằm thu hút vốn đầu tư nước ngoài càng đòi hỏi chất lượng cao hơn bao giờ hết. Trong điều kiện đó, hoạt động kiểm toán đã góp phần quan trọng vào việc đảm bảo tính trung thực và hợp lý của các BCTC từ đó đem lại sự thành công cho một doanh nghiệp, một tổ chức kinh doanh hay nói rộng hơn giúp phát triển nền kinh tế của đất nước. Đặc biệt, trong hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp không thể không có các hoạt động mua bán và thanh toán giữa
các doanh nghiệp với nhau nhằm đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp diễn ra được liên tục. Do vậy việc minh bạch hóa các nghiệp vụ mua hàng và các khoản phải trả trong các doanh nghiệp là điều không thể thiếu để góp phần làm tăng tính trung thực và hợp lý của BCTC.
Nhìn từ góc độ của bản thân một doanh nghiệp, chu trình mua hàng và thanh toán luôn là chu trình đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đây là chu trình mở đầu, trực tiếp cung cấp nguyên vật liệu, hàng hóa cho hoạt động sản xuất cũng như bán hàng của doanh nghiệp. Bên cạnh đó chu trình ảnh hưởng đến hầu hết các chu trình sản xuất sau này, do vậy hoạt động của doanh nghiệp được muốn tiến hành thuận lợi và hợp lý, đòi hỏi các nhà quản lý doanh nghiệp phải quan tâm đến chu trình mua hàng và thanh toán, thực hiện các thủ tục kiểm soát chặt chẽ để giảm thiểu những ảnh hưởng đến các chu trình sau này.
Mặt khác, các khoản mục liên quan đến chu trình đều là các khoản mục trọng yếu ảnh hưởng trực tiếp đến BCTC của doanh nghiệp (Hàng tồn kho, tài sản, nợ phải trả…), nên việc kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán là rất quan trọng để người sử dụng thông tin có thể đánh giá đúng tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.