- Theo húa đơn 0060623 ngày 26 thỏng 01năm 2011 của: Tập đoàn Cụng nghiệp Than Khoỏng sản Việt Nam
3.3.Yờu cầu và nguyờn tắc khi hoàn thiện kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải tại doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
HOÀN THIỆN CễNG TÁC KẾ TOÁN MUA HÀNG VÀ CễNG NỢ PHẢI TRẢ TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN
3.3.Yờu cầu và nguyờn tắc khi hoàn thiện kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải tại doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
phải tại doanh nghiệp tư nhõn kinh doanh tổng hợp Hoàng An
3.3.1. Yờu cầu
Tổ chức bộ mỏy cũng giống như động cơ của cỏc phương tiện vận tải, động cơ khỏe thỡ phương tiện hoạt động hiệu quả, vỡ thế tổ chức bộ mỏy kế toỏn là động cơ của Tổ chức hạch toỏn kế toỏn. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn hợp lý, linh hoạt đảm bảo phõn cụng được nhiệm vụ và liờn kết giữa cỏc từng bộ phận sẽ làm cho Tổ chức hạch toỏn kế toỏn trong doanh nghiệp cú hiệu quả.
Khi quy mụ kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng mở rộng, bộ phận kế toỏn sẽ được mở rộng hơn nữa để thực hiện tốt chức năng quản lý, thiết lập thụng tin tài chớnh cho doanh nghiệp. Mặt khỏc, do trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, kinh doanh nhiều chủng loại, mẫu mó hàng húa khỏc nhau rất phong phỳ và biến động thường xuyờn trờn cả hai mặt số lượng và chất lượng, nờn yờu cầu đặt ra cho quản lý hàng húa là quản lý cụ thể chi tiết từng thứ hàng húa, một cỏch chặt chẽ, để cung cấp thụng tin một cỏch chớnh xỏc,kịp thời. Khi lập, ghi sổ phải cụ thể cho từng mặt hàng, từng nhà cung cấp, đảm bảo yếu tố dễ hiểu, phản ỏnh chớnh xỏc hàng húa và cú thể so sỏnh giữa hàng húa với nhau, giữa cỏc nhà cung cấp, hay so sỏnh giữa kỳ này với kỳ khỏc. Vỡ vậy việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung và tổ chức kế toỏn kế toỏn mua hàng và cụng nợ phải trả núi riờng phải đỏp ứng được những yờu cầu.:
Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ mỏy kế toỏn để thực hiện được toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp, đảm bảo tớnh liờn kết linh hoạt và khỏch quan giữa cỏc phũng ban kế toỏn và giữa cỏc phần hành kế toỏn trờn cơ sở tiết kiệm, giảm nhẹ cụng việc nhưng vẫn mang tớnh khoa học và cung cấp thụng tin kịp thời chớnh xỏc, phự hợp với yờu cầu quản lý.
Hoàn thiện đội ngũ nhõn viờn kế toỏn phải đạt được trỡnh độ kế toỏn chuyờn nghiệp, cú đủ năng lực để xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế thường xuyờn và bất thường.
Hoàn thiện hệ thống chứng từ, tài khoản, sổ sỏch kế toỏn phải dễ hiểu, rừ ràng, đầy đủ, đảm bảo chất lượng thụng tin kế toỏn trờn cơ sở tụn trọng cơ chế tài chớnh, tuõn thủ chế độ kế toỏn.
Hoàn thiện tổ chức hướng dẫn chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài chớnh và chế độ kế toỏn.