- Quản lý Đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng sẽ tự động được đánh số bởi Fidelio Đối với hàng hóa mua trong nước, nhân viên Bộ phận mua hàng sẽ gọi điện hoặc fax cho nhà cung cấp Đơn đặt
3.2.2Bài học kinh nghiệm về sự phối hợp giữa các phần hành trong quá trình kiểm toán
DELOITTE VIỆT NAM THỰC HIỆN
3.2.2Bài học kinh nghiệm về sự phối hợp giữa các phần hành trong quá trình kiểm toán
Trong thời đại ngày nay, khoa học công nghệ ngày càng phát triển. Một trong những thành tựu của sự phát triển đó chính là sự ứng dụng của máy móc vào trong công việc, trong đời sống hàng ngày giúp con người giảm thiểu chi phí, thời gian, nâng cao năng suất, chất lượng cho công việc. Lĩnh vực kiểm toán không là một ngoại lệ. Ứng dụng tin học vào quy trình kiểm toán của các công ty trên thế giới ngày càng rộng rãi. Tuy nhiên, tại VN phần lớn các công ty kiểm toán chưa xây dựng được cho mình một bản sắc riêng, một phần mềm kiểm toán riêng biệt ngoại trừ bốn công ty trong nhóm Big 4. Trong đó nổi bật lên là phần mềm kiểm toán của Deloitte VN được các chuyên gia nhận định phần mềm xuất sắc nhất.
Để có được chất lượng kiểm toán cao, uy tín, danh tiếng và vị trí như ngày nay trong ngành kiểm toán Việt Nam, bên cạnh đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, Deloitte VN còn có sự trợ giúp đắc lực của chương trình kiểm toán, phần mềm ứng dụng A/S2. Đây là một công nghệ kiểm toán hàng đầu do hãng Deloitte Touch Tohmatsu cung cấp. Việc áp dụng quy trình này vào các cuộc kiểm toán đã đem lại hiệu quả rất cao, nó đã giúp các KTV tiết kiệm được thời gian kiểm tra, sắp xếp công việc một cách khoa học, đồng thời hạn chế được rủi ro cũng như chi phí cho các cuộc kiểm toán, góp phần nâng cao uy tín của công ty. Hơn nữa việc áp dụng quy trình AS/2 đã tạo cơ sở cho các cấp lãnh đạo kiểm soát công việc được tốt hơn và là cơ sở để công ty có những điều chỉnh hợp lý từ đó ngày càng cung cấp các dịch vụ có chất lượng hơn cho khách hàng.
Qua đây cho thấy các công ty kiểm toán khác ở VN nên tìm kiếm, xây dựng riêng cho mình một phần mềm kiểm toán hỗ trợ phù hợp với điều kiện cụ thể của mỗi công ty nhằm phát huy tối đa nguồn lực của công ty, đồng thời hỗ trợ đắc lực cho quá trình kiểm toán để giảm thiểu được sai sót, tăng độ chính xác.
3.2.2 Bài học kinh nghiệm về sự phối hợp giữa các phần hành trong quá trình kiểm toán kiểm toán
Như chúng ta đã biết, chu trình mua hàng và thanh toán là một chu trình quan trọng và đặc biệt. Nó liên quan đến rất nhiều khoản mục quan trọng trên BCTC. Nhưng trong số những khoản mục ấy có nhiều khoản mục không chỉ liên quan đến chu trình mua hàng và thanh toán mà còn liên quan đến các chu trình
khác. Từ đó ngoài việc trở thành đối tượng xác minh trong kiểm toán chu trình mua hàng và thanh toán, nó cũng được kiểm tra trong các chu tình khác. Nếu đi theo cách kiểm toán thông thường sẽ đòi hỏi các KTV phải kiểm tra, xác minh tất cả số dư của các tài khoản có liên quan. Điều này làm gia tăng thời gian và nhân lực và làm gia tăng chi phí nhưng không hẳn sẽ làm tăng độ chính xác vì xảy ra hiện tượng trùng lắp công việc. Do vậy cuộc kiểm toán sẽ là không hiệu quả.
Theo dõi xuyên suốt quá trình kiểm toán chu tình mua hàng và thanh toán do Deloitte VN thực hiện chúng ta có thể nhận thấy các KTV đã có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phần hành với nhau. Trong chu trình mua hàng thanh toán có khoản mục hàng mua liên quan đến chu trình hàng tồn kho – sản xuất – tính giá thành và khoản thanh toán cho nhà cung cấp có liên quan đến chu tình vốn bằng tiền. Do vậy khi kiểm toán chu tình mua hàng và thanh toán, các KTV đã sử dụng kết quả kiểm tra của KTV phụ trách phần hành HTK đối với khoản hàng mua trong năm. Đồng thời KTV cũng đối chiếu và sử dụng kết quả của KTV phụ trách phần hành vốn bằng tiền khi thực hiện kiểm toán các khoản thanh toán cho nhà cung cấp.
Bên cạnh đó, khi thực hiện phân tích biến động của các khoản mục trong chu trình mua hàng và thanh toán các KTV cũng thường liên hệ, so sánh với kết quả phân tích của doanh thu, HTK trong kỳ để giải thích, nhận xét các biến động, xem xét sự phù hợp của các biến động đó.